Office Manager

hace 2 días

Madrid, Madrid, España Full Circle_Digital Experts A tiempo completo

The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.

Responsibilities

  • Coordinate and organize office activities
  • Oversee stock of office supplies
  • Greet visitors at office
  • Coordinate inbound and outbound office mail
  • Support HR in scheduling meetings, interviews and transport

Qualifications

  • Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suite
  • Strong communication skills
  • Strong ability to multitask
  • Friendly and upbeat demeanor

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Catorce Comunicación S.L. A tiempo completo

    Se busca Office Manager/ Asistente EjecutivaEl trabajo es presencial y la sede está en Madrid.Funciones:·  Solucionar problemas y gestionar las funciones diarias de una oficina: mantener la organización y optimizar el flujo de trabajo·  Asistir a los directivos de la empresa·  Apoyar en producción de eventos de comunicación de la...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Productora Audiovisual A tiempo completo

    Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa propia para asumir el rol de Office Manager en nuestra productora audiovisual. Alguien con una mentalidad proactiva, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y de gestionar con eficacia los aspectos logísticos y operativos del día a día en la oficina. Valoramos perfiles con afinidad por...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España QbD Group | Spain A tiempo completo

    Office Manager (with Facilities & Management Support for Barcelona)Location: Madrid, SpainType: Full-time / On-siteAbout the RoleAs our Office Manager in Madrid, you will be the beating heart of our daily operations — a true "wearer of many hats." You ensure our teams, visitors, and leaders feel supported, welcomed, and empowered to do their best work....

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Bigblue A tiempo completo

    Madrid | Full-time | Bilingual ( &)E-commerce is booming — but independent brands still struggle to match the seamless logistics of giants like Amazon. AtBigblue, we're on a mission to change that.We help brands by democratizing best-in-class operations: scaling faster while delivering a five-star customer experience.Since 2018, we've built a tech-driven...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Bigblue A tiempo completo

    Madrid | Full-time | Bilingual ( & ) E-commerce is booming — but independent brands still struggle to match the seamless logistics of giants like Amazon. At Bigblue, we're on a mission to change that. We help brands by democratizing best-in-class operations: scaling faster while delivering a five-star customer experience. Since 2018, we've built a...

  • Assistant / Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Adsearch A tiempo completo

    DesdeAdsearchestamos en búsqueda de un/aAssistant / Office Managerpara unafirma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico.La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.Funciones:Gestión de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Lucas Fox — A Dils company A tiempo completo

    Lucas Fox is renowned for its exceptional portfolio of properties in Spain's most sought-after locations. Our skilled, multilingual team sets the standard for excellence, delivering premium services to our clients. With a strong presence across Spain, Andorra, Portugal, and France, Lucas Fox continues to grow as one of the leading real estate agencies in the...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División deAssistant & Executive SupportdeLHH Recruitment Solutionsseleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción.Entre sus funciones:Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España N26 A tiempo completo

    About the opportunityWe are seeking an Office Manager to drive our new N26 office in the heart of Madrid.Our Workplace Team does more than just manage facilities; we create the environment where innovation thrives. We believe in hospitality-driven operations to ensure every employee and visitor feels supported, empowered, and inspired from the moment they...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Grupo Marva A tiempo completo

    Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y...