Suport Tècnic de Subvencions

El COAC és una institució que s'ha consolidat en la nostra societat com a referent de prestigi nacional i internacional. La nostra missió és defensar el valor social de l'arquitectura i l'urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem el compromís amb la igualtat de tracte i oportunitats de totes les persones.

Es convoca un procés selectiu per cobrir el lloc de treball
Suport tècnic de subvencions
, sota la supervisió de la
Direcció de l'Àrea de Finances
del COAC.

Descripció del lloc de treball

• Denominació: Suport tècnic subvencions
• Tipus de contracte: Contracte indefinit.
• Jornada: Temps complet (39 hores/setmana)
• Horari: dilluns a dijous de 8 a 17h i divendres de 8h a 15h.
• Localitat: Barcelona. Possibilitat teletreball híbrid 2 dies setmanals.

Missió
Gestió, identificació i tramitació de subvencions, contribuint activament a captar recursos que impulsin els projectes i objectius del COAC, amb la finalitat de garantir la correcta preparació i seguiment de sol·licituds, així com facilitar la coordinació entre els diferents departaments per maximitzar les oportunitats de finançament disponibles.

Principals tasques del lloc de treball

• Identificació d'oportunitats de finançament:
• Cercar, identificar i difondre convocatòries de subvencions, públiques o privades, que siguin rellevants per la institució.
• Identificació dels punts clau de les bases de les convocatòries i assistir a sessions informatives dels ens finançadors.
• Mantenir la interlocució amb les direccions d'àrea de la institució sobre les oportunitats de finançament.
• Elaboració de peticions de subvencions:
• Preparació de sol·licituds de subvencions: recopilació de la documentació administrativa necessària, redacció de memòries tècniques, preparació de pressupostos i coordinació amb les àrees i departaments del COAC.
• Gestió de projectes subvencionats:
• Mantenir un arxiu organitzat de totes les sol·licituds, contractes i informes relacionats amb les subvencions.
• Gestió administrativa de la dedicació de personal a projectes finançats.
• Seguiment de la implementació de projectes subvencionats per assegurar el compliment dels requisits establerts pels organismes finançadors segons terminis establerts.
• Seguiment dels projectes a través dels portals de les entitats finançadores.
• Justificació de projectes subvencionats:
• Elaborar la justificació tècnica, administrativa i econòmica dels projectes subvencionats per presentar a les entitats finançadores.
• Verificar que tota la documentació justificativa compleix amb els requeriments legals i normatius establerts pels finançadors.
• Entrada de la documentació justificativa als portals de les entitats finançadores.
• Gestió d'auditories:
• Coordinar i gestionar possibles auditories dels projectes subvencionats, incloent-hi la preparació de la documentació necessària i la resposta a les sol·licituds d'informació dels auditors.
• Assegurar el compliment dels processos i requisits establerts durant les auditories per garantir la transparència i la justificació de comptes dels projectes.
• Altres:
• Preparació de reports i informes analítics sobre les subvencions tramitades.
• Altres tasques tècniques o administratives relacionades.

Requisits:

Formació:
Titulació universitària (Administració i Finances, Economia, Ciències Polítiques, o similar)

Experiència
mínima 2 anys:

• Gestió de finançament procedent de les administracions públiques.
• Coneixement i experiència en elaboració de pressupostos i seguiment financer corresponent a cada projecte.
• Experiència en funcions similars de gestió de subvencions.

Idiomes:
Capacitat d'expressió oral i escrita de català, castellà i anglès.

Competències digitals:
Domini Office 365 i eines col·laboratives Teams, Sharepoint, etc.

Competències

• Habilitat per la redacció i presentació de documentació.
• Capacitat d'anàlisi i interpretació de convocatòries de finançament i requisits dels projectes.
• Habilitats de comunicació per interactuar amb diferents interlocutors; investigadors, comandaments, personal administratiu, organismes finançadors.
• Capacitat d'organització, atenció al detall, autonomia i gestió de projectes simultanis.
• Proactivitat i capacitat de resolució de problemes.