Sales Admin

QUIÉNES SOMOS

AVI-SPL es un proveedor de soluciones de habilitación digital que transforma la forma en que las personas y la tecnología se conectan para mejorar las experiencias, crear nuevo valor y permitir que las organizaciones prosperen y crezcan. Somos el mayor proveedor de soluciones tecnológicas de colaboración, que incluyen nuestros galardonados servicios gestionados.

Nuestros expertos altamente certificados en el sector y líderes en innovación comparten la visión de ayudar a las personas a trabajar de forma más inteligente y vivir mejor. Creemos que el éxito comienza con un equipo sólido y que un lugar de trabajo inclusivo y diverso nos hace avanzar a todos.

QUÉ HÁRÁS

Como empleado de ventas internas, asumirás tareas importantes como mantener los datos de los clientes, procesar pedidos y apoyar al equipo en la consecución de los objetivos de ventas. Este puesto sirve para apoyar al equipo de ventas sin ninguna responsabilidad de ventas propia.

• Soporte Operativo
  – Brindar apoyo al Office Manager y al equipo comercial en actividades diarias, seguimiento de oportunidades y gestión administrativa clave.
• Gestión de Proveedores
  – Solicitar cotizaciones, preparar documentación para licitaciones públicas y coordinar entregables necesarios con terceros.
• Administración y Reportes
  – Elaborar reportes en Excel, gestionar facturación y atender consultas relacionadas con pagos y documentación.
• Onboarding y Atención al Cliente
  – Dar de alta a clientes en plataformas, hacer seguimiento de oportunidades y asegurar una comunicación fluida durante el proceso comercial.
• Apoyo Comercial y Estratégico
  – Asistir a los equipos Enterprise, SVP y liderazgo de ventas con proyectos especiales, iniciativas estratégicas y mejora de procesos.
• Coordinación y Comunicación
  – Apoyar la planificación de eventos, colaborar en la comunicación de ventas y distribuir métricas, informes FP&A, LORP y RFP.

QUÉ BUSCAMOS Y EXPERIENCIA PREVIA

• Gestión de Prioridades
  – Capacidad para equilibrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y cumplir plazos de manera autónoma.
• Confidencialidad y Profesionalismo
  – Habilidad demostrada para manejar información sensible con discreción y mantener absoluta confidencialidad.
• Atención al Detalle
  – Enfoque preciso y cuidadoso en tareas administrativas y documentación para asegurar exactitud en todas las actividades.
• Comunicación Efectiva
  – Habilidades de comunicación claras y profesionales, con capacidad de interacción fluida con empleados, clientes y todos los niveles de la organización.
• Orientación al Cliente
  – Experiencia sólida en servicio al cliente, seguimiento de solicitudes y gestión de consultas de forma profesional.
• Formación y Herramientas –
  Educación mínima de secundaria, 2–4 años de experiencia administrativa y dominio intermedio de herramientas Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Dominio del Inglés Profesional
  – Se requiere un nivel profesional de inglés, tanto oral como escrito, para garantizar una comunicación eficaz con equipos internos, clientes y socios externos.

POR QUÉ TE GUSTARÁ TRABAJAR AQUÍ

• Beneficios médicos, incluyendo oftalmología y odontología.
• Días festivos pagados, días por enfermedad.
• Cultura empresarial agradable y dinámica.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Una cultura colegial y de apoyo.