Administrativo/a de Operaciones

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España MARLEX Interim A tiempo completo

¿Te gustaría unirte a una empresa del sector de instalaciones y sistemas de seguridad que está creciendo rápidamente?
Buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para dar soporte directo a la Responsable del área y ayudar en la gestión diaria de mantenimientos, flota de vehículos y documentación técnica.

Si tienes actitud, ganas, eres proactivo/a y disfrutas organizando y dando soporte operativo, esta oportunidad es para ti.

Funciones:
- Pasar la planificación anual de mantenimiento a plannings semanales.
- Crear, actualizar y asignar tareas de mantenimiento en I-Notifica.
- Subir documentación de visitas técnicas a Teams y redactar informes.
- Actualizar contratos y gestionar documentación de mantenimientos.
- Organización de viajes para técnicos.
- Gestión de la flota de vehículos:
Facturas Solred y Excel de seguimiento.
Revisión y control de extintores (trimestral).
Citas de ITV, multas y revisiones de extinción en oficina y vehículos, coordinando la empresa externa.
- Revisión de reports de CRA's y actualización del Excel SAT (martes y jueves).
- Gestión puntual de libros de mantenimiento, impresión de planos y creación de usuarios en I-Notifica.

Requisitos:
- Experiencia previa como administrativo/a.
- Castellano y catalán.
- Conocimientos básicos de ofimática; manejo fluido de ordenador.
- Actitud proactiva, ganas y rapidez para aprender.
- Valorable experiencia en mantenimiento, técnicos o sistemas de seguridad.
- Se valorará conocimiento de SAGE.

Condiciones:
- Contrato de 6 meses + incorporación estable.
- Salario: € brutos/año según convenio.
- 2 días de teletrabajo tras la formación inicial.
- Horario:
L-J: 8:30-18:00
V: 8:00-15:00

  • Prácticas en Operaciones y Administración –

    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España Workhall Coworking A tiempo completo

    ¿Te apasiona la gestión administrativa y el contacto directo con clientes?En Workhall Coworking buscamos un/abecario de Operaciones/Administraciónpara unirse a nuestro equipo en Sant Gervasi (Barcelona). Detalles del puestoJornada: 20 horas semanalesHorario: 10:00–13:00 y 15:00–16:00Ubicación: Sant Gervasi, Barcelona (presencial)...

  • Administrative Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Bioma Kombucha A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en startups y te apasiona mantener todo en orden, liderar procesos administrativos y manejar números con precisión? Queremos conocerteQué harás:Coordinar la operación diaria de la oficina y los equipos: agendas, reuniones, viajes y comunicación interna.Gestionar proveedores, facturas, cobros y pagos, asegurando un control contable...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España A Contracorriente Films A tiempo completo

     Únete a nuestro equipo en A CONTRACORRIENTE FILMS En A Contracorriente Films, una de las distribuidoras independientes lideres del país, estamos buscando a un/a administrativo/a para incorporarse a nuestro departamento de administración/contabilidad:¿Qué ofrecemos?Jornada completa.Contrato indefinidoIncorporación inmediata¿Qué buscamos?Persona...

  • Administrativo/a

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España iPlan Gestión Integral de Proyectos A tiempo completo

    Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas...

  • Administrativo/a - Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Sorigué A tiempo completo

    Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto...

  • Gestión Comercial y Administrativa con conocimientos de Contabilidad

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Alea Business Software A tiempo completo

    Funciones laborales:· Elaboración y tramitación de documentación comercial y administrativa.· Apoyo en la preparación de presupuestos, pedidos y facturación.· Gestión y seguimiento de clientes y proveedores, en temas de facturación, cobros y pagos.· Control y registro de operaciones contables básicas.· Coordinación...

  • Asistente De Operaciones De Producto

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España muymucho A tiempo completo

    MUY MUCHOASISTENTE DE OPERACIONES DE PRODUCTO (Product Operations Assistant)¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?Objetivo del puesto,Dar soporte al equipo de Producto deMUY MUCHOen la gestión operativa, administrativa y tecnológica, asegurando la organización de procesos de back office, el seguimiento de proyectos y la eficiencia en la construcción y ejecución de...

  • Técnico Administrativo

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Between Technology A tiempo completo

    Between Groupes un grupo empresarial formado por marcas especializadas en ofrecer soluciones tecnológicas avanzadas. Nuestra propuesta de valor abarca desde Digital Experience, desarrollo tecnológico, data e inteligencia artificial, infraestructuras, business apps y certificaciones, hasta ingeniería, operaciones, instalaciones industriales y...

  • Administrativo/a Import-Export-Aduanas

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España TRANSITAINER, S.A. A tiempo completo

    Administrativo/a Empresa Transitaria Ubicación: Delegación TRANSITAINER Barcelona Tipo de puesto: Jornada completa Presencial Salario Bruto Anual (SBA) según categoría/ convenio transitarios de buques de la provincia de Barcelona.Descripción del puesto: Empresa transitaria con ampliatrayectoria en el sector, desea incorporar Administrativo con...

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Bold A tiempo completo

    del Puesto: Auxiliar de AdministraciónUbicación: Córcega 236 BarcelonaTipo de empleo: Media jornada - 3/4 de jornada (Entre 20 y 30 horas semanales)Salario: Entre 14.000€ y 20.000€ brutos/año según jornada y valía.Sobre la empresaBold es una empresa innovadora especializada en ofrecer soluciones de diseño gráfico y comunicación visual. Fundada...