Administrador de Contrato de Proyecto de Centro de Datos

Merlin Edged tiene una oportunidad muy interesante para un Administrador de Contratos de Projectos (Project Contract Admin). En esta posición trabajarás directamente con los Project Managers de cada data center y con el Administrador Regional de Contratos, siendo responsable de garantizar la exactitud de todos los efectos financieros relacionados con la actividad de los proyectos de data center, tanto en el sistema financiero como en cualquier otra herramienta de gestión.

El Project Contract Admin debe ser ágil, profesional y sentirse cómodo en un entorno de cambio constante. La persona adecuada será confiable con información confidencial, altamente organizada, autónoma, con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de pensamiento estratégico y con la misma facilidad para trabajar de forma independiente como en equipo. En Merlin Edged valoramos la eficiencia y buscamos mantener unas operaciones fluidas.

Para la incorporación de personal en Merlin Edged y en todos los grupos dentro del Ecosistema Merlin Edged, somos altamente selectivos con las personas que sumamos al equipo, porque nuestro ecosistema depende de ello. El modelo de negocio único de Merlin Edged y su capacidad para eliminar burocracia hace que el cambio y el progreso sucedan rápidamente. Debemos poder confiar los unos en los otros: ser honestos, comunicativos, estratégicos, fiables y orientados a resultados.

Buscamos personas ultra creativas y profesionales de alto rendimiento, con humildad y hambre de generar un impacto positivo en el mundo. Ofrecemos flexibilidad y oportunidades de crecimiento ilimitadas para quienes sean capaces de aprovechar sus habilidades y talentos, identificando cómo y dónde utilizarlos para aportar valor. El crecimiento en el ecosistema significa expandirse hacia afuera, no hacia arriba: aquí no existe una escalera corporativa que escalar. Tu camino está en tus manos, y el equipo de Merlin Edged está aquí para apoyar a nuestras compañías, innovadores y agentes del cambio.

Principales Responsabilidades

• Gestionar el proceso de cierre mensual
• Preparar e interpretar informes de cierre mensual del proyecto y proporcionar orientación y apoyo a los Project Managers
• Gestionar el proceso de previsión mensual considerando la información proporcionada por las áreas funcionales asociadas
• Gestionar la documentación de Seguridad y Salud en las plataformas correspondientes
• Seguimiento y control de pedidos administrativos
• Gestión documental general de los proyectos
• Realización de tareas administrativas generales
• Realizar auditorías trimestrales de cumplimiento de procesos para validar los controles internos
• Seguimiento de las métricas financieras asociadas a los KPI y SLA establecidos con proveedores
• Dar soporte a la auditoría externa anual y coordinarse con otros equipos del centro
• Facilitar actualizaciones semanales o mensuales con los principales stakeholders, según el área de control (clientes internos y externos)
• Supervisar y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar de clientes y de los pagos a proveedores
• Gestión de presupuesto de Opex y Capex

Formación y experiencia

• Experiencia profesional en puestos similares de mínimo de 2 años
• Experiencia en manejo de MS -Excel, MS-PowerPoint y SAP
• Formación FP de gestión administrativa, en administración y finanzas o similares
• Valorable B1-B2 en inglés

Habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con plazos y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Buenas habilidades comunicativas y trato con personas.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Gran lugar de trabajo

• Una cultura dinámica y emprendedora, enfocada en la innovación\
• Un entorno de trabajo con alto grado de autonomía
• Una cultura basada en el respeto, el aprendizaje y la excelencia
• Compañeros de equipo con gran experiencia y alto nivel de talento
• Oportunidades de crecimiento y de viajes
• Formar parte de un equipo transformador

Sobre Merlin Edged

Merlin Edged está creando una red global de infraestructura carbono neutral y sin consumo de agua para proyectos de data centers y microgrids. Merlin Edged es una solución de infraestructura que combina un despliegue rápido con una operación sostenible. Componentes modulares, incluida la refrigeración sin agua y sistemas eléctricos avanzados, contribuyen a reducir costes, minimizar la huella ambiental y permitir una nueva generación de infraestructura bajo demanda como servicio.

Posición
: Administrador de Contrato de Proyecto de Centro de Datos

Horario
: Tiempo completo, horario de 9:00 a 19:00 (L-V)

Reporte directo
: Responsable de Control Administrativo

Localización
: Madrid, España