Registrar

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Schiller International University A tiempo completo
Your mission

The Registrar is responsible for all academic recordkeeping.  This includes compilation, maintenance, and tracking of student academic records for both internal and external uses.  The Registrar is responsible for ensuring the integrity, accuracy, confidentiality, and maintenance of student records in compliance with all state, Federal, and accreditation regulations and should be able to respond to all inquiries expected in an audit or accreditation process.

Tasks and Responsabilities
  • Plans, implements, administers, and evaluates all functions and services of the Registrar's office including procedures, processes, and computer systems; develops and modifies procedures/systems in accordance with institutional needs and objectives. 
  • Evaluates all functions and services of the Academic Support Staff and Office including procedures and processes (as applicable).
  • Evaluates all the functions and services of the Student Records (as applicable).
  • Administrates data entry for the SIS- Student Information Systems and LMS-Learning Management Systems (as applicable).
  • Administrates and develops a system to maintain student academic records.
  • Interprets academic rules and regulations; monitors academic progress of students; and coordinates probations, Dean's list, and all other academic awards alongside Dean of Students, Campus Dean and or Global Registrar.
  • Manages graduate and transcript processing and coordinates academic information for graduation clearance.
  • Responds to inquiries concerning academic performance and resolves problems regarding student records.
  • Organizes and conducts registration process of new and continuing students.
  • Performs regular audits to ensure compliance with policies relating to documentation required in academic files to include high school, college transcripts, evaluations, and translations, etc.
  • Coordinates with all departments to maintain consistent processes and standards regarding development, flow, and maintenance of student records. 
  • Ensures accuracy and security of official student records, including both electronic and manual records and files. 
  • Accurately and promptly processes attendance and grades.
  • Processes entry of transfer credits in a timely manner. 
  • Assists with annual reports to regulatory and accrediting agencies. 
  • Carries out/participates in a variety of key planning tasks, such as creation of the master schedule, computerizing student records systems, preparing enrollment projections, and analysis of classroom facility needs. 
  • Adheres to providing quality student service. Participates in professional development activities and serves on committees as needed.
  • Provides administrative support to Campus Academic Dean, Dean of Students, Campus Director and Provost.
  • Performs other duties as assigned. 
Your Profile
  • Bachelor's Degree preferred.
  • Three years of overall experience in higher education student information systems management preferred.
  • Strong computer skills (PC)- Excel and Data Analysis
  • Experience with Student Information Systems
  • Strong communication and analytical skills
  • Ethical, with a high level of personal integrity
  • Strong organizational skills
  • English
  • Spanish is a plus

  • Registrar

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Schiller International University A tiempo completo

    Your missionThe Registrar is responsible for all academic recordkeeping. This includes compilation, maintenance, and tracking of student academic records for both internal and external uses. The Registrar is responsible for ensuring the integrity, accuracy, confidentiality, and maintenance of student records in compliance with all state, Federal, and...

  • Técnico/a de laboratorio ARTURO SORIA

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España vithassani A tiempo completo

    Misión Realizar el análisis de las muestras procedentes de las peticiones de análisis del personal médico y registrar todo el proceso. Asegurar el adecuando mantenimiento y estado de la maquinaria del laboratorio, así como el stock de material necesario para el análisis de las muestras. Responsabilidades 1.    Realizar los controles de calidad de...

  • Administrativo/a Admisiones ARTURO SORIA

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España vithassani A tiempo completo

    Misión Garantizar una atención óptima e integral de los pacientes a nivel informativo y administrativo siguiendo los procesos administrativos y legislación vigente. Facilitar la comunicación interna de los profesionales del centro atendiendo, a la vez, los registros y citaciones de los pacientes, procurando la satisfacción de las expectativas del...

  • Administrativo/a Admisiones TARDES

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España vithassani A tiempo completo

    Misión Garantizar una atención óptima e integral de los pacientes a nivel informativo y administrativo siguiendo los procesos administrativos y legislación vigente. Facilitar la comunicación interna de los profesionales del centro atendiendo, a la vez, los registros y citaciones de los pacientes, procurando la satisfacción de las expectativas del...

  • Consultor/a Comercial Seguridad _ Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Securitas Seguridad España A tiempo completo

    Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Consultor/a Comercial de Seguridad Madrid:Funciones:Planificar y organizar las actividades de venta que sean de su responsabilidad.Realizar prospección comercial con el objetivo de concertar, realizar y cerrar visitas comerciales.Visitar a los clientes, identificar sus necesidades y elaborar la...

  • Técnico/a Compras y Servicios Generales

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Howden A tiempo completo

    Misión:Seleccionamos un/a profesional técnico/a para apoyar la gestión de compras y servicios generales. El rol estará enfocado principalmente la gestión del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecución de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de políticas internas.Funciones del Puesto:Workday Financials:Participar activamente en...

  • Administrativo de personal y relaciones laborales

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completo

    Buscamos una persona para encargarse de la administración del personal y las relaciones laborales, garantizando que todos los procesos en esta área se gestionen de forma correcta y eficiente. Esto incluye la solicitud, recepción, seguimiento y posterior archivo de toda la documentación importante relacionada con los empleados y la actividad del...

  • Chef Asesor/ Regional Sales Manager Madrid

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España RATIONAL IBERICA COOKING SYSTEMS SL A tiempo completo

    Atención Madrid Si eres cocinero/a o profesional del sector gastronómico , vives en el area de Madrid y estás buscando un nuevo reto comercial, esta es tu oportunidad¿Te consideras una persona con buenas habilidades comunicativas, ambiciosa, perseverante y orientada a resultados?Algunas de las responsabilidades del puesto son: Promover y dar a conocer...

  • Chef Asesor/ Regional Sales Manager Madrid

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España RATIONAL AG A tiempo completo

    Atención Madrid Regional Sales ManagerSi eres cocinero/a o profesional del sector gastronómico , vives en el area de Madrid y estás buscando un nuevo reto comercial, esta es tu oportunidad¿Te consideras una persona con buenas habilidades comunicativas, ambiciosa, perseverante y orientada a resultados?Algunas de las responsabilidades del puesto son:...

  • Tallerista de Italiano

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Pebetero S.L. A tiempo completo

    En Pebetero Servicios y Formación S.L. buscamos un/a Tallerista de Italiano (h/m) para impartir un taller de iniciación/perfeccionamiento en el distrito de Tetuán. La posición es fija discontinua, con actividad entre noviembre y junio y sesiones los miércoles por la tarde. Nos orientamos a una persona experta en la materia, con vocación docente y...