Coordinador de RR. HH

Acerca de Invofox

Invofox es la inteligencia artificial de procesado de documentos para empresas de software. Somos la tecnología de referencia para estos procesos en Europa y actualmente nos estamos expandiendo al resto del mundo.

Somos una empresa estadounidense con sede en Madrid, y actualmente nos encontramos ampliando nuestro equipo de People, donde podrás tener la oportunidad de crecer profesionalmente tanto como quieras.

Invofox buscamos Coordinador/a de Recursos Humanos (baja de maternidad)

Para la sustitución temporal de una baja por maternidad, buscamos
Coordinador/a de Recursos Humanos
para unirse al equipo de Operaciones y formar parte integral del crecimiento y éxito de Invofox. Se trata de un contrato temporal destinado a suplir una baja por maternidad, comenzando lo antes posible.

El candidato / la candidata ideal deberá contar con una experiencia confirmada en la gestión del ciclo de vida operativo y administrativo de un grupo de empleados, y capacidad para gestionar varios proyectos de trabajo simultáneamente.

Como Coordinador/a de Recursos Humanos en Invofox, participará en la contratación de nuevos talentos, la gestión de las incorporaciones, el apoyo a la preparación de nóminas y a la gestión de los beneficios y la prestación de apoyo ad hoc a los varios equipos.

Responsabilidades:

• Gestionar eficientemente los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de ofertas de empleo, revisión de CVs, coordinación de entrevistas y negociación de ofertas de empleo.
• Asistir en la preparación de las variables mensuales para las nóminas (nuevas incorporaciones, salidas, ausencias, variables y bonificaciones, deducciones, etc.) y la verificación del cálculo de la nómina. Asistir en la administración de los beneficios mensuales (alta y baja de empleados, deducciones salariales, etc.).
• Proporcionar orientación y asesoramiento a los empleados y managers en temas relacionados con políticas internas, beneficios, desarrollo profesional y relaciones laborales.
• Administrar y mantener la documentación de los empleados, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en materia de recursos humanos.
• Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral española y aplicar políticas y procedimientos internos consistentes con las leyes y regulaciones vigentes.
• Gestionar eficazmente los procesos de terminación de empleo, incluyendo la elaboración de documentación, verificaciones de indemnizaciones y coordinación de salidas.
• Participar en la elaboración y revisión de políticas y procedimientos de recursos humanos, asegurando su alineación con las mejores prácticas del mercado y la cultura organizacional.
• Mantener un enfoque proactivo en la resolución de problemas y la mejora continua de los procesos de recursos humanos para impulsar la eficiencia y la satisfacción de los empleados.
• Colaborar en la selección, contratación e integración de empleados para la entidad en Estados Unidos, con el apoyo del proveedor local, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos pertinentes.
• Office Manager y gestión del día a día de la oficina

Requisitos:

• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de recursos humanos, preferiblemente en un entorno Start-Up o Tecnológico.
• Excelente atención al detalle y buena capacidad de gestión de proyectos
• Conocimiento de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones efectivas con una amplia gama de stakeholders.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Fluidez en inglés (hablado y escrito) es esencial.

Que ofrecemos:

• Salario competitivo
• 23 días de vacaciones per año + 1 día adicional por antigüedad en la empresa.
• Trabajo híbrido: 4 días de trabajo presencial en nuestras oficinas en Madrid
• Los días que vayas a la oficina te brindamos comida, café y fruta fresca.
• Retribución flexible con Cobbee (comida, transporte, guardería infantil, Gympass, Seguro médico DKV Integral)

Buscamos entusiasmo y ganas de aprender en un entorno cambiante y de continuo crecimiento.

¿Tienes ganas de afrontar un nuevo reto? Te estamos esperando