51454 - Recepcionista i Suport Administratiu (Jornada de tarda)

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España main A tiempo completo


Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats. 



Descripció de l'oferta

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb bones habilitats comunicatives per incorporar-se al nostre equip com a Recepcionista i Suport Administratiu.

Si t'agrada treballar en entorns dinàmics, atendre persones i col·laborar en tasques de gestió i organització, aquesta pot ser una gran oportunitat per a tu.

Funcions principals: 

  • Atendre les trucades telefòniques i donar resposta o canalitzar-les segons correspongui.
  • Gestionar i respondre correus electrònics amb professionalitat i eficiència.
  • Recepcionar i atendre visites presencials al centre, oferint una acollida amable i orientada al servei.
  • Preparar i organitzar documentació de suport per a les activitats i esdeveniments que es duen a terme.
  • Donar suport en tasques administratives generals i en la gestió d'arxius i documents interns.
  • Col·laborar en la coordinació logística d'activitats i en la comunicació interna amb l'equip.

Requisits

  • Categoria professional: Auxiliar administratiu
  • Formació reglada requerida: CFG Mitjà
  • Experiència mínima: Més de 5 anys en funcions similars
  • Coneixements informàtics: Domini del paquet Microsoft Office i del correu electrònic
  • Idiomes:
  • Català: nivell avançat
  • Castellà: nivell avançat
  • Anglès: nivell intermedi

Condicions laborals

  • Tipus de relació professional: Contracte
  • Tipologia de contracte: Indefinit
  • Núm. Hores setmanals: 28h 
  • Horari: de dilluns a dijous, de 13. 00h a 20.00h
  • Retribució brut anual: 11.600€

Altres requisits:

  • Capacitat per tractar amb públic, empatia, professionalitat i bones habilitats comunicatives.
  • Competències més valorades: 
  • Competències digitals
  • Treball en equip i cooperació
  • Orientació al client
  • Compromís amb l'organització
  • Planificació i organització
  • Comunicació
  • Preocupació per l'ordre i la qualitat


Requisits
  • Categoria professional: Auxiliars
  • Formació reglada requerida: d. CFG Mig - d. CFG Mig
  • Formació complementària: Es valorarà formació relacionada amb la funció admistrativa i de recepció i atenció al client.
  • Temps d'experiència: +5
  • Coneixements informàtics: Domini del paquet Microsoft Office i del correu electrònic
  • Competències personals més desenvolupades: Competències digitals, Treball en equip i Cooperació, Orientació al Client, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Comunicació, Preocupació per l'ordre i la qualitat
  • Idiomes: Anglès - Intermig, Català - Avançat, Castellà - Avançat

  • suport administratiu/va espai gràcia

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España GEDI, SCCL A tiempo completo

    Entitat cerca una persona per realitzar tasques de suport administratiu a la coordinació d'un espai adreçat a persones grans. El lloc dona suport als programes de reforç de la memòria per a persones grans amb deteriorament cognitiu lleu o moderat, així com a altres activitats socials de l'espai, inclòs el servei de dinars, treballant en coordinació...

  • personal suport administratiu/va

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España MERCADOS DE ABASTECIMIENTOS DE BARCELONA SA A tiempo completo

    Contracte especial de pràctiques. Es busca persona amb els estudis finalitzats en Educació social / Pedagogia, Treball Social o Títol de CFGS en Integració social, per realitzar contracte en pràctiques laboral. La persona ha de donar suport administratiu i operatiu a la coordinació dels Serveis d'Orientació, Formació i Inserció en la planificació,...

  • tècnic/a de suport administratiu

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Entitat beneficiaria del Programa JENP busca cobrir un lloc com a Tècnic/a de Suport Administratiu en activitats de transferència i valorització de resultats de recerca en l'àmbit biomèdic. Es demana CFGS en gestió/administració, ciències de la salut o àmbits tecnològics, finalitzat en els darrers 3 anys (5 en el cas de persones amb discapacitat)....

  • recepcionista (tardes)

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España asisted A tiempo completo

    El rol de la persona Telefonista/Recepcionista, és ser el primer punt de contacte de l'organització, projectant una imatge professional, amable i eficient, i facilitant la comunicació interna i externa entre famílies, usuaris, personal cuidador i visitants.Atenció telefònica entrant: Respondre trucades amb empatia i professionalitat, identificant la...

  • Pràctiques Suport administratiu Propietat Horitzontal

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Cleries Administració de Finques A tiempo completo

    A Cleries, som una empresa dedicada a la gestió integral de comunitats i a l'administració de propietats. Treballem per oferir un servei proper, eficient i professional, donant suport tant a propietaris com a comunitats de veïns en el seu dia a dia.Busquem una persona en pràctiques que tingui interès a aprendre i donar suport al nostre departament de...

  • Administratiu/va de suport Corporatiu

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España INTRESS A tiempo completo

    Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat...

  • Pràctiques Suport administratiu Propietat Horitzontal

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Cleries Administracio de Finques A tiempo completo

    ACleries, som una empresa dedicada a la gestió integral de comunitats i a l'administració de propietats. Treballem per oferir un servei proper, eficient i professional, donant suport tant a propietaris com a comunitats de veïns en el seu dia a dia.Busquem unapersona en pràctiquesque tingui interès a aprendre i donar suport al nostredepartament de...

  • auxiliar administratiu/tiva

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Cerquem un/a Auxiliar administratiu/tiva per a realitzar tasques de suport administratiu a una consultoria. Es requereix almenys un any d'experiència desenvolupant tasques similars. A més, és necessari un nivell alt de català i espanyol i nivell avançat d'Excel i Word, així com en programari A3. S'ofereix contracte indefinit a jornada completa en...

  • auxiliar administratiu-iva de comptabilitat

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Requisits: Experiència en Departament de Comptabilitat Valorable formació en Administració i/o Comptabilitat Coneixements informàtics a nivell usuari Català i castellà parlats i escrits correctamentComptabilitat, factures, liquidació d' impostos. registre de dades, , suport administratiu general a l' empresa (Assessoria)Experiència 6 mesos....

  • Administratiu/Va De Suport Corporatiu

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España FUNDACIÓN SALUD Y COMUNIDAD A tiempo completo

    Què farás?Atenció telefònica, recepció i visites de la Seu.Gestió i preparació de les Sales de l'entitat per realitzar reunions.Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.Assistència administrativa a la...