Secretaria/Asistente Legal. Inglés C1. Multinacional

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Asistente de Dirección / Legal Assistant para un reconocido grupo empresarial.

Sobre la posición:

Como Asistente de la Dirección de Asesoría Jurídica, tu misión principal será proporcionar soporte integral y altamente cualificado a la Directora del área, asegurando la correcta gestión administrativa, documental y económica de los asuntos legales y contenciosos de la compañía. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, interlocución constante y exposición a información sensible.

Funciones principales:

  • Soporte administrativo avanzado a la Directora de Asesoría Jurídica, anticipándose a las necesidades del área y gestionando de forma autónoma la bandeja de entrada, plazos y prioridades.
  • Revisión, corrección y maquetación de informes jurídicos y de reporting, así como la agrupación y unificación de documentación en informes ejecutivos.
  • Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios: carga, actualización y depuración de expedientes, extracción de datos y elaboración de reportes periódicos para la dirección jurídica.
  • Preparación de resúmenes ejecutivos de procedimientos contenciosos y recopilación de documentación probatoria.
  • Coordinación de la firma, archivo y control de escritos legales, así como seguimiento de plazos procesales.
  • Supervisión de la relación con despachos externos, asegurando el cumplimiento de los estándares de comunicación y facturación acordados.
  • Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, conciliación con presupuestos aprobados y elaboración de cuadros de control económico mensuales en Excel (costes, provisiones y desviaciones).
  • Gestión documental del departamento: redacción de borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, garantizando la correcta terminología, revisión ortográfica y formato.
  • Organización de agendas, coordinación de reuniones y viajes, mantenimiento del archivo físico y digital del departamento.
  • Atención de consultas internas de otras áreas sobre el estado de litigios o disponibilidad de información legal.

Requisitos:

  • Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similar.
  • Experiencia mínima de 5 años en despachos de abogados o departamentos jurídicos internos.
  • Dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y sistemas de gestión documental.
  • Nivel de inglés C1 o superior, con sólidas habilidades de redacción jurídica y traducción inversa. Valorable conocimiento de francés o italiano.
  • Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Excel (tablas dinámicas, macros), Word y PowerPoint.
  • Experiencia en entornos colaborativos (SharePoint, plataformas de trabajo remoto y videoconferencias).

Perfil buscado:

Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, proactiva y autónoma, con capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo legal y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará especialmente el criterio profesional, la versatilidad para adaptarse a cambios normativos o procedimentales, la comunicación transversal y un alto compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.Así mismo nivel de inglés C1 y experiencia de más de 3 años como Secretaria, entornos legales o departamentos juridicos.

Se ofrece:

  • Contrato estable en una compañía sólida.
  • Banda salarial en función de la valia.
  • Buen ambiente de trabajo y colaboración directa con la Dirección Jurídica.

  • Secretario/a Legal

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España IBERUM ABOGADOS A tiempo completo

    Sobre Iberum AbogadosEn Iberum Abogados apostamos por una visión integral del Derecho, abordando las distintas ramas jurídicas para ofrecer soluciones eficaces y personalizadas a nuestros clientes. Nuestra filosofía se basa en relaciones duraderas, confianza, respeto, éxito compartido y excelencia profesional.Descripción del PuestoBuscamos incorporar a...

  • Secretaria/o

    hace 11 horas

    Madrid, Madrid, España Publiespaña A tiempo completo

    Fecha: 23 ene 2026UbicaciónM, ESEmpresa: PUBLIESPAÑA S.A.U.Publiespaña, líder del mercado publicitario nacional, es la compañía que gestiona comercialmente todos los soportes de Mediaset España: sus canales de televisión Telecinco, Cuatro, FDF, Divinity, Energy, Be Mad y Boing, con sus correspondientes sites en Internet; la plataforma digital de...

  • FM - Técnico legal y de secretaría general

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España BBVA A tiempo completo

    Excited to grow your career?BBVA is a global company with more than 160 years of history that operates in more than 25 countries where we serve more than 80 million customers. We are more than 121,000 professionals working in multidisciplinary teams with profiles as diverse as financiers, legal experts, data scientists, developers, engineers and...

  • FM - Técnico legal y de secretaría general

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España BBVA A tiempo completo

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  • Abogado - Manager para Secretaría General

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España BBVA A tiempo completo

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  • Abogado - Manager para Secretaría General

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España BBVA A tiempo completo

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  • Abogado - Manager para Secretaría General

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España BBVA en España A tiempo completo

    La Secretaría General de BBVA es el área encargada de velar por el adecuado funcionamiento del gobierno corporativo, garantizando que las actuaciones del banco se alineen con la normativa aplicable y los principios de integridad, transparencia y responsabilidad. Desde esta posición se promueve la institucionalidad del Grupo, gestionando con eficacia las...

  • Secretaria/o de dirección

    hace 11 horas

    Madrid, Madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid.Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente donde la confidencialidad y...

  • Abogado - Manager para Secretaría General

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España BBVA A tiempo completo

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  • Abogado - Manager para Secretaría General

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España BBVA A tiempo completo

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