PMO Manager

Estamos en búsqueda de un/a "Project Manager Senior" apasionado/a para unirse a nuestro equipo de LifeScience. Como parte de este emocionante rol, te involucrarás en una variedad de interesantes proyectos, liderando el departamento de la PMO.

REQUISITOS
:

• +4 años de experiencia en gestión de proyectos en entornos tecnológicos/regulados, con mínimo 2 años en roles de PMO Manager, Program Manager o similar.

• Experiencia demostrable en proyectos en la industria farmacéutica, biotech o de dispositivos médicos.

• Titulación universitaria en Ingeniería, Farmacia, Ciencias de la Salud, Informática, Telecomunicaciones, Biotecnología u otra disciplina afín.

• Valorable Máster/MBA o postgrado en Gestión de Proyectos.
• Conocimiento sólido de marcos regulatorios del sector Life Sciences (GxP, GMP, GAMP 5, FDA 21 CFR Part 11, MDR/IVDR, ISO 13485, ISO 14971)

• Metodologías de gestión de proyectos (PMBOK, PRINCE2, Agile/Scrum, Kanban).

• Alto nivel en herramientas de gestión de proyectos y reporting (MS Project, Zoho Project, Jira, Excel avanzado, herramientas BI)

• Habituado a interactuar con áreas comerciales, financieras y de RRHH/People.
• Dominio del inglés (B2+/C1).

TAREAS
:

Gobierno y metodología PMO:

• Definir, implantar y mantener el marco metodológico de gestión de proyectos (fases, entregables, plantillas, KPIs, matrices RACI)
• Establecer estándares específicos para proyectos en entornos GxP (validación de sistemas, cualificación, proyectos RA/QA, QMS/eQMS, etc.)
• Alinear la metodología con los requisitos regulatorios (GMP, GAMP 5, FDA 21 CFR Part 11, MDR/IVDR, ISO 13485, ISO 14971)
• Coordinar seguimiento de proyecto y seguimiento de portfolio con las distintas áreas implicadas.

Gestión de portfolio y priorización:

• Mantener una visión global del portfolio de proyectos (estado, riesgos, dependencias, carga de trabajo por equipo/persona)
• Priorizar proyectos junto con Dirección de Ventas & Business Development y responsables de unidad.
• Construir y mantener roadmaps maestros (programas de validación, implantación de sistemas, programas MDR/IVDR, etc.)
• Elaborar y presentar informes ejecutivos periódicos (status, KPIs, márgenes, riesgos, lecciones aprendidas)

Planificación de capacidad y coordinación con Ventas & Desarrollo de Negocio:

• Anticipar la demanda de proyectos (pipeline, ofertas, RFP/RFQ en curso)
• Traducir el pipeline comercial en necesidades de capacidad y perfiles (horas, seniority, especialidades).
• Definir escenarios de carga de trabajo y priorización cuando la capacidad sea limitada.
• Proveer visibilidad a Ventas sobre ventanas de disponibilidad para nuevos proyectos.

Coordinación con Dirección Financiera:

• Correcta imputación de horas del equipo a proyectos y centros de coste.
• La coherencia entre planificación de proyectos y previsión de facturación (forecast mensual/trimestral)
• El seguimiento de márgenes y rentabilidad por proyecto, cliente y línea de servicio.
• Proponer acciones correctivas cuando existan desviaciones relevantes (horas no imputadas, retrasos que afecten al revenue, sobrecostes)

Coordinación con People&Culture (RRHH):

• Dar visibilidad de la carga de trabajo, tipología de proyectos y niveles de responsabilidad asumidos por cada persona.
• Alinear la asignación de proyectos con los planes de carrera, objetivos de desarrollo y necesidades de formación.
• Integrar la información de proyectos (cumplimiento de plazos, calidad de entregables, feedback de clientes) en los procesos de evaluación de desempeño.
• Detectar necesidades de nuevos perfiles o refuerzo de ciertas competencias, proponiendo acciones de contratación o formación.

Acompañamiento a proyectos en cliente (Pharma / Medical Devices)

• Dar soporte metodológico y de gobierno a los Project Managers y equipos de consultoría en proyectos.
• Alinear la asignación de proyectos con los planes de carrera, objetivos de desarrollo y necesidades de formación.
• Actuar como punto de escalado para desviaciones críticas (plazos, alcance, calidad, compliance)
• Interlocución con stakeholders clave de cliente (QA/RA, IT, Producción, Dirección, etc.)

Mejora continua, herramientas y cultura de proyecto:

• Administrar las herramientas de gestión de proyectos y portfolio.
• Implantar y hacer seguimiento de KPIs de eficiencia, calidad, cumplimiento y rentabilidad.
• Liderar iniciativas de mejora continua: estandarización documental, automatización de reportes, lecciones aprendidas.
• Fomentar una cultura de colaboración interdepartamental, transparencia y orientación a resultados.

HORARIO
:

• De lunes a viernes (De 8-9h a 17-18h - flexible).
• Modalidad híbrida: 3 días en oficina y 2 en remoto.
• Ubicación: Barcelona.

CONDICIONES :

• Salario negociable.
• Contrato indefinido.
• Plan de retribución flexible (libre de IRPF), ponemos a tu disposición: seguro médico privado, billete de transporte público y cheque guardería.
• Descuentos para acceder a centros fitness (Urban Sports Club)
• Aprendizaje y desarrollo (catálogo de formación)
• Programa de referidos.
• Una organización con personas altamente profesionales con las que desarrollarse.

Nuestro objetivo es que estés bien en todos los sentidos