Auxiliar administrativo

hace 1 día

Greater Madrid Metropolitan Area, España Franco Blanco Menchaca A tiempo completo

En FBM & Asociados, despacho especializado en derecho de sucesiones, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, queremos conocerte

Responsabilidades:

  • Gestión de la oficina: Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
  • Gestión de proveedores y suministros: Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
  • Apoyo a los abogados: Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
  • Gestión de comunicaciones: Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
  • Organización de eventos y reuniones: Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
  • Gestión de archivos: Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
  • Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
  • Tareas administrativas generales: Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.

Requisitos:

  • Se valorará positivamente la experiencia en en puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
  • Se valorará la formación en Administración, Contabilidad Derecho o afines.
  • Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
  • Habilidades de organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
  • Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
  • Vehículo propio

Ofrecemos:

  • Contrato indefinido a jornada completa con estabilidad laboral.
  • Un entorno de trabajo profesional y desafiante en un prestigioso despacho de abogados.
  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en el sector legal
  • Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal, FBM & Asociados es el lugar perfecto para ti

  • Auxiliar administrativo

    hace 4 días

    Greater Madrid Metropolitan Area, España Steriltech, SL | Instrumentación e Instalaciones científicas A tiempo completo

    Empresa que trabaja a nivel nacional en la Instalación, Mantenimiento y Validación de equipamiento para Industria Farmacéutica, Centros de Investigación, Hospitales, Laboratorios, así como proyectos de salas blancas, busca personal administrativo para cubrir el puesto deAuxiliar administrativocon experiencia y conocimientos del sector. Dentro de su plan...

  • Auxiliar administrativo

    hace 4 días

    Greater Madrid Metropolitan Area, España ricardo fernandez perales A tiempo completo

    Despacho especializado en lagestión integral de comunidades de propietarios y administración de fincas, buscamos un/aAuxiliar Administrativo/apara reforzar nuestro equipo.La persona seleccionada apoyará las tareas administrativas del departamento, garantizando un servicio eficiente y profesional a nuestros clientes.Funciones principalesAtención...

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España ASCENSORES TEAMS A tiempo completo

    Descripción de la empresaAscensores Teams es una empresa líder en conservación e instalación de ascensores y sistemas de elevación, con más de 20 años de experiencia en el sector. Nuestro equipo está formado por profesionales cualificados que aportan su experiencia adquirida en reconocidas multinacionales. Nos especializamos en el mantenimiento,...

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Greater Arrecife Metropolitan Area, España COMUNIGESTION LANZAROTE SL A tiempo completo

    Descripción de la empresaCOMUNIGESTION LANZAROTE SL es una empresa inmobiliaria situada en Arrecife, España. Nos especializamos en la gestión de propiedades y servicios relacionados con bienes inmuebles, ofreciendo un servicio personalizado a nuestros clientes. Nos esforzamos por destacar en el sector por nuestra profesionalidad, compromiso y excelencia...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España Trenchs Studio A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Auxiliar Administrativo/aUbicación: Barcelona centroTipo de jornada:Media jornadaHorario:De 10h a 14h de lunes a viernes.Descripción del puesto de trabajoResponsabilidades principalesAtención de llamadas y recepción de e-mails y paquetería.Gestión y archivo de documentación administrativa.Gestión de facturas y cobros/pagosApoyo al...

  • Auxiliar administrativo de oficina

    hace 4 días

    Greater Madrid Metropolitan Area, España La Mallorquina A tiempo completo

    Estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a Madrid | Jornada completa | Incorporación inmediata¿Te apasiona el mundo de la pastelería tradicional y artesanal, y el servicio premium de catering?Nuestra compañía está especializada en laelaboración de pastelería dulce y saladay sucomercializacióna través de nuestras tiendas propias. Nos...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Greater Las Palmas Metropolitan Area, España Orthidal A tiempo completo

    Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo y apoyar en las tareas contables y administrativas del departamento. La persona seleccionada se encargará de colaborar en la gestión diaria de documentación contable, registros, conciliaciones bancarias y apoyo en la preparación de informes económicos.Sus funciones principales...

  • Auxiliar administrativo y gestión

    hace 1 semana

    Greater Murcia Metropolitan Area, España Novó Interiorismo A tiempo completo

    En Novó Interiorismo diseñamos y fabricamos espacios únicos que combinan creatividad, calidad y funcionalidad. Transformamos ideas en proyectos con personalidad, cuidando cada detalle y apostando por la innovación y el trabajo en equipo.Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo en Novó Interiorismo, serás responsable de apoyar en tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Greater Marbella Metropolitan Area, España Wayalia A tiempo completo

    Auxiliar administrativo con formación en trabajo social – Oficina de Marbella (Media Jornada)Quiénes somosWayalia es una empresa líder en asistencia domiciliaria para personas mayores y dependientes. Nuestra misión es ayudar a nuestros mayores a envejecer en sus hogares de manera segura, saludable y feliz.Contamos con más de 40 sucursales...

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Greater Bilbao Metropolitan Area, España DAIR Engineering & Consulting A tiempo completo

    EnDAIRseguimos creciendo y buscamos un/aAuxiliar Administrativo/acon unnivel acreditado C1 de Euskerapara unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado/a, con buena energía, y con ganas de echar una mano en un entorno donde cada día pasan cosas distintas. ¿Qué harás en el día a día?Atención telefónica y presencial tanto en euskera como en...