administrativo facturacion

hace 2 semanas

Fuenlabrada, Madrid, España MEDISA A tiempo completo

Desde Medisa nos encontramos en búsqueda de un administrativo con experiencia demostrable en facturacion y pedidos cuyas funciones consistiran en las siguientes:

  • Atención telefónica de clientes, tramitación y seguimiento de pedidos.
  • Coordinar la entrega de los pedidos con la agencia de transporte y con el cliente final.
  • Gestión de expediciones, preparación de documentación logística, solicitud de cotizaciones.
  • Planificar con el jefe de almacén el envío de los pedidos, así como definir su prioridad para cumplir con la facturación.
  • De acuerdo con lo anterior, la persona seleccionada se responsabilizará de todo el proceso de facturación llevando a cabo las siguientes tareas:
  • Ejecutar el proceso de facturación en sus diferentes fases y según los plazos fijados: cálculo de provisión, prefactura, emisión de factura y cierre de acuerdo con los parámetros de los contratos con nuestros clientes (instituciones públicas y empresas privadas).
  • Generación de facturación electrónica a Entidades Públicas a través de Factura-e y su posterior envío por la plataforma FACE.
  • Elaboración y envío de encuestas del INE tanto mensual como anualmente.
  • Realización de órdenes de montaje derivados de los pedidos recibidos de los clientes.
  • Análisis de nuevos contratos para su registro en el sistema y mantenimiento de los parámetros necesarios para el desarrollo del proceso de facturación.
  • Seguimiento de los contratos vivos en relación a los diferentes aspectos que determinan su facturación, así como llevar un control de los cambios cuando estos supongan una modificación en dichos criterios.
  • Comprobación de la documentación facilitada por el equipo comercial para verificar que: No hay más pedidos pendientes para ese cliente y que coincide con las condiciones acordadas. Soporte al equipo de ventas.
  • Elaboración y envío de las facturas de los pedidos. Preparación de documentación necesaria para asegurar el cobro de la factura.
  • Seguimiento y resolución de las incidencias de facturación.
  • Tramitar con los proveedores las devoluciones necesarias.
  • Elaboración de los reportes necesarios para hacer el seguimiento de facturación por parte del responsable financiero y la dirección general.
  • Definición de indicadores de seguimiento (KPIs) junto con el responsable financiero.
  • Gestión documental del departamento.
  • Gestiones de recobro.

Conocimientos informáticos requeridos.

  • Conocimientos avanzados de Office y dominio de Excel en particular.
  • Conocimientos ERP SAGE200.
  • Conocimientos demostrables en FACE.

Experiencia:

  • Experiencia de al menos 3 años desempeñando funciones similares.

Perfil Competencial:

Persona organizativa, polivalente, acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de trabajo, responsable y con tolerancia al estrés.,

Retribución según valía y experiencia entre 24-26k, convenio aplicable sector del metal de la comunidad de madrid.

Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 (con media hora para comer) y los viernes hasta las 14.15 horas. Desde mitad de junio hasta mitad de septiembre jornada continua de 8:00 a 15:00 y los viernes con salida a las 14:15.

Ubicación: Fuenlabrada, Madrid. Trabajo presencial.

Incorporación inmediata.

por favor, abstenerse personas que no cumplan los requisitos.

te estamos buscando

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    hace 2 semanas

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    Administrativa/o Junior Fuenlabrada, Madrid (zona sur)| Jornada intensiva de mañanaEn Madrileña de Mantenimiento Car S.L., empresa líder del sector especializada en venta, alquiler y mantenimiento de carretillas elevadoras y maquinaria de interior, seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo una persona joven, con formación administrativa...

  • Recepcionista polivalente

    hace 2 semanas

    Fuenlabrada, Madrid, España HOTEL IBIS MADRID FUENLABRADA A tiempo completo

    Buscamos a un recepcionista polivalente con muchas ganas de aprender y crecer. Se trabajará en un turnos rotativos de mañana, tarde y noche, y el apoyo a restaurante tanto durante el turno de desayunos como el de cenas es fundamental. Se trata de un puesto dinámico en el que aprenderás desde hacer pedidos alimentarios a cotizar grupos, pasando por...

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    hace 2 días

    Fuenlabrada, España Grupo Innovaly A tiempo completo

    Tareas - Revisión de arqueos de gasolineras y centros de lavados - Facturación de clientes de varios ámbitos - Reclamación de cobros - Resolución de incidencias con clientes - Presupuestos a clientes **Requisitos**: - Experiência en el área administrativa - Documentación en regla - Persona organizada, con iniciativa, dinámica, resolutiva y que...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 20 horas

    Fuenlabrada, España CRISTALERIA LUCAS, S.L. A tiempo completo

    Se busca auxiliar administrativo - Tareas Las funciones del puesto serían las siguientes; - Facturación - Presupuestos - Trato directo con el cliente - Atención telefónica - Manejo del paquete office: avanzado - Gestión de herramientas de correspondencia **Requisitos**: Buscamos una persona dinámica, con empatica hacía el publico, con habilidades...

  • Administrativa Contable

    hace 6 días

    Fuenlabrada, España Emprego ES A tiempo completo

    ADMINISTRATIVA CONTABLE **Datos**: **Datos Adicionales**: EMPRESA EN FUENLABRABRADA SOLICITA ADMINISTRATIVO CON FORMACION EN ADMINISTRACION Y AL MENOS 1/2 AÑOS DE EXP. EN CONTABILIDAD, ARCHIVO, PRESUEPUESTOS, FACTURACION, REPROGRAFIA, GESTION BANCARIA, COBROS, ETC. IMPRESCINDIBLE PAQUETE OFFICE Y OUTLOOK AVANZAD0. PERMISO B+VEHICULO PROPIO. RESIDENTE EN LA...

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    hace 11 horas

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    Descripción NEXIAN es una compañía de recursos humanos que aporta soluciones integrales en la gestión y el desarrollo de las personas dentro de las organizaciones y ofrece respuestas específicas en trabajo temporal, formación, consultoría y selección. Nuestra misión es ser un socio de confianza que trabaja día a día por mantener relaciones basadas...

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    hace 4 días

    Fuenlabrada, España ALVIC A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en el sector administrativo? ¿Te apasionan las ventas y el contacto con el cliente? ¿Te gustaría formar parte de un equipo _internacional_, _comprometido _y en un entorno _dinámico_? **¡En ALVIC te estamos buscando!** Es importante que seas una persona _comprometida_, _dinámica _y _empática_, capaz de proponer mejoras teniendo...

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    Fuenlabrada, España Clínica Medicalia Fuenlabrada A tiempo completo

    Requisitos - Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Medio - Experiência mínimaAl menos 1 año - Requisitos mínimos **Experiência de entre 1 y 3 años en puestos de atención al cliente de manera presencial o telefónica, así como experiência administrativa.**: - Valorable Técnico Superior en...

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    Desde SHANA CLOTHES S.L., empresa especializada desde el año 2.001 en el diseño confección y distribución de moda femenina, buscamos incorporar en nuestro equipo con sede en nuestra oficina sita en Fuenlabrada, un/una administrativo/a comercial que realiza las tareas propias de su actividad que se detallan en la oferta. Entre las tareas más...

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