Responsable Patrocinios y RRPP

Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas (Sponsorship & PR Manager)

Propósito del Puesto

El Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas se encarga de identificar, negociar y cerrar acuerdos de patrocinio para el evento, así como de gestionar las relaciones con empresas, asociaciones, medios y stakeholders clave. Su objetivo es maximizar los ingresos, la visibilidad y el prestigio del evento en el ecosistema empresarial.

Responsabilidades Clave

-Captación y Gestión de Patrocinios

-Diseñar la estrategia de patrocinio del evento: niveles, beneficios, precios y activaciones.

-Identificar y prospectar empresas potenciales del sector y sectores afines.

-Elaborar propuestas comerciales personalizadas.

-Realizar presentaciones, negociaciones y cerrar acuerdos.

-Garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada patrocinador.

-Coordinar con el equipo de contenidos y producción para asegurar la correcta ejecución de las activaciones (charlas, stands, branding, workshops, etc.).

-Gestionar la relación post-evento para fidelizar y asegurar renovaciones.

Relaciones Públicas y Comunicación Institucional

-Crear y mantener relaciones con instituciones, asociaciones empresariales, cámaras de comercio, líderes de opinión y partners.

-Gestionar la presencia del evento en medios y con periodistas, en coordinación con el equipo de comunicación.

-Preparar mensajes clave, notas de prensa y gestionar entrevistas si aplica.

-Representar al evento en actos corporativos, ferias, ruedas de prensa o encuentros sectoriales.

-Fortalecer la reputación del evento mediante acciones de visibilidad estratégica.

Coordinación Interna

-Trabajar de la mano con el equipo de contenidos, producción, marketing y comercial para asegurar coherencia entre agenda, activaciones y acuerdos.

-Proveer al departamento de marketing información relevante para campañas y promociones del evento.

-Mantener actualizado el CRM con empresas contactadas, estados de negociación y compromisos.

Medición y Resultados

-Elaborar informes de rendimiento: ingresos generados, conversión, sectores más activos, retorno de patrocinadores.

-Analizar datos para mejorar la estrategia de patrocinio en futuras ediciones.

-Realizar encuestas y reuniones de feedback con patrocinadores clave.

Requisitos del Puesto

Formación

-Grado en Marketing, Publicidad, Comunicación, Relaciones Públicas, ADE o similar.

-Deseable formación adicional en ventas B2B o gestión de eventos.

Experiencia

-3-7 años de experiencia en ventas B2B, captación de patrocinios, fundraising corporativo o desarrollo de negocio.

-Experiencia comprobable negociando con empresas, directivos y marcas.

-Valorada experiencia en eventos, ferias, congresos o entornos corporativos.

Competencias Técnicas

-Dominio de técnicas comerciales y negociación.

-Elaboración de propuestas de valor y presentaciones profesionales.

-Conocimiento de estrategias de PR, branding y comunicación corporativa.

-Capacidad para trabajar con CRM y herramientas de ventas.

-Familiaridad con activaciones de marca en eventos.

Soft Skills

-Comunicación persuasiva y excelente presencia.

-Networking natural y habilidad para generar relaciones de confianza.

-Orientación a resultados y alta resiliencia ante el rechazo.

-Creatividad para generar propuestas atractivas a marcas.

-Organización y gestión de múltiples negociaciones simultáneas.

-Profesionalidad, diplomacia y tacto institucional.

KPIs del Puesto

-Ingresos por patrocinio obtenidos.

-Número de nuevos patrocinadores confirmados.

-Tasa de renovación/repetición de patrocinadores.

-Satisfacción de patrocinadores.

-Número y calidad de relaciones estratégicas generadas (asociaciones, partners, medios).

-Visibilidad del evento en medios y redes.