Buscamos Secretaria

hace 1 semana

Greater Palma de Mallorca Metropolitan Area, España ILLESLEX Abogados A tiempo completo

Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)

¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? Queremos conocerte

Qué harás (principales funciones)

  • Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.
  • Gestión del correo electrónico genérico del despacho.
  • Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).
  • Recepción y acogida de clientes en oficina.
  • Recogida y reparto de correo interno.
  • Envío de burofaxes online.
  • Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).
  • Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.
  • Organización de salas de reuniones y sala de espera.
  • Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).
  • Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.
  • Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.
  • Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.
  • Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.
  • Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.

Lo que buscamos

  • Alemán
    fluido
    (se realizará prueba).
  • Inglés
    fluido
    . Se valorarán francés y neerlandés.
  • Excelente trato
    al cliente, discreción y profesionalidad.
  • Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3
  • Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.
  • Actitud proactiva y trabajo en equipo.

Qué ofrecemos

  • Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.
  • Contrato estable y plan de desarrollo.
  • Ambiente internacional y proyectos retadores.
  • 30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca). Horario de 9:00 a 15:00h.
  • Retribución competitiva según experiencia.

Cómo aplicar

Envía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas a

Asunto:
Candidatura Secretaría – ILLESLEX

(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).

Te esperamos

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    Humanes de Madrid, España Bunker Puertas A tiempo completo

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  • Administrativo/a de secretaría para clínica psicológica de prestigio

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    Palma, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un/a profesional administrativo/a altamente cualificado/a y con gran capacidad de organización para integrarse en el equipo de una reconocida clínica de psicología en Palma de Mallorca. Su misión principal será asegurar la correcta gestión de la secretaría de la consulta, proporcionando un soporte esencial para el funcionamiento diario y la...

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    Alcala de Henares, España Temps A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME ubicada en Alcala de Henares. Funciones: Gestión de nominas Gestión de Seguros Sociales Contabilidad Gestiones administrativas Gestiones administrativas a...

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    hace 2 semanas

    Alcalá de Henares, España TEMPS A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares.Funciones:Gestión de nominasGestión de Seguros...

  • Administrativo/a - Secretario/a de Dirección

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    Alcalá de Henares, España TEMPS A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares.Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo...

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    Alcalá de Henares, España TEMPS A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares. Asegúrese de que toda la información de su...

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