Administración y gestión de documentación

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con una sólida trayectoria en la administración y gestión de cursos de certificado de profesionalidad, así como en el manejo de subvenciones. Si tienes al menos 3 años de experiencia en estas áreas y te apasiona el mundo de la gestión administrativa y el cumplimiento normativo, esta podría ser tu oportunidad ideal para crecer profesionalmente en una empresa consolidada y con un fuerte compromiso con la formación y el desarrollo.

Tu misión principal será asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con la impartición de certificados de profesionalidad y la gestión de las subvenciones asociadas. Esto implicará una interacción constante con diferentes departamentos internos, así como con organismos externos y entidades financiadoras. Serás una pieza clave para garantizar la transparencia, eficiencia y el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de Cursos de Certificado de Profesionalidad:
• Coordinar y supervisar la documentación necesaria para la matriculación, impartición y certificación de los cursos.
• Mantener actualizados los registros de alumnos, contenidos y horarios.
• Colaborar en la preparación de la documentación requerida para las auditorías y seguimientos de los cursos.

• Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de certificados de profesionalidad.

• Administración de Subvenciones:

• Participar activamente en la preparación de la documentación para la solicitud y justificación de subvenciones.
• Realizar el seguimiento de los plazos y requisitos de las diferentes convocatorias de subvenciones.
• Gestionar la documentación justificativa (facturas, nóminas, contratos, etc.) para asegurar la correcta aplicación de los fondos recibidos.
• Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento y justificación para las entidades financiadoras.

• Mantener una comunicación fluida con los responsables de las subvenciones y los departamentos involucrados.

• Gestión Documental General:

• Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital de forma sistemática y accesible.
• Implementar y mejorar los sistemas de gestión documental para optimizar los flujos de trabajo.
• Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información gestionada.
• Proporcionar soporte administrativo general al equipo.

Ofrecemos:

• Incorporación a una empresa en crecimiento con un proyecto sólido y ambicioso.
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
• Contrato indefinido o temporal según necesidades de la empresa, con jornada completa.

Si cumples con los requisitos y te identificas con nuestra cultura empresarial, te invitamos a formar parte de Fidamc y contribuir a nuestro éxito. Esperamos tu candidatura

REQUISITOS

• Experiencia Demostrable: Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares, con un enfoque claro en la administración de certificados de profesionalidad y la gestión de subvenciones.

• Conocimientos Sólidos: Profundo conocimiento de la normativa aplicable a los certificados de profesionalidad y a la gestión de ayudas y subvenciones públicas

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• Habilidades Administrativas: Capacidad probada en organización, planificación, archivo y gestión documental.

• Manejo de Software: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia en el uso de bases de datos y sistemas de gestión documental.

• Proactividad y Autonomía: Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativas y resolver problemas de manera eficiente.

• Atención al Detalle: Rigurosidad y precisión en el manejo de la información y la documentación.

• Habilidades de Comunicación: Buena capacidad de comunicación oral y escrita para interactuar con diversos interlocutores.

• Orientación a Resultados: Compromiso con la consecución de los objetivos y el cumplimiento de los plazos.

Se Valorará:

• Formación universitaria en áreas como Administración de Empresas, Derecho, Economía o similar.
• Conocimiento de plataformas de gestión de formación y empleo.
• Experiencia en la preparación de auditorías externas.
• Conocimiento de otros idiomas.