Administrativo/a – Atención y Soporte Administrativo

hace 7 horas


Alicante, Alicante, España AVANZA ENERGY - Petro Alacant A tiempo completo

En Grupo Energético Barceló, seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a. Si te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas apoyando a diferentes departamentos, esta posición puede ser perfecta para ti.

Misión del puesto

Ser la primera referencia para clientes y proveedores, gestionando la atención telefónica y presencial, y realizando tareas administrativas que den soporte al resto de departamentos del grupo.

Funciones principales:


• Atención presencial y telefónica de calidad.


• Organización de archivo digital y físico.


• Soporte administrativo a los distintos departamentos.


• Grabación de albaranes y facturas de tienda en el sistema informático.


• Registro de albaranes de carburante.


• Realización de pedidos a proveedores para las EESS.


• Generación de facturas de servicios y alquileres.


• Gestión de incidencias de clientes de EESS Low Cost.


• Altas y bajas de matrículas de vehículos de clientes.


• Alta de clientes (contado y crédito).


• Envío de precios de combustible de la competencia a gerencia y aplicación de cambios indicados.


• Presentación de cambios de precios a Industria.


• Contabilización de facturas de tienda en el ERP.


• Gestión y realización de inventarios de tiendas.


• Registro de consumos de gasóleo profesional y presentación de declaración.


• Gestión de vales de lavado según política comercial.


• Actualización de riesgos de clientes en el sistema.


• Realización de pedidos de material de limpieza y oficina.


• Control de stock de butano.


• Gestión de altas y modificaciones de productos de tienda.


• Control de entregas y devoluciones de prensa para contrastar facturación.


• Control de suministros (agua, luz, teléfono, café…) de todo el grupo.

Requisitos


• Formación: F.P. Grado Superior en Administración de Empresas o similar.


• Experiencia: no necesaria.


• Informática: manejo de ERP, ofimática y correo electrónico.


• Idiomas: no requerido.


• Periodo de adaptación: 2 meses.

  • Si quieres formar parte de un grupo sólido y en crecimiento como Grupo Energético Barceló, envíanos tu candidatura.


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