Administratiu/va

hace 1 semana

Valls, Tarragona, España Genek A tiempo completo

Empresa del sector metall
vol incorporar un/a
Administratiu/va.

Missió del lloc

Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d'informació fiable i actualitzada.

Responsabilitats principals

  • Mantenir una visió actualitzada del planning d'obres i comandes.
  • Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada.
  • Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema.
  • Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació.
  • Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament.
  • Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat.
  • Actualitzar informació a les plataformes de clients.
  • Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors.
  • Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes.
  • Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables.
  • Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna.

Perfil

Formació:

  • Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars.

Experiència:

  • Experiència en administració en empreses industrials.
  • Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge.
  • Experiència en plataformes tipus CTAIMA.

Competències clau:

  • Capacitat d'organització i planificació.
  • Comunicació efectiva amb equips interns i externs.
  • Proactivitat, autonomia i fiabilitat.
  • Orientació a objectius i a la qualitat del treball.
  • Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu.
  • Confidencialitat i tracte professional.

Idiomes:

  • Català i castellà: nivell alt.
  • Anglès: nivell mitjà.

Coneixements informàtics:

  • Usuari habitual d'ERPs i MS Office.

Què oferim

  • Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur.
  • Participació activa en la millora de processos interns.
  • Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat.
  • Salari: 25-30k

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/Va

    hace 3 semanas

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/Va

    hace 2 semanas

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...