Suport Administratiu

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu A tiempo completo 28.000 € - 35.000 € al año

Missió del lloc:

Donar suport transversal a l'àrea d'Administració i Finances, assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals.

Responsabilitats principals:

  • Office Management i Serveis Generals
  • Gestió i reposició d'estoc de material d'oficina, productes de neteja, consumibles i altres subministraments (Mercadona, Abacus, Celder, Amazon).
  • Coordinació de comandes sota demanda de les diferents oficines
  • Control i arxiu de tiquets i albarans de comandes, verificació de lliuraments.
  • Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d'instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.
  • Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex, correu intern SJD).
  • Gestió de claus i accessos: entrega, recuperació i registre a Excel.
  • Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d'incidències, arxiu documental).

  • Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).

  • Suport Administratiu

  • Revisió i escaneig de tiquets de despeses en efectiu, arxiu digital i anotació a l'Excel de caixa efectiu mensual.
  • Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent.
  • Descàrrega, escaneig i arxiu de factures i albarans.
  • Generació d'informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients.
  • Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc.
  • Comunicació de detalls d'hores a clients quan es sol·liciti.
  • Revisió de tiquets de despeses del personal i resolució de dubtes sobre fons monetaris o ajudes socials.
  • Enviament de comunicacions internes relacionades amb pagaments, fons i ajuts al transport.
  • Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).

Requisits del lloc:

Formació:

  • CFGS en Administració i/o estudis similars

Experiència:

  • 2 anys d'experiència en posicions similars.

Coneixements i habilitats:

  • Domini d'eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.).

  • Capacitat d'organització, planificació i atenció al detall.

  • Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament.

  • Bones habilitats de comunicació oral i escrita.

  • Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències.

  • Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV).

Idiomes:

  • Català i castellà fluids (oral i escrit).

  • Suport Administratiu Atenció Telefònica

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Coac A tiempo completo 25.000 € - 35.000 € al año

    DESCRIPCIóEl COAC és una institució que s'ha consolidat en la nostra societat com a referent de prestigi nacional i internacional. La nostra missió és defensar el valor social de l'arquitectura i l'urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem el compromís amb la igualtat de tracte i oportunitats de totes les persones.El...

  • Pràctiques Suport administratiu Propietat Horitzontal

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Cleries Administració de Finques A tiempo completo 25.000 € - 35.000 € al año

    A Cleries, som una empresa dedicada a la gestió integral de comunitats i a l'administració de propietats. Treballem per oferir un servei proper, eficient i professional, donant suport tant a propietaris com a comunitats de veïns en el seu dia a dia.Busquem una persona en pràctiques que tingui interès a aprendre i donar suport al nostre departament de...

  • Administratiu/va de suport Corporatiu

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España INTRESS A tiempo completo 18.000 € - 22.000 € al año

    Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat...

  • Pràctiques Suport administratiu Propietat Horitzontal

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Cleries Administracio de Finques A tiempo completo 20.000 € - 25.000 € al año

    ACleries, som una empresa dedicada a la gestió integral de comunitats i a l'administració de propietats. Treballem per oferir un servei proper, eficient i professional, donant suport tant a propietaris com a comunitats de veïns en el seu dia a dia.Busquem unapersona en pràctiquesque tingui interès a aprendre i donar suport al nostredepartament de...

  • Administratiu/va de suport Corporatiu

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Intress A tiempo completo 25.000 € - 35.500 € al año

    IntressIntress es el Instituto de Trabajo Social y Servicios Sociales, una entidad sin ánimo de lucro para personas en riesgo de exclusión social.Formar parte de Intress significa pertenecer a una organización líder en el sector del bienestar social, comprometida con la mejora de la calidad de vida de las personas a las que atendemos. Lo hacemos a...

  • administratiu/iva i de suport operatiu, amb cert. discapacitat

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo 24.523 € al año

    Empresa farmacèutica situada a la ciutat de Barcelona requereix un/a ADMINISTRATIU/IVA I DE SUPORT OPERATIU. IMPRESCINDIBLE: Certificat de discapacitat mín. del 33%. Titulació mínima ESO (o equivalent) o CFGS; i formació en administració o logística. Nivell alt en pack office Microsoft i nivell alt de l'eina d'anàlisi de Power BI. Anglès: nivel alt...

  • Administratiu/va de suport a Recursos Humans

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Importante compañía de seguros en expansión A tiempo completo 18.000 € - 30.000 € al año

    Cerquem un/a administratiu/va de Recursos Humans, per substitució temporal de llarga durada per donar suport en tasques administratives al departament. Les seves funcions seran les següents:Gestions administratives diverses lligades a l'Administració de personal propi i extern (altes i baixes de personal en els diferents sistemes /softwares de l'empresa,...

  • Auxiliar Administratiu/va

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España MEDITEMPUS ETT A tiempo completo

    FuncionesPer empresa a Barcelona, zona centre, busquem AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA, amb nivell B2 de català.Funcions; - Suport administratiu al departament d'Innovació.- Gestió de facturació- Manteniment del CRM- Comunicació amb clients i proveïdors.- Suport logístic en esdeveniments - Coordinació externaSe ofrece- Jornada de 40 hores setmanals ( 9 a...

  • auxiliar administratiu/tiva

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo 15.000 € - 25.000 € al año

    Cerquem un/a Auxiliar administratiu/tiva per a realitzar tasques de suport administratiu a una consultoria. Es requereix almenys un any d'experiència desenvolupant tasques similars. A més, és necessari un nivell alt de català i espanyol i nivell avançat d'Excel i Word, així com en programari A3. S'ofereix contracte indefinit a jornada completa en...

  • auxiliar administratiu-iva de comptabilitat

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo 6.000 € - 12.000 € al año

    Requisits: Experiència en Departament de Comptabilitat Valorable formació en Administració i/o Comptabilitat Coneixements informàtics a nivell usuari Català i castellà parlats i escrits correctamentComptabilitat, factures, liquidació d' impostos. registre de dades, , suport administratiu general a l' empresa (Assessoria)Experiència 6 mesos....