Direcció de Projectes i Operacions

Direcció de Projectes i Operacions

1. Missió Principal

La Direcció de Projectes i Operacions té la missió de ser el
garant de l'execució operativa i la solvència tècnica
dels projectes institucionals que desenvolupa anualment la UFEC. La seva funció és transformar la visió estratègica de la Secretaria General en un ecosistema de projectes d'alt impacte social i esportiu. Aquest rol combina la gestió institucional al més alt nivell (Oficina de Presidència) amb la
captació de recursos i el posicionament a Europa
. És el nexe d'unió entre la sostenibilitat econòmica (Patrocinis) i el retorn social (Projectes), assegurant que l'entitat sigui un referent en la gestió de programes complexos i subvencions nacionals i internacionals.

2. Funcions i Responsabilitats Específiques

A. Acció Social i Projectes Europeus (Internacional)

• Gestió de Programes Erasmus+ i Fons UE:
  Col.laborar en el lideratge de la detecció d'oportunitats, el disseny i la presentació de candidatures a programes europeus (Erasmus+ Sport, programes de ciutadania, igualtat, etc.) com a via principal d'internacionalització.
• Execució d'Acció Social:
  Donar suport a la coordinació de l'àrea de projectes socials utilitzant el marc de treball internacional per implementar programes locals de cohesió, inclusió i salut a través de l'esport.
• Network Internacional:
  Incentivar la representació de la UFEC en consorcis europeus, mantenint i ampliant la xarxa de socis (partners) internacionals per a futurs projectes de cooperació.
• Justificació i Auditories:
  Supervisar el rigorós compliment administratiu i la justificació tècnica dels projectes europeus per garantir la transparència i la recepció de fons.

B. Oficina de Presidència i Relacions Institucionals

• Enllaç Executiu:
  Actuar de manera operativa amb la Presidència, assegurant que les decisions preses en aquest òrgan es traslladin de forma immediata a l'estructura operativa.
• Gestió de l'Agenda Institucional:
  Coordinar l'Oficina per gestionar les relacions de la Presidència amb institucions públiques i privades, assegurant la màxima eficiència en les seves intervencions.
• Preparació de Continguts:
  Supervisar l'elaboració d'informes, dossiers i briefings per a les reunions d'alt nivell del President/a.

C. Esdeveniments i Projectes de l'Entitat

• Direcció d'Operacions:
  Supervisar tota la logística i producció dels esdeveniments corporatius i esportius propis de la UFEC, garantint-ne la viabilitat operativa.
• Control Pressupostari i KPIs:
  Gestionar el pressupost global de l'àrea, assegurant l'optimització de la despesa i el compliment dels objectius de rendiment fixats així com la posterior justificació econòmica, si correspon.
• Gestió d'Equips Multidisciplinaris:
  Liderar els tècnics de projectes i gestors d'esdeveniments per mantenir un estàndard d'excel·lència transversal.

D. Patrocini i Sostenibilitat

• Estratègia de Fundraising:
  Dissenyar i executar el pla de captació de recursos privats per finançar l'estructura i els projectes que no depenen de fons públics o europeus.
• Relació amb el Sector Privat:
  Gestionar acords estratègics amb patrocinadors, buscant una aliança entre els valors de les marques i els projectes d'acció social de la UFEC.
• Retorn al Patrocinador:
  Garantir que la visibilitat i el retorn social compromesos amb les empreses col·laboradores s'executin de manera impecable.

3. Interacció amb l'Organigrama

• Coordinació Transversal:
  Atès que en la gestió de projectes europeus (Acció Social), ha de treballar en sintonia absoluta amb Finances i la pròpia àrea d'Acció Social pel control financer de les subvencions i amb la Direcció de Comunicació per donar visibilitat a l'impacte d'aquests projectes.
• Dependència:
  Reporta directament a la Secretaria General, actuant com el seu braç operatiu per a tota l'àrea d'operacions.

4. Competències Estratègiques i Transversals

• Visió Estratègica i Global:
  Capacitat per identificar tendències en el sector esportiu i social europeu i traduir-les en oportunitats per a l'entitat.
• Lideratge i Gestió d'Equips Multidisciplinaris:
  Habilitat per dirigir professionals d'àrees tan diverses com l'acció social, el patrocini i la producció d'esdeveniments.
• Orientació a Resultats i Excel·lència:
  Enfocament en el compliment d'objectius (KPIs) i en la qualitat del servei prestat tant a federacions com a la societat.
• Capacitat de Negociació i Networking:
  Habilitat per establir aliances amb institucions internacionals i grans patrocinadors privats.
• Resiliència i Gestió de la Complexitat:
  Capacitat per gestionar múltiples projectes simultanis amb terminis i normatives de justificació estrictes.

5.
Requisits Previs i Formació

• Formació Acadèmica:
  Llicenciatura o Grau en Administració i Direcció d'Empreses (ADE), Gestió Esportiva, Relacions Internacionals o Ciències Polítiques.
• Formació Complementària:
  Màster o postgrau en Gestió de Projectes Europeus, Captació de Fons (Fundraising) o Direcció d'Entitats Sense Ànim de Lucre.
• Experiència Prèvia:
  Mínim de 5 a 8 anys en llocs de direcció operativa o de projectes, desitjable coneixement demostrable en la gestió de programes Erasmus+ o fons estructurals.
• Idiomes:
  Domini excel·lent del català i castellà. Nivell d'anglès mínim C1 (Advanced) per a la interlocució amb socis internacionals i la redacció de projectes europeus.
• Coneixements Tècnics:
  Domini d'eines de gestió de projectes (estil Agile) i coneixement profund del marc jurídic i de subvencions del sector esportiu i social.

Jornada

• Jornada completa
• Salari negociable en funció de l'experiència de la persona candidata.

Aquesta oferta ha estat redactada seguint els preceptes de la Llei Orgànica 3/2007 per la igualtat efectiva de dones i homes, on suposa l'absència de qualsevol discriminació per raó de gènere, situació familiar o estat civil. També es contempla la equanimitat i no discriminació per ideologia, raça o qualsevol altre motiu. L'entitat es compromet amb la igualtat d'oportunitats.

QUÈ ÉS LA UNIÓ DE FEDERACIONS?

• Un òrgan de solidaritat entre les federacions esportives catalanes i el conjunt de l'esport a Catalunya.
• Un òrgan de representació de l'esport a Catalunya.
• Un òrgan assessor de la Generalitat de Catalunya.
• Un òrgan de debat i solució de problemes o qüestions interfederatives.
• Un òrgan de formació en els ensenyaments esportius.

OBJECTIUS

• Promocionar i representar l'esport federat a Catalunya.
• Col·laborar i participar amb els organismes públics i entitats privades en el desenvolupament, la promoció i la millora de l'esport en general i de l'activitat física i esportiva.
• El foment exterior i la promoció de l'activitat internacional de les seleccions esportives catalanes o dels clubs esportius federats i dels i les seves esportistes amb el suport de l'Administració esportiva de la Generalitat.
• Vetllar, promoure i cooperar, en la institucionalització de competicions i activitats esportives interautonòmiques o internacionals que permetin i col·laborin en la projecció exterior de Catalunya com a país esportiu.
• L'assessorament de l'administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, en les matèries de la seva competència i la proposta d'iniciatives que s'estimin oportunes per a la millora de l'esport català.
• Promoure, de forma coordinada amb l'administració esportiva de la Generalitat de Catalunya, el desenvolupament de programes de formació, per garantir l'adequació del personal tècnic esportiu a les necessitats pròpies de l'esport català.
• Informar sobre el Pla director d'instal·lacions i equipaments esportius de Catalunya, així com les seves modificacions i assessorar en el seu desplegament.
• Assessorar i donar suport a les federacions esportives catalanes en la seva actuació i en la seva organització i gestió. Promoure la solidaritat i harmonia entre elles, establint-ne l'arbitratge necessari per mediar, conciliar i resoldre les qüestions litigioses o conflictives no disciplinàries de o entre les entitats d'àmbit federat.
• La divulgació de la pràctica de l'esport com a un mitjà de salut i per al desenvolupament cívic i cultural del poble de Catalunya.