prácticas gestión de eventos

hace 1 semana

Paterna, Valencia, España Aquaservice España A tiempo completo

¿Quieres tener la oportunidad de entrar en una empresa líder en el sector de reparto de agua a domicilio y servicio de café?

En Aquaservice estamos buscando incorporar una persona en prácticas para brindar apoyo operativo y administrativo en la organización, coordinación y seguimiento de viajes corporativos y eventos internos/externos, contribuyendo a la eficiencia del área y adquiriendo experiencia profesional en gestión empresarial.

Funciones principales: 


Gestión de viajes corporativos

- Apoyar en la recopilación de necesidades de viaje del personal (destino, fechas, motivo) en coordinación con la agencia de viajes externa.

- Colaborar en la reserva de transportes, alojamientos y otros servicios relacionados.

- Ayudar en la gestión de documentación necesaria (autorizaciones, seguros, etc.).

- Realizar seguimiento de incidencias y cambios en itinerarios.

- Organización de eventos corporativos

- Apoyar en la planificación logística de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones).

- Colaborar en la búsqueda y contacto con proveedores (catering, espacios, audiovisuales).

- Ayudar en la elaboración de listados de asistentes y confirmaciones.

- Apoyar en la preparación de materiales y documentación para eventos.

- Participar en el montaje, coordinación y cierre de eventos.

Tareas administrativas y de soporte

- Mantener actualizada la base de datos de viajes y eventos.

- Apoyar en la elaboración de informes de seguimiento y evaluación.

- Colaborar en la mejora de procesos internos del área.

- Atender consultas internas relacionadas con viajes y eventos.

Requisitos:

- Imprescindible la realización de convenio.

- Disponibilidad para acceder hasta el centro de trabajo, ubicado en Paterna.

- Capacidad de trabajo en equipo.

- Conocimientos de informática a nivel medio (Excel, control de tablas dinámicas, fórmulas, Word...).

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    Paterna, Valencia, España Aquaservice - Viva Aqua Service Spain S.A. A tiempo completo

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