administrativo/gestor documental

¿Quiénes somos?

Somo una empresa con una trayectoria de 120 años en el sector inmobiliario. Ofrecemos un servicio integral de Consultoría e Intermediación Inmobiliaria, Gestión de Patrimonios y Administración de Comunidades de Propietarios.

Hemos fusionado nuestra experiencia y compromiso con una visión de futuro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes.

Apostamos por la calidad del servicio, la innovación y el trabajo en equipo.

Actualmente estamos en pleno proceso de crecimiento y expansión a nivel estatal, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo nuevos talentos interesados en formar parte de este proyecto.

¿Cuál será tu rol en este proyecto de acompañamiento laboral?

Trabajarás con comunidades de propietarios en proceso de creación y legalización, ofreciendo un acompañamiento cercano y personalizado. Tu papel será clave: orientarás y apoyarás a las personas para fomentar la participación, la organización y la gestión eficaz de sus comunidades.

¿Cuáles serán tus funciones y tu día a día?

• Gestión documental integral.
• Controlar la recepción de convocatorias y documentación asociada.
• Diseñar formularios y plantillas para estandarizar y mejorar el almacenamiento, registro y custodia de información.
• Control de cuotas ordinarias, extraordinarias, fondos de reserva, retrocesiones bancarias e incidencias de pago.
• Asistencia a juntas de propietarios en representación de la AHC cuando se determine, seguimiento de incidencias y reporte de información relevante.
• Analizar orden del día y verificar corrección de acuerdos.
• Coordinar tareas propias de cargos como presidente o secretario de la comunidad cuando sea preciso.
• Interlocución directa y fluida con administradores de fincas, presidentes y secretarios de comunidad.
• Supervisión de situaciones de riesgo o conflicto y activación de soportes necesarios (jurídicos, administrativos o sociales).
• Coordinación con contact center, gestores de proximidad de la AHC, equipo y coordinación técnica.

¿Qué ofrecemos?

• Centro de trabajo en Barcelona
• Modalidad de trabajo presencial a jornada completa (40h semanales)
• Incorporación: diciembre 2025
• Proyecto de 1 año de duración
• Horario: lunes a jueves: 8:30h – 18:00 (Flexibilidad) // viernes tarde libre
• Retribución: 23.200€ brutos/anuales

¿Qué requisitos necesitas cumplir?

• Titulación universitaria de grado medio o equivalente a técnico especialista de grado superior.
• Experiencia acreditada en gestión de comunidades, mediación o administración inmobiliaria.
• Buenas competencias de comunicación oral
• Habilidades sociales y capacidad de resolución de conflictos
• Capacidad de gestión y organización del tiempo y el trabajo
• Capacidad de análisis, valoración y toma de decisiones autónoma
• Dominio de las herramientas digitales de gestión
• Catalán y castellano: dominio escrito y oral
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Conocimientos de Ofimática (deseable nivel avanzado de Excel) y aplicaciones de comunicación online.

Además, te ofrecemos

• Formación inicial y continuada
• Servicio de soporte psicológico gratuito para la plantilla
• Plan de desarrollo personalizado
• Empresa con sensibilidad social y medioambiental
• Modalidad de trabajo flexible (en función del proyecto)
• Jornada intensiva los viernes y los meses de verano
• Ambiente de trabajo amigable, positivo y transparente

¿Qué buscamos?

Buscamos a alguien con vocación social, ganas de sumar y de marcar la diferencia. Una persona empática, resolutiva, con habilidades comunicativas, capacidad de escucha y sensibilidad hacia la diversidad de realidades.

¿Quieres unirte a nuestro equipo? Te estamos esperando