Auxiliar administrativo

Telespazio Ibérica es la filial en España de Telespazio, la joint venture espacial entre Leonardo (67%) y Thales (33%). Somos la empresa líder en geoinformación en España, con casi 40 años de experiencia y unos 200 empleados en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona, Vigo y Fuerteventura.

Estamos a la vanguardia en otros sectores como las comunicaciones por satélite, la observación de la Tierra y la operación de sistemas espaciales. Proporcionamos soluciones de comunicación multiórbita (LEO, MEO y GEO), navegación por satélite (GNSS) y hemos diseñado un servicio de claves cuánticas (QKD) desde órbita baja, asegurando la ciberseguridad en un mundo cada vez más digitalizado. En el proyecto Moonlight de la ESA estamos desarrollando el simulador 'end-to-end' que permitirá a las agencias espaciales recrear sus misiones antes de lanzarlas.

Nuestra experiencia en procesamiento de imágenes y análisis de datos geoespaciales nos permite ofrecer soluciones innovadoras en cartografía 2D/3D, monitorización del cambio climático y mercados de observación remota. También ofrecemos servicios B2B avanzados de comunicaciones y gestionamos infraestructuras críticas que requieren precisión y fiabilidad.

Nuestra Software Factory, con experiencia en Cloud, IA y tecnologías GIS, brinda un servicio transversal, facilitando la integración de datos y la automatización de procesos. En Defensa y Seguridad fomentamos el uso dual de la tecnología para reforzar la resiliencia operativa y estratégica. Como proveedor de soluciones para emergencias y vigilancia, gestionamos contratos de servicio para sistemas espaciales y operaciones, garantizando la eficiencia en los ámbitos europeo, nacional y regional.

Aprovechando los avances tecnológicos en Comunicaciones Satelitales (SatCom), somos distribuidores autorizados de primer nivel para comercializar los servicios de Starlink y OneWeb a empresas e instituciones en España. Ofrecemos soluciones integrales, gestión de redes, ciberseguridad, servicios en campo y asistencia técnica 24/7.

Por último, estamos convirtiendo a España en un referente de los servicios aeroespaciales utilizando vehículos aéreos no tripulados como drones, HAPs (pseudosatélites) y MALE, integrándolos en teledetección y comunicaciones para mejorar la persistencia y resolución de los datos.

Nuestros clientes son, principalmente, administraciones públicas y empresas privadas. Estamos en la gestión de infraestructuras críticas, emergencias y catástrofes naturales; con el foco en la sostenibilidad y el cuidado de la biodiversidad y el medio ambiente. Por ejemplo, desde la prevención, alerta temprana y gestión de los incendios forestales en las islas Canarias hasta la monitorización de los ecosistemas marinos en Galicia.

El Espacio puede parecer lejano, pero lo que hacemos en Telespazio Ibérica, con audacia e innovación, está orientado a las personas, a las que brindamos servicios y soluciones que contribuyen a mejorar su día a día.

Buscamos un(a) profesional dinámico(a) y altamente organizado(a) para unirse a nuestro equipo en el rol de soporte administrativo. Las responsabilidades son las más destacables y podrán incluirse otras tareas relacionadas con su actividad y categoría profesional.

Esta posición es clave para el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, si tienes habilidades excepcionales de gestión del tiempo y atención al detalle, queremos conocerte

Responsabilidades

• Gestión, validación y envío de gasto para su pago.
• Gestión de viajes e interacción con la Agencia.
• Gestionar y coordinar agendas, citas y reuniones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparar y redactar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener archivos y registros actualizados y organizados.
• Dar apoyo a responsable de áreas en tareas administrativas

Requisitos:

• Experiencia en gestión de viajes de empresa, individuales y colectivos, tanto nacionales como internacionales.
• Experiencia previa en soporte administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Inglés
• Capacidad de multitarea y gestión efectiva del tiempo.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office.
• Proactividad, atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos.

Deseable:

• Formación en Administración o áreas relacionadas.
• Conocimientos de Italiano.

Tipo de contrato temporal por motivos de baja médica, aunque se podrá valorar su continuidad debido al continuo crecimiento de la compañía.

Telespazio Iberica apuesta y fomenta la inclusión de personas con discapacidad valorando estas candidaturas en sus procesos de selección. La presente oferta de empleo está redactada teniendo en cuenta la imparcialidad y no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo.