General Services Events Specialist with 3 years' of experience

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres
una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno
multidisciplinar?

Te estamos buscando

En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de General Services Events Specialist
en nuestra oficina de Madrid o Barcelona.

FUNCIONES

Buscamos una persona que lidere el diseño,
planificación, producción y ejecución, de manera coordinada o autónoma de los
eventos internos que promueva el despacho y de soporte al área de viajes.

 Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Organización integral de eventos: localización de espacios, elaboración del briefing, propuesta de horarios de desplazamientos, emisión de billetes, distribución al asistente, generación de formularios para recabar los datos necesarios, gestión de rooming, gestión de la restauración del evento, soporte presencial en la preparación y ejecución del evento, resolución de incidencias, imprevistos y otros aspectos relacionados.
  
• Negociación, coordinación y realización de presupuestos en colaboración con proveedores internos y externos.
  
• Soporte al área de viajes. Conocimiento del aplicativo para dar solución a consultas e incidencias, cumplimiento de la política de viajes, contacto con la agencia, revisión de ficheros de facturación de cada sociedad y autorizaciones fuera de política, entre otros.
  
• Participación en proyectos y acciones de soporte del departamento a la firma, gestionando de manera autónoma los servicios y tareas asignadas. Los mismos podrán tener un carácter temporal limitado o permanente en el tiempo.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Formación administrativa y/o grado en protocolo y organización de eventos.
  
• Experiencia profesional mínima de 3 años en funciones similares.
  
• Se valorará la formación complementaria: másteres, cursos o seminarios relacionados con gestión de proyectos, gestión de eventos, protocolo y/o gestión de servicios generales.
  
• Nivel de inglés B2.
  
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel, y un nivel muy avanzado de PowerPoint.

COMPETENCIAS









Y HABILIDADES

• Capacidad de trabajo en equipo y flexibilidad.
  
• Orientación a resultados y mejora continua.
  
• Alta capacidad de planificación y organización.
  
• Capacidad de autonomía y gestión eficiente de los recursos del departamento.
  
• Visión global de los objetivos de la firma y orientación al cliente interno. 

COMPANY DESCRIPTION

Cuatrecasas is an international law firm, prominently established in Spain, Portugal and Latin America. Our multidisciplinary and diverse team of over 1,700 professionals located in 27 offices in 13 countries covers all areas of business law and works in constant collaboration, sharing challenges and joining forces to always exceed our clients' expectations.

With people as the core focus, Cuatrecasas hires lawyers with the highest potential, valuing diversity and committed to integration in an international and multicultural environment. We are looking for talented and committed people with a drive to excel.

Join us and become part of a great, cohesive team that is passionate about what it does. Join a professional project packed with challenges and opportunities in an excellent work climate and a global, diverse and innovative environment.

COMPANY DESCRIPTION

Cuatrecasas
is an international law firm, prominently established in Spain, Portugal and
Latin America. Our diverse and multidisciplinary team of over
1,900 professionals and 29 nationalities—in a network of
26 offices in 12 countries—covers all areas of business law and works
in constant collaboration, sharing challenges and joining forces to exceed our
clients' expectations.

Always
putting people at the center, Cuatrecasas hires professionals with the highest
potential, valuing diversity and committed to equal opportunities. We want
everyone—regardless of their sex, race, color, genetic features, language,
religion or belief, political or any other opinion, birth, disability, age, or
sexual orientation and identity—to feel that they can develop professionally in
a secure and trustworthy environment.

Join us
and become part of a great, cohesive team that is passionate about what it
does. Participate in a professional project packed with challenges and
opportunities, an excellent work climate, and a global, diverse and innovative
environment.

General Services Events Specialist with 3 years' of experience

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres
una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno
multidisciplinar?

Te estamos buscando

En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de General Services Events Specialist
en nuestra oficina de Madrid o Barcelona.

FUNCIONES

Buscamos una persona que lidere el diseño,
planificación, producción y ejecución, de manera coordinada o autónoma de los
eventos internos que promueva el despacho y de soporte al área de viajes.

 Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Organización integral de eventos: localización de espacios, elaboración del briefing, propuesta de horarios de desplazamientos, emisión de billetes, distribución al asistente, generación de formularios para recabar los datos necesarios, gestión de rooming, gestión de la restauración del evento, soporte presencial en la preparación y ejecución del evento, resolución de incidencias, imprevistos y otros aspectos relacionados.
  
• Negociación, coordinación y realización de presupuestos en colaboración con proveedores internos y externos.
  
• Soporte al área de viajes. Conocimiento del aplicativo para dar solución a consultas e incidencias, cumplimiento de la política de viajes, contacto con la agencia, revisión de ficheros de facturación de cada sociedad y autorizaciones fuera de política, entre otros.
  
• Participación en proyectos y acciones de soporte del departamento a la firma, gestionando de manera autónoma los servicios y tareas asignadas. Los mismos podrán tener un carácter temporal limitado o permanente en el tiempo.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Formación administrativa y/o grado en protocolo y organización de eventos.
  
• Experiencia profesional mínima de 3 años en funciones similares.
  
• Se valorará la formación complementaria: másteres, cursos o seminarios relacionados con gestión de proyectos, gestión de eventos, protocolo y/o gestión de servicios generales.
  
• Nivel de inglés B2.
  
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel, y un nivel muy avanzado de PowerPoint.

COMPETENCIAS









Y HABILIDADES

• Capacidad de trabajo en equipo y flexibilidad.
  
• Orientación a resultados y mejora continua.
  
• Alta capacidad de planificación y organización.
  
• Capacidad de autonomía y gestión eficiente de los recursos del departamento.
  
• Visión global de los objetivos de la firma y orientación al cliente interno.