Local Administrative Agent Ubeda

hace 2 semanas

Úbeda, Jaén, España AnchorLess A tiempo completo

Read This First: Essential Requirements: Location, Mobility, and Commitment

This position is available as soon as possible. Before applying, please ensure you meet these non-negotiable requirements:

  • Location: You must currently reside in Spain, near one of the two cities mentioned above.
  • Vehicle: You must own a reliable personal vehicle and hold a valid driver's license for travel within your local area.
  • Start date: You must be available to start soon.
  • Position Type & Hours: This is a Part-Time position, requiring attendance at multiple appointments throughout the week. The estimated workload is ≈15 hours per week.

If you meet all the requirements above, we encourage you to read on

Our Mission

At AnchorLess, we're a mission-driven startup simplifying the move to Europe. We replace bureaucratic nightmares with seamless, tech-driven solutions. We've already mastered relocation to Portugal and are now expanding into Spain.

We are looking for our new Administrative Agent in Spain. A reliable, hands-on professional who will be the critical local link in our service delivery. You will ensure every on-the-ground administrative step is executed with precision, directly contributing to our clients' smooth and successful relocation journey.

Your Role: What You'll Do

As our hands-on, on-the-ground agent, you will be the crucial local link between our clients and Spanish authorities. Your ability to execute tasks accurately and efficiently is essential.

Your core responsibilities will be:

  • Execute Initial Documentation (NIE Blanco):
    Act as the official representative for our clients at Spanish police stations to
    submit their initial NIE applications (NIE
    blanco
    or TIE)
    . As we expand our services, this role may grow to include more complex procedures like the NIE
    verde
    and residency applications.
  • Manage Document Logistics & Travel:
    Oversee the secure collection, organization, and handling of essential client documents. This involves proactive appointment scheduling and
    local travel
    within your service area.
  • Improve Our Processes:
    Collaborate directly with our central Operations team to identify bureaucratic pain points and help us build smarter, faster, and more efficient workflows for our clients.

Ideal Candidate Profile

Beyond the mandatory requirements, our ideal candidate is:

  • Highly Organized: You are detail-oriented and can manage multiple tasks efficiently.
  • A Strong Communicator: You have professional proficiency in Spanish. English proficiency is a strong plus.
  • Trustworthy & Professional: You understand the importance of representing our brand and clients with integrity.

Why Join AnchorLess?

Founded in 2022, AnchorLess is a fully bootstrapped, profitable, and growing team of 10 dedicated people. This independence allows us to focus on what truly matters: creating the best possible relocation experience for our users and the best work environment for our team.

Our Hiring Process: Fast & Transparent

We value your time and aim to complete our hiring process within two weeks.

  • First Interview: A 30-minute chat with Lara, our Operation Coordinator in Spain.
  • Team Interview: Connect with key members of the Operations and Customer Support teams.
  • Offer: If we're a great match, you'll become our new Local Administrative Agent

We promise a transparent process and will respond to all applications within 72 hours.

  • Sel 2669 - Administrativo/A Logística

    hace 5 días

    Úbeda, Jaén, España Grupo Vall Companys A tiempo completo

    GRUPO VALL COMPANYSGRUPO VALL COMPANYSEl Grupo Vall Companys es un grupo diversificado e innovador, presente tanto en el sector agroalimentario como en áreas de consultoría, tecnología y servicios. Desde 1956, nuestra trayectoria se ha basado en el crecimiento sostenido, el compromiso con la calidad y la apuesta por la excelencia.El carácter...

  • Sel 2669 - Administrativo/A Logística

    hace 4 días

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