Administrativo de RRHH y Nóminas

Dar soporte administrativo integral al Departamento de Recursos Humanos, asegurando una correcta gestión y administración de nóminas, documentación laboral y atención al empleado, así como la coordinación diaria con los trabajadores garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los procedimientos internos del hotel.

1. Gestión Administrativa de Personal

• Elaboración, gestión y archivo de contratos laborales, anexos y documentación del personal.
• Altas, bajas y variaciones de datos en Seguridad Social y Software de RH.
• Gestión y control de expedientes de empleados.
• Actualización de bases de datos de personal y control de documentación obligatoria.

2. Gestión de Nóminas

• Preparación y revisión de variables de nómina, en coordinación con departamentos internos.
• Control de variables de nómina: horas extras, festivos, nocturnidades, incentivos, absentismo, etc.
• Gestión de incidencias de nómina y resolución de consultas del personal.
• Control de finiquitos, liquidaciones y atrasos.
• Seguimiento de convenio colectivo de hostelería de Málaga.

3. Atención y Coordinación con el Personal

• Atención directa a los trabajadores para consultas laborales y administrativas.
• Coordinación de llamamientos, incorporaciones y ceses junto con los departamentos correspondientes del hotel.
• Revisar y ayudar con la gestión de vacaciones, turnos, descansos y control de presencia.
• Seguimiento de bajas médicas, partes de IT/AT y absentismo.
• Apoyo en la comunicación interna del hotel por diversos canales.

4. Gestión Laboral y Relaciones Laborales

• Apoyo en la aplicación de la normativa laboral y políticas internas del hotel.
• Control de jornadas, turnos, vacaciones y descansos conforme al convenio.
• Gestión de partes de IT/AT, maternidad/paternidad y seguimiento de absentismo.

5. Selección y Gestión del Talento (Line Staff)

• Apoyo en procesos de selección.
• Apoyo y gestión en procesos de incorporaciones (onboarding) y documentación inicial.
• Criba curricular y apoyo con entrevistas.
• Gestión administrativa de prácticas, becarios, ETT y contratos temporales.

6. Formación y Desarrollo

• Gestión administrativa de acciones formativas.
• Coordinación con FUNDAE para la gestión de formación bonificada.
• Seguimiento de asistencia y evaluación de acciones formativas.

7. Prevención de Riesgos Laborales

• Coordinación administrativa con el Servicio de Prevención Ajeno.
• Control de reconocimientos médicos y formación obligatoria.
• Archivo y seguimiento de documentación PRL.

8. Gestión Administrativa de Uniformes

• Gestión administrativa del control de uniformes del personal.
• Entrega y recogida de uniformes a empleados en altas, cambios de puesto o bajas.
• Organización y control del stock de uniformes.
• Revisión, registro y archivo de albaranes relacionados con la entrega y reposición de uniformes.
• Seguimiento administrativo de incidencias relacionadas con uniformes (faltantes, reposiciones, deterioros).
• Coordinación con jefes/as de departamentos para la correcta dotación de uniformes.
• Mantenimiento de registros actualizados de entrega y seguimiento de uniformes por empleado.

Requisitos del Puesto:

Formación

• Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Psicología, ADE o similar.
• Valorable formación específica en gestión laboral y nóminas.

Experiencia

• Mínimo 2–3 años de experiencia en un puesto similar.
• Muy valorable experiencia previa en hoteles o sector hospitality.

Conocimientos Técnicos

• Legislación laboral española.
• Gestión de nóminas y Seguridad Social.
• Convenio hostelería de Málaga.
• Manejo de software de RRHH y nóminas.
• Dominio de herramientas Office (Excel nivel medio/alto).

Idiomas

• Español: nativo.
• Inglés: nivel medio (valorable).

Competencias y Habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Capacidad de gestión de volumen de trabajo.
• Comunicación clara y trato cercano.
• Trabajo en equipo y proactividad.
• Orientación al empleado y al servicio.
• Proactividad y resolución de incidencias.
• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y estacionales.

Tipo de puesto: Jornada completa

Preguntas para la solicitud:

• Describe los programas de nóminas con los que has trabajado

Ubicación del trabajo: Empleo presencial