Empleos actuales relacionados con Gestor de Administración y Recursos Humanos - Madrid, Madrid - Fundación Casa de México en España

  • Técnico/a de Administración y Finanzas

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Criteria Recursos Humanos A tiempo completo

    En Criteria Recursos Humanos somos especialistas en aportar soluciones para potenciar el capital humano de nuestras empresas cliente, entendiendo sus necesidades y ayudándolas a sacar el máximo potencial a sus capacidades.Somos un grupo de profesionales comprometidos y comprometidas, que trabajamos cada día con ilusión. Hacemos nuestros los objetivos de...

  • Auxiliar de Administración y Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Fundación Casa de México en España A tiempo completo

    POSICIÓN JUNIORPropósito del puestoBrindar apoyo operativo al Director de Administración y RRHH en la gestión diaria del área, asegurando orden documental, seguimiento presupuestario y soporte en la relación con proveedores e infraestructura, con foco en la trazabilidad y el cumplimiento institucional.Funciones claveApoyar en la gestión de contratos,...

  • Técnico de Recursos Humanos

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    El puesto de Técnico de Recursos Humanos en el sector retail requiere experiencia en gestión de personal y conocimiento en procesos de selección y desarrollo de talento. Se busca una persona organizada y orientada a resultados para un puesto basado en Madrid.Detalles del clienteNuestro cliente es una empresa de tamaño mediano dentro del sector Retail....

  • Técnico de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Ingerop T3 A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos...

  • Becario de recursos humanos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España MAPFRE A tiempo completo

    En MAPFRE RE, la reaseguradora del grupo MAPFRE, nos destacamos por ser una compañía con 18 oficinas repartidas por todo el mundo, desde las que mantenemos relaciones de negocio en más de 100 países, ofreciendo soluciones integrales en todos los ramos, tanto de Vida como de No Vida. Buscamos un/a Becario/a para el Área de Recursos Humanos en Madrid...

  • gestor/a comercial

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Ayanet Recursos Humanos A tiempo completo

    ¿Te apasiona el sector comercial y las ventas? ¿Te gustaría formar parte de una empresa en expansión en un entorno de trabajo flexible y colaborativo? Esta es tu oportunidadEmpresa del sector papelería y gift busca incorporar a su equipo un/a Gestor/a Comercial para desarrollar y mantener relaciones con clientes en la Comunidad de Madrid.¿Qué te...

  • HR Admin/Administración de Recursos Humanos

    hace 21 horas

    Madrid, Madrid, España MSX International A tiempo completo

    de la empresaMSX Internationales el proveedor líder global de servicios de externalización prestados a los fabricantes de automoción.Descripción del empleo¿Acabas de terminar tus estudios y estás buscando tu primera experiencia profesional en una empresa internacional? En MSX International te ofrecemos la oportunidad perfecta para empezar tu carrera...

  • Intern de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Fire Business A tiempo completo

    Sobre Grupo FireGrupo FIRE es una de las principales empresas de protección contra incendios (PCI) a nivel nacional. Con más de 35 años de experiencia, somos líderes en el sector, especializados en el suministro, instalación y mantenimiento integral de sistemas y equipos contra incendios.Actualmente contamos con un equipo de más de 350 profesionales,...

  • Técnico/a de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España FNAC A tiempo completo

    FNACDescripción de la ofertaSi te apasiona el área de Personas y Recursos Humanos y buscas dar un paso adelante en tu carrera, tenemos una gran oportunidad para ti en Fnac Estamos buscando Técnico/a de Recursos Humanos que quiera unirse a nuestro equipo y contribuir al funcionamiento de un departamento dinámico que abarca diversas áreas como Selección,...

  • Técnico/a de Recursos Humanos

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España FNAC A tiempo completo

    FNACDescripción de la ofertaSi te apasiona el área de Personas y Recursos Humanos y buscas dar un paso adelante en tu carrera, tenemos una gran oportunidad para ti en Fnac Estamos buscando Técnico/a de Recursos Humanos que quiera unirse a nuestro equipo y contribuir al funcionamiento de un departamento dinámico que abarca diversas áreas como Selección,...

Gestor de Administración y Recursos Humanos

hace 3 semanas

Madrid, Madrid, España Fundación Casa de México en España A tiempo completo

POSICIÓN JUNIOR

1. Propósito del puesto

Brindar soporte operativo, administrativo y documental al Director de Administración y Recursos Humanos, asegurando orden, seguimiento de procesos, control administrativo, coordinación logística con proveedores, cumplimiento normativo y gestión de infraestructura. El puesto garantiza trazabilidad y disciplina documental para facilitar la toma de decisiones, la supervisión y la ejecución estratégica del área por parte de la Dirección.

2. Responsabilidades principales

A. Administración y control institucional (bajo lineamientos de Dirección)

  • Asistir en la gestión de contratos de proveedores, convenios, cesiones y acuerdos, asegurando archivo, vigencia y documentación completa para revisión y aprobación del Director.
  • Dar seguimiento a la recepción, validación y trazabilidad de facturas y órdenes de pago, incluyendo pagos con tarjeta corporativa, reportando incidencias y estatus al Director.
  • Actualizar y mantener el sistema de seguimiento de presupuesto, compromisos, vencimientos y control documental como herramienta de apoyo para Dirección.
  • Preparar insumos y borradores para informes administrativos, reportes de gestión y memoria anual institucional, para validación final de Dirección.
  • Apoyar en el seguimiento administrativo de proveedores de mantenimiento, servicios técnicos, seguros e infraestructura, escalando decisiones y controles críticos al Director.
  • Organizar y custodiar documentos institucionales (contratos, licencias, seguros, políticas), garantizando accesibilidad y trazabilidad para el área y su Dirección.

B. Mantenimiento de infraestructura, tecnología y recursos materiales (coordinación operativa)

  • Apoyar en la coordinación del mantenimiento preventivo y correctivo del edificio, equipamientos, mobiliario y proveedores especializados.
  • Mantener actualizado el inventario de material tecnológico y administrativo (equipos, licencias software, wifi, claves institucionales), informando periódicamente a Dirección.
  • Gestionar y canalizar incidencias con proveedores tecnológicos (wifi, equipos informáticos, software institucional, antivirus, Microsoft 365), dando seguimiento hasta su cierre.
  • Supervisar el estado general de espacios de trabajo, oficinas, salas, almacenes y recursos compartidos, proponiendo mejoras o alertando necesidades al Director de área.

C. Gestión documental, cumplimiento y control administrativo (soporte de control interno)

  • Apoyar en el seguimiento de políticas internas (compras, seguridad, protección de datos, Código de Conducta y PRL), asegurando registro documental y control de evidencias.
  • Coordinar el archivo físico y digital, manteniendo control, acceso y trazabilidad documental según criterios y prioridades de Dirección.
  • Reunir, ordenar y preparar documentación para auditorías, revisiones externas y requerimientos normativos.

D. Soporte en Recursos Humanos (apoyo administrativo)

  • Asistir en el control administrativo de vacaciones, permisos, jornadas reducidas y ausencias, consolidando información para Dirección.
  • Apoyar logísticamente en entrevistas administrativas y en la recopilación documental de procesos de selección, sin sustituir la conducción del proceso por RRHH/Dirección.
  • Actualizar y custodiar el directorio general y documentación del personal, garantizando confidencialidad y disponibilidad para la Dirección del área.

3. Perfil requerido

Formación académica

  • Estudios en Administración, Finanzas, Derecho, Gestión documental o afín.

Experiencia

  • Al menos 2 años en roles administrativos, con experiencia en documentación, proveedores y seguimiento de procesos.

Habilidades técnicas

  • Excel avanzado (tablas, control presupuestario, seguimiento).
  • Gestión documental digital y física.
  • Herramientas Microsoft 365 (SharePoint, Forms, OneDrive, Teams).
  • Redacción ejecutiva y preparación de reportes para revisión de Dirección.
  • Organización, planificación y control detallado de procesos.

Competencias personales

  • Alta orientación al detalle, confidencialidad y ética.
  • Proactividad y capacidad para anticipar necesidades de apoyo a Dirección.
  • Comunicación clara, ordenada y efectiva.
  • Capacidad de priorización y trabajo bajo presión.

Deseables

  • Conexión cultural o interés por el entorno México–España.
  • Experiencia en fundaciones, entidades culturales o instituciones con protocolo.

4. Posicionamiento del puesto

  • Reporta directamente al Director de Administración y Recursos Humanos.
  • Mantiene coordinación transversal con Dirección General, proveedores, asesoría externa, servicios técnicos y demás áreas para facilitar la operación del área bajo supervisión del Director.
  • Perfil clave de soporte institucional: asegura orden, continuidad administrativa y cumplimiento, sin asumir responsabilidad final sobre decisiones o cierres del área, que corresponden a Dirección.