Auxiliar Administrativo

hace 4 días


Madrid, Madrid, España MCI Assist A tiempo completo

We're Hiring:
Administrative Assistant (Fluency in English Required)

Location:
Madrid, Spain (on-site)

Type:
Full‑time

Are you an organized administrative professional with strong English communication skills? We are looking for a proactive Administrative Assistant to join our Administration team at MCI Group. In this role, you will support key administrative functions, ensuring efficient documentation, clear communication, and accurate reporting that help drive operational excellence across the company.

Key Responsibilities

  • Provide reliable administrative support with strong attention to detail
  • Manage documentation and ensure accuracy and confidentiality
  • Assist with the preparation and processing of payments to clients and suppliers
  • Communicate effectively in English, both internally and externally
  • Prepare regular client reports and analyze trends to identify areas for improvement
  • Create and maintain advanced Excel spreadsheets (complex functions and pivot tables)
  • Perform additional administrative tasks to support departmental workflows

What We Offer

  • Professional growth opportunities with career development potential
  • A dynamic, collaborative work environment with continuous learning
  • Ongoing training and development support
  • Competitive starting salary with review based on performance

Interviews will be conducted in English to assess language skills.

Requirements

  • Minimum: Advanced Vocational Training (Ciclo Formativo Grado Superior) in Health, Finance or related field
  • At least 3 years of administrative experience
  • Fluent English (Native or Bilingual), written and spoken
  • Advanced proficiency in Microsoft Office, especially Excel (pivot tables, advanced functions)
  • Office tools competency and comfort with data analysis tasks
  • Additional training in administration or related fields is a plus

If you are passionate about precision, teamwork and service excellence, we want to hear from you


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