60030 - Administrativo/a Contable - Sector Alquiler de Vehículos

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats. 

Administrativo/a Contable - Sector Alquiler de Vehículos

Empresa: Compañía referente en el sector de alquiler de coches y motos

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, detallista y con capacidad proactiva para incorporarse como Administrativo/a Contable en nuestras oficinas de Barcelona. Te encargarás de dar soporte integral a la gestión de facturación, control de cobros y administración general de nuestra flota de vehículos.

Funciones principales

• Gestión financiera: Facturación diaria y mensual, junto con el control de cobros, pagos y conciliación de movimientos bancarios.

• Gestión de flota: Organización y control exhaustivo de los contratos de alquiler de vehículos.

• Trámites administrativos: Gestión y seguimiento de multas de tráfico y resolución de incidencias administrativas.

• Documentación: Archivo, gestión y organización de toda la documentación administrativa de la empresa.

• Comunicación: Atención administrativa a clientes y proveedores, y coordinación directa con la gestoría externa.

• Soporte interno: Apoyo en tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Indefinido.

• Jornada laboral: Completa (40 horas semanales).

• Horario: De lunes a viernes, de 10:00 a 19:00h.

• Retribución: € brutos anuales.

Requisitos valorables (Opcional para añadir por tu parte)

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector automoción o rent-a-car.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel).

• Capacidad de organización y atención al detalle.

Categoría profesional: Auxiliares

1. Formación Académica

• Formación reglada: Licenciatura o Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión Administrativa o similar.

• Formación complementaria: * Gestión empresarial, facturación, gestión documental y atención al cliente.

  • Se valorará especialmente: Formación específica en el sector rent-a-car, turismo, gestión de flotas, contabilidad básica y control de cobros/pagos.

2. Experiencia y Requisitos

• Años de experiencia: Entre 1 y 3 años en puestos administrativos.

• Experiencia específica: Imprescindible haber trabajado en facturación, control bancario y organización de contratos y documentación administrativa.

3. Conocimientos Informáticos

• Excel: Nivel medio-alto (dominio de fórmulas, hojas de control, elaboración de listados y seguimiento de flujos de caja).

• Correo electrónico: Gestión avanzada de Gmail y Outlook.

• Herramientas de oficina: Paquete Office completo (especialmente Word).

• Software de gestión: Manejo de herramientas administrativas, programas de facturación y gestión de archivos digitales.

4. Idiomas

• Castellano: Nivel Avanzado / Nativo.

• Inglés: Nivel Avanzado (B2 o superior).

5. Competencias Personales

Para este puesto, buscamos un perfil que destaque en las siguientes habilidades:

• Gestión y Organización: Planificación, organización y gran capacidad de iniciativa.

• Habilidades Digitales: Competencias digitales y rápido aprendizaje de nuevas herramientas.

• Relación Interpersonal: Comunicación asertiva, empatía, orientación al cliente y trabajo en equipo.

• Actitud: Autoconfianza, flexibilidad ante el cambio y compromiso ético con la organización.