Facturación y Administración

¿Quiénes somos?

Agencia consultora especializada en reputación digital ubicados en el centro de Barcelona, en pleno crecimiento, nuestra compañía nace de la necesidad de prevenir y solucionar problemas reputacionales a través de nuestra metodología y experiencia, para personas y empresas, a nivel global.

Somos un equipo multidisciplinar, joven e innovador, centrados en cubrir las necesidades de nuestros clientes en el ámbito de la reputación digital.

Como VALORES buscamos personas trabajadoras, que siempre busquen como mejorar, flexibles, con capacidad de comprender, adaptarse y confiar en el equipo y que busquen la excelencia en la forma de trabajar.

Responsabilidades claves

La persona seleccionada se sumará de forma transversal al
departamento de facturación y administración
, donde le formaremos en diversas funciones administrativas y operativas. Sus tareas principales serán:

• Preparación de propuestas comerciales
  para potenciales clientes, así como la creación y gestión de otros documentos administrativos y contractuales.
• Redacción
  ,
  envío y seguimiento de documentación contractual
  , tanto con clientes como con colaboradores.
• Preparación y envío de facturas
  a los clientes, así como el
  seguimiento de cobros y pagos
  .
• Coordinación con el equipo de
  operaciones
  para asegurar la correcta facturación de los proyectos en curso.
• Gestión del ciclo completo de facturación
  , incluyendo conciliación diaria, emisión de pagos y cierre mensual de facturación.
• Contacto con clientes para solicitar
  documentación
  , realizar seguimiento de
  pagos
  o informar sobre el
  estatus de los expedientes
  .
• Coordinación con proveedores
  para la gestión de pagos y solicitud de facturas.
• Tareas administrativas relacionadas con el
  cierre mensual
  , elaboración de informes y gestión interna.
• Pago de nóminas
  : preparación y ejecución de los pagos de nóminas a empleados.
• Soporte al departamento comercial
  , asegurando una gestión ordenada y eficiente de las tareas diarias.

Experiencia & Skills ¿Qué perfil buscamos?

• Experiencia previa
  de
  1 año
  en departamentos administrativos o de facturación.
• Familiarización con
  el software de gestión
  Holded.
• Conocimientos sólidos de
  Office
  , especialmente
  Excel
  y herramientas de gestión como Outlook, Word, etc.
• Nivel de
  inglés B2
  (medio/avanzado), con capacidad de comunicación tanto escrita como verbal.
• Perfil
  junior
  , proactivo, responsable y organizado, con capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera autónoma.
• Habilidades de comunicación
  efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico y de alta presión.
• Residencia en
  Barcelona o alrededores
  .
• Se valorará la experiencia en
  startups, empresas de servicios o consultoría
  .

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
  , apostando por la estabilidad y el desarrollo a largo plazo.
• Oportunidad de desarrollo profesional
  en un entorno joven, dinámico y con un fuerte enfoque en el crecimiento continuo.
• Jornada completa
  y modalidad de trabajo
  híbrida,
  permitiendo flexibilidad para equilibrar la vida personal y profesional.
• Ubicación
  en el centro de Barcelona, en un ambiente de trabajo de fácil acceso y excelente infraestructura.
• Salario competitivo
  .
• Plan de carrera
  dentro de la organización, con claras oportunidades de crecimiento profesional.
• Excelente
  ambiente
  de trabajo, centrado en la innovación y colaboración entre equipos.

Si estás interesado/a en formar parte de un equipo joven y ambicioso, y crees que cumples con los requisitos, te invitamos a aplicar a la oferta de empleo