Responsable Finanzas, Operaciones y Administración

hace 6 días

Córdoba, Córdoba, España DUEÑAS RUART ABOGADOS A tiempo completo

Misión del puesto

Garantizar la correcta gestión financiera, operativa, administrativa y de atención al cliente del despacho, asegurando eficiencia en los procesos internos, excelencia en el servicio y soporte integral a las áreas de Asesoramiento jurídico, Consultoría jurídica y DR_Acelera.

El puesto tiene como objetivo consolidar una operativa ágil, transparente y orientada a la satisfacción del cliente, en línea con los estándares de calidad y los valores corporativos de Dueñas Ruart Abogados.

Responsabilidades principales Administración y Finanzas


• Elaboración y control presupuestario, análisis de desviaciones y reporting.


• Control y seguimiento de facturación, cobros, pagos y tesorería.


• Coordinación fiscal-contable y asesorías externas.


• Gestión de contratos con proveedores y servicios generales.

Operaciones y Soporte Interno


• Optimización y estandarización de procesos administrativos y operativos.


• Coordinación logística de las oficinas (Córdoba, Málaga, Madrid).


• Supervisión del inventario, licencias, herramientas digitales y mantenimiento de equipos.


• Seguimiento de indicadores de desempeño operativo (eficiencia, tiempos de respuesta, satisfacción interna).

Atención y Comunicación con el Cliente


• Centralización de la comunicación con clientes: gestión de llamadas, correos y consultas generales.


• Seguimiento de incidencias o solicitudes derivadas al equipo jurídico o consultor.


• Supervisión del protocolo de atención y respuesta al cliente, garantizando coherencia, calidad y rapidez.


• Implementación de herramientas de CRM y seguimiento de satisfacción del cliente (encuestas, NPS, etc.).

Recursos Humanos y Organización


• Soporte en gestión de nóminas, altas/bajas, contratos y becas universitarias.


• Coordinación con el área de talento para procesos de selección, formación y clima laboral.


• Archivo y gestión documental de personal.

Cumplimiento y Gobernanza Interna


• Apoyo en la implementación de políticas internas de compliance, protección de datos y PRL.


• Gestión de documentación societaria y de los órganos de gobierno (Consejo, Comité de Dirección).


• Supervisión del cumplimiento de protocolos internos y políticas operativas. Apoyo a Dirección General


• Preparación de informes ejecutivos y cuadros de mando.


• Coordinación de agendas, viajes y reuniones institucionales.


• Seguimiento de proyectos estratégicos de la firma (profesionalización, digitalización, expansión).

Competencias clave


• Organización y planificación.


• Orientación al cliente y al servicio.


• Comunicación profesional y atención personalizada.


• Capacidad analítica y rigor operativo.


• Proactividad y resolución de incidencias.


• Conocimientos financieros, contabilidad analítica.


• Trabajo en equipo y confidencialidad.


• Dominio de herramientas Microsoft 365, CRM, ERP, SharePoint y Power BI.

Formación y experiencia requerida


• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Economía o similar.


• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, operativas o de atención al cliente, preferiblemente en despachos profesionales o consultoras.


• Nivel alto de inglés (valorable otros idiomas).

Condiciones del puesto


• Ubicación: Córdoba (con disponibilidad para desplazamientos puntuales a Málaga y Madrid).


• Modalidad: Presencial (9h-14h) y (16h – 19h) L -J (Viernes 9h a 15h)


• Retribución: Según experiencia y responsabilidad asumida.

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    hace 3 días

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    Córdoba, Córdoba, España Page Personnel A tiempo completo

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    hace 3 días

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