Junior Project Manager

hace 2 días

Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Southey Personnel Services A tiempo completo

Job Description

Responsibilities

  • Complete training as required.
  • Shadow Project Managers, Project Engineers, Field Service and Subsea Engineers in order to gain a fundamental understanding of the operation, inspection and repair of Capital Drilling Equipment.
  • Physically participate in carrying out various processes in order to gain a fundamental understanding of how these are performed.
  • Manage projects from inception through to delivery; ensuring adherence to company policies and procedures; initially with assistance of management but ultimately unaided. This will include, but will not be limited to: quotation, project execution, procurement, logistics, resource planning, scheduling, reporting, inspection report review, databook generation and submission, oversight, manufacture, quality control and project closeout.

  • Responsible for Project Quoting phase. This will include, but will not be limited to:

  • Management will pass on an RFQ, then:

  • Conduct Project Design and Development

* Gather all info on the scope as inputs

* Identify other inputs, not supplied by the customer

* Generate outputs

* Input vs output gap analysis

* Management review

  • Cost project using company process/templates/software

  • Draft quote and issue management for approval.

  • Responsible for Project Execution phase. This will include, but will not be limited to:

  • Management will advise when PO is received for a project, then:

  • Review costing and verify no increases or issues

  • Request PO's for any third parties d. Schedule and coordinate third parties and any of their shipping requirements

  • Identify any specialist tooling requirements and have these engineered / manufactured / procured

  • Meet with Operations Manager and select project team

  • Direct Travel Co-Ordinator on requirements for flights, accommodation, and welfare

  • Budget per diems and advise Finance Manager

  • Draft equipment packing list with Operations Management review

  • Coordinate with stores for equipment and consumables requirements

  • Coordinate with stores for packing

  • Provide draft CIPL to Logistics

  • Generate project and QCP using company process/templates/software

  • Conduct pre deployment meeting with entire team

  • Deploy to project (if/when required) and execute the scope

  • Direct tasks to technicians using company process/templates/software

  • Report daily (or as per requirement) on progress and update project cost daily

  • Identity any non-conformances and report to Quality Department

  • Handle any technical queries

  • Manage technicians and third parties

  • Close out meeting with customer on conclusion of scope

  • Process completion notes / delivery notes and time sheets

  • Process of Customer Satisfaction note

  • Responsible for Project Completion and Closeout. This will include, but will not be limited to:

  • Assist finance department with invoicing

  • Conduct After Action Review

  • Assist to close out any NC's

  • Ensure all documentation packs are provided to the customer within the agreed time

frame

  • Report effectively to management and Customers.
  • Always ensure a safe working environment.

Skills

The following are the minimum skills required to perform the function:

  • An advanced knowledge of the MS Office suite;
  • Excellent written communicator (email; technical report writing; WhatsApp);
  • Excellent level of English, both written and verbal;
  • Organizational skills; Time Management.

Qualifications and Experience

  • Relevant technical qualification.
  • No experience required, as this is a Junior Position. Vacation or experiential training relevant to the field, would be advantageous.

Must

  • Candidate must live in Canary Islands, Spain

Job Type: Full-time

Application Question(s):

  • What is the duration of your notice period as per your current contract?
  • Could you please share your expected salary range for the position?
  • English proficiency rating (scale of 1–10)
  • Experience with the project quotation phase?
  • Experience conducting After-Action Reviews
  • Experience reviewing project costing and verifying no cost increases or issues
  • Experience requesting purchase orders (POs) for third-party suppliers
  • Experience identifying specialist tooling requirements and coordinating engineering, manufacturing, or procurement
  • Experience budgeting per diems and advising the Finance Manager
  • Experience generating project documentation and QCPs using company processes, templates, or software
  • Experience providing daily (or required) progress reports and updating project costs
  • Experience managing projects from inception through to final delivery
  • Experience conducting project design and development
  • Experience conducting close-out meetings with customers upon completion of scope
  • Experience assisting with the closure of non-conformances (NCs)

Work Location: In person

  • Project Manager

    hace 7 días

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    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Hays A tiempo completo

    Tu nueva empresaGrupo hotelero internacional y resorts de lujoen destinos exclusivos.Tu nuevo puestoHotel Project DirectorOfrecemos, que también es importante,banda salarial muy competente. Hablamosde más de € en la banda salarial fija +variableTus funciones se centrarán en:Gestión Técnica:Supervisar el desarrollo de proyectos arquitectónicos y de...

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    hace 2 días

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    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Southey Personnel Services A tiempo completo

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    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Lemontik 🍋 A tiempo completo

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    hace 3 días

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    hace 1 día

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