Analista Administrativo de Operaciones – Redes de Gas

hace 10 horas


Cornellà de Llobregat, Barcelona, España Igneo Ingeniería Sostenible S.L.U. A tiempo completo

ANALISTA ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES – REDES DE GAS
Misión del puesto
Garantizar la operativa administrativa integral del área de Redes de Gas, asegurando el cumplimiento documental, la coordinación con clientes y departamentos internos, la correcta tramitación de avales y certificaciones, y el soporte operativo a contratos de lectura y distribución de gas.

Responsabilidades principales

  • Gestión administrativa del área
  • Administración general, control documental y soporte al jefe de área.
  • Atención de necesidades operativas de la oficina.
  • Preparación de informes periódicos de horas, gastos y seguimiento operativo.
  • Tramitación y control de avales
  • Registro en sistemas internos, comunicación con CSS y organismos públicos.
  • Planificación, seguimiento y cierre de avales en sistemas internos y plataformas del cliente.
  • Optimización continua de los procesos de avales.
  • Gestión administrativa en sistemas operativos del cliente
  • Asignación de obras, resolución de incidencias y gestión de accesos.
  • Administración de plataformas (incluyendo Prodity – Nedgia).
  • Soporte y resolución de incidencias técnicas y administrativas con el cliente.
  • Certificaciones y facturación
  • Elaboración y control de órdenes de facturación, en coordinación con Contabilidad y Finanzas.
  • Coordinación de certificaciones para Nedgia y Madrileña Red de Gas: validaciones, seguimientos y cierres.
  • Apoyo en la implementación y control del proceso de facturación para contratos de lectura.
  • Seguridad y Salud (SST)
  • Elaboración de informes mensuales de SST.
  • Gestión de plataformas de SST (documentación, EPIs, aptos médicos, formación).
  • Apoyo operativo a proyectos y contratos
  • Seguimiento operativo del proyecto de Lectura de Contadores.
  • Apoyo directo a coordinadores zonales en cumplimiento documental, formación de personal y seguridad.
  • Participación en comités de movilización y seguimiento (España y Brasil).
  • Reportes y control de indicadores
  • Elaboración de reportes operativos y seguimiento de KPIs.
  • Apoyo en la implementación de sistemas centralizados de control (dashboards, reportes automáticos).
  • Formación y transferencia de conocimiento
  • Formación y supervisión de becarios.
  • Acompañamiento y onboarding documental/administrativo de nuevos empleados.


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