Administrativo

hace 2 días

Málaga, Málaga, España ACM Andamios A tiempo completo


Oferta de empleo: Asistente Administrativo


Ubicación:
Málaga


Empresa:
ACM Andamios


Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar a los departamentos de
PRL, RRHH y Técnico-Comercial
, asegurando que toda la información de las obras (ofertas, documentación, partes diarios y adjuntos) llegue a la oficina de forma ordenada, validada y lista para facturar.


Funciones principales

Soporte a ofertas

  • Coordinarse con los técnicos comerciales para recopilar la información necesaria y elaborar las ofertas.
  • Dar de alta las ofertas en
    Sage200
    y archivarlas en la nube (SharePoint).
  • Enviar las ofertas a los clientes y mantener actualizado el registro de trabajos.

Soporte a PRL y gestión documental

  • Planificar y mantener al día la documentación corporativa (RLC, RNT, ITA, seguros, certificados, etc.).
  • Gestionar la documentación de los trabajadores y de las obras.
  • Subir, ordenar y nombrar correctamente los documentos en
    SharePoint
    .

Revisión y control de partes diarios

  • Revisar diariamente los partes de trabajo subidos por los montadores en
    Sage200
    .
  • Verificar que estén completos y correctamente asociados a cada obra.
  • Reclamar información faltante y coordinar su validación antes de la facturación.

Envíos y recordatorios internos

  • Enviar la documentación necesaria a los clientes para evitar retrasos en la facturación.
  • Recordar internamente la entrega de información o documentos pendientes.

Soporte a RRHH

  • Colaborar en los procesos de selección: búsqueda de candidatos, publicación de ofertas y filtrado de currículums.
  • Apoyar en la organización de entrevistas y seguimiento de incorporaciones


Herramientas de trabajo

  • Sage200
  • SharePoint
  • Planner
  • Outlook / Teams / WhatsApp corporativo


Condiciones laborales

  • Horario habitual:
    Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 (con 1h 30 de descanso) y viernes de 8:00 a 14:00.
  • Horario de verano:
    Jornada intensiva de 8:00 a 15:00 (lunes a viernes).
  • Vacaciones:
    21 días laborables.
  • Retribución:
    14 pagas anuales.

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