recepcionista de secretaria acadèmica

hace 4 días

Barcelona, Barcelona, España Escola d'Oficis Catalunya A tiempo completo

Busquem una persona dinàmica, organitzada i amb clares aptituds d'atenció al client per incorporar-se a la secretaria acadèmica del nostre centre de formació a Barcelona. La missió principal del lloc és garantir una excel·lente atenció a la comunitat educativa (alumnes, famílies i docents) i assegurar la correcta gestió administrativa i documental dels expedients acadèmics.

Atenció i Comunicació: Gestionar la recepció presencial i telefònica, resolent dubtes i facilitant informació sobre l'oferta formativa a futurs alumnes, proveïdors i professorat. Gestió Documental i Acadèmica: Preparar, classificar i custodiar els expedients de l'alumnat, tant en suport físic com digital. Realitzar el control d'assistència i el seguiment acadèmic. Administració General: Redacció de documents, gestió del correu (físic i electrònic), tràmits de facturació bàsica (control de caixa i emissió de rebuts) i suport directe a la Direcció de Secretaria. Logística i Suport al Centre: Responsabilitat d'obertura i/o tancament de les instal·lacions, manteniment de l'ordre a l'àrea de recepció, detecció d'incidències en el mobiliari o equips informàtics i preparació de material didàctic per a les classes.

  • Experiència 2 anys. Experiència de dos anys en llocs relacionats amb recepcions o secretaries.
  • CP o GFGM de la rama administrativa, atención al cliente o secretariado.
  • català (parlat Superior, escrit Superior)
  • espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

  • Competències / coneixements: Domini del català parlat i escrit. Domini paquet Office. Persona responsable, empàtica, resolutiva i dinàmica.  Organitzat/ada, metòdic/a i acurat/ada en el seu treball.  Tenir habilitats comunicatives orals i escrites.

  • Contracte laboral temporal (8 mesos)

  • Jornada parcial (22 hores - jornada setmanal)
  • Salari mensual brut 908
  • Altres dades d'interès: Horario lunes a viernes de 12 a 16, pequeñas modificaciones a convenir Sábados alternos de 8 a 12:30 Contrato indefinido a jornada parcial. Vacante por cobertura de excedencia con una duración inicial estimada de 8 meses y posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades del servicio.

  • Secretario/a Junior

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España RCD A tiempo completo

    ¿Por qué RCD?RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales y un equipo formado por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Rums 2023 SL A tiempo completo

    PuestoSecretaria de Dirección GeneralDescripción del puestoEstamos buscando una Secretaria de Dirección General altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo directo a la Dirección General. La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar documentación...

  • plaça de Secretari presidència

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari presidència - Vicepresidència 1. Lliure designació. Funcionari Pendent de termini. Segons els requisits de participació, cal ser funcionari de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòriaContracte laboral indiferentJornada indiferent

  • Responsable de Captación y Secretaría en Centro formativo

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Juno Projects A tiempo completo

    Estamos creciendo Buscamos Responsable de Captación y Secretaría para uno de nuestros centros formativos. Barcelona | Organización no lucrativa educativa y de acción social. En la Fundación acompañamos a niños,niñas, jóvenes y familias a lo largo de su vida para que puedan desarrollarse humana, emocional, espiritual y profesionalmente. Cada año,...

  • plaça de Secretari de directiu a la Direcció del Palau Güell

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari de directiu a la Direcció del Palau Güell - Gerència de Serveis de Cultura. Lliure designació. Funcionari Termini obert. Segons els requisits de participació, cal ser funcionari de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòriaContracte laboral indiferentJornada indiferent

  • plaça de Secretari de directiu a l'Oficina de Difusió Artística

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari de directiu a l'Oficina de Difusió Artística - Gerència de Serveis de Cultura. Lliure designació. Funcionari Termini obert. Segons els requisits de participació, cal ser funcionari de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòriaContracte laboral indiferentJornada indiferent

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España La Cristaleria de Barcelona, S.L. A tiempo completo

    Buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina. Persona organizada, resolutiva y con buena comunicación.ResponsabilidadesAtención telefónica y emailGestión de clientes y proveedoresOrganización de agenda y coordinación internaPresupuestos, albaranes y facturasControl de documentación y pedidosRequisitosInglés...

  • places de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Política Lingüística A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Política Lingüística. 2 places de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos superior d'administració...

  • plaça de Tècnic de Gestió a la Secretaria General

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Tècnic de Gestió a la Secretaria General (Assessoria Jurídica) (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació necessària per accedir al cos de gestió...

  • plaça d'Administratiu a la Secretaria General CIDO

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Recerca i Universitats A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Recerca i Universitats. 1 plaça d'Administratiu a la Secretaria General. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Disposar de la titulació que dona accés al cos esmentat. Nivell C1 de català. Segons els requisits de...