Administrativo/a
hace 24 horas
¿Te interesa el trabajo administrativo bien hecho, el orden documental y dar soporte al funcionamiento diario de una organización dinámica?
En AJE Región de Murcia buscamos incorporar personal de apoyo administrativo, que formará parte del equipo de la asociación, dando soporte tanto a la gestión de proyectos como a las necesidades operativas y administrativas del día a día de la entidad, con apoyo directo a la gerencia.
El puesto es clave para garantizar el correcto funcionamiento interno de AJE, el cumplimiento de los requisitos administrativos y documentales, y el apoyo a las distintas áreas de trabajo de la asociación.
Buscamos perfiles organizados, meticulosos y responsables, con capacidad para gestionar tareas diversas, priorizar y dar soporte a la actividad diaria de la entidad con autonomía y rigor.
Objetivo del puesto
Apoyar en la gestión administrativa y logística de los proyectos y de las necesidades generales de la asociación, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones internas y el cumplimiento de los requisitos documentales y administrativos.
Funciones principales
Gestionar la documentación administrativa relacionada con proyectos y con la actividad general de la asociación.
Preparar, organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la entidad.
Gestionar registros, controles de asistencia y métricas requeridas por organismos financiadores (SEF u otros).
Mantener actualizada la documentación de participantes, asociados y expedientes internos.
Elaborar informes administrativos periódicos y reportes de seguimiento.
Apoyar al equipo técnico en tareas administrativas vinculadas a proyectos.
Apoyar a la gerencia en tareas administrativas, organizativas y de coordinación interna.
Dar soporte administrativo transversal a los distintos departamentos de la asociación.
Gestionar tareas administrativas generales: archivo, bases de datos, atención de comunicaciones, control documental y apoyo operativo.
Apoyar en tareas básicas de facturación, contabilidad y control administrativo cuando sea necesario.
Coordinar la comunicación administrativa con entidades, proveedores y agentes implicados.
Formación académica requerida
Formación Profesional en Gestión Administrativa.
Técnico Superior en Administración y Finanzas.
Otras titulaciones o formaciones equivalentes en administración y gestión.
Experiencia requerida
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
Valorable experiencia en asociaciones, entidades sociales o educativas.
Valorable experiencia en gestión administrativa de subvenciones y proyectos financiados.
Valorable experiencia de apoyo directo a gerencia.
Conocimientos técnicos
Gestión administrativa y documental.
Normativa básica de subvenciones y gestión administrativa de ayudas.
Organización de archivos y control de expedientes.
Elaboración de informes y documentación administrativa.
Manejo de sistemas de información electrónicos.
Conocimientos informáticos
Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, bases de datos).
Manejo de software de gestión administrativa.
Valorable conocimiento de Google Workspace.
Valorable experiencia con ERP y CRM.
Valorable uso de herramientas digitales de apoyo (ChatGPT).
Valorable experiencia en campañas de mailing y gestión de bases de datos.
Competencias personales
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar tareas diversas y priorizar.
Responsabilidad y rigor en el manejo de información y documentación.
Autonomía en la ejecución de tareas administrativas.
Habilidades de comunicación y coordinación con distintos equipos.
Capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes de la asociación.
Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Condiciones
Jornada parcial de 40 horas semanales, de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 h.
Para la ejecución de proyecto de 12 meses, con posibilidad de continuidad o ampliación en función de las necesidades de la asociación y futuros proyectos.
Amplio abanico de ventajas por convenios con empresas colaboradoras.
Disponibilidad para viajar a nivel regional y vehículo propio.
Entidad: Asociación de Jóvenes Empresarios de la Región de Murcia (AJE). Asociación privada sin ánimo de lucro con más de 26 años de trayectoria.
Ubicación: Murcia – Carretera de Churra nº 96, CP 30007.
Si eres una persona organizada, meticulosa, responsable y te motiva dar soporte al funcionamiento diario de una entidad con impacto real, envíanos tu CV y nos pondremos en contacto contigo.
