Job Opportunities Boutique Stock Administrator

hace 6 días

Madrid, Madrid, España Richemont A tiempo completo

Are you a good match? 

Experience in relevant industry, luxury retail strongly preferred

Advantage to have gemmology knowledge

Experience in stock/inventory management

Skillful in handling and analyzing large data quality by using excel

Experienced working in multi-functional organization

What are we expecting from you?

As part of the Boutique Operations team, the Stock Administrator plays an important role in assisting the Boutique Coordinator with managing and optimizing stock and inventory management. The purpose is to provide professional support to the Sales Team and ecommerce to improve stock efficiency to achieve business and team ambition.

OPERATIONS

Manage the stock:

  • Receive stock (physically and in system) & Transfer pieces
  • Proceed to stock counts as per monthly schedule, including CS
  • Manage of consignments, B2B orders and reservations (monitor deposits and invoicing in line with commercial policies)
  • Handle special products requests for Client Presentation
  • Follow-up pieces' movements within the boutique (CP, safe…) and in transit
  • Ensure good practices on all creations in-stock, incl: HJ and PC pieces (manipulation, stock specifications, transfer requirements, diamonds check…)
  • Daily closure in GK: opening, regularization and closing GK (verification of all the payments, cash counting, sending the report to RFBO…)
  • Manage cash & bill procedures (POS, float, bank deposit…) : follow up of deposits, control and correct the red lights, assistance for complex sales,
  • Supervise all operations on AppCore
  • Ensure all documentation is attached to daily invoices ( approvals, ID's…)

DARE & AML Key User:

  • Train/refresh the team, in collaboration with RT Ops and RBO
  • Animate morning briefs in collaboration with RT Operation Manager
  • Handle appointments  with external third parties in liaise with Security team  (contractors, providers, intermediaries…)
  • Contribute to the document management (delivery notes, emails…)
  • Follow-up & prepare omnichannel orders
  • Ensure the back-office area is properly set-up
  • Comply with Maison's policies and procedures – is a key contributor to successful audits

CUSTOMER SERVICES

  • Manage the CS flows to/from the boutique (send, receive repair to/from the platform or the subcontractors
  • Check repairs list & inform the team on the status
  • Control all repairs (visual check) at reception
  • Perform CS activities allowed in the boutique (shining, engraving…)
  • Manage spare parts & accessories (inventories, stock control, replenishment)
  • Weekly control of anomaly report

MAISON IDENTITY & EXPERTISE

  • Have basic knowledge on High Jewelry, Jewelry, Watchmaking, and Stones (for quality purposes)

The recruitment process

Send your application online.

If your profile matches our search, you will be contacted by our HR team for an interview.

Along the recruitment process you will meet our Deputy Boutique Director and Boutique manager.

  • Stock Associate

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Christian Louboutin A tiempo completo

    This Stock Associate position is a 6-months Short Term Contract, it is a part-time of 16 hours a week.Our business and our Values:Christian Louboutin opened his first boutique in Paris in 1992. An artist and craftsman with a true passion for shoes, his designs are unique and instantly recognizable, thanks in part to their signature and now trademarked red...

  • Middleware Administrator/Specialist

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Fujitsu A tiempo completo

    Requisitos ImprescindiblesJOB DESCRIPTIONCertificación oficial Red Hat OpenShift AdministratorCertificación ITIL FoundationNivel Medio de inglésExperiencia de al menos 2 años en la administración y operación de Red Hat OpenShiftExperiencia de al menos 2 años en la administración y operación de Red Hat OpenShift Data FundationExperiencia de al menos...

  • Job Opportunities Beca Ingeniería

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Barcelona, Barcelona, España ID de la solicitud: 78106 Elevamos… Calidad de vida urbanaNuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares...

  • Job Opportunities Administrativo/a Sucursal

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Alicante, Alicante, España ID de la solicitud: 84931 Elevamos… Calidad de vida urbana Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares...

  • Job Opportunities Técnico/a de montaje

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Barcelona, Barcelona, España ID de la solicitud: 84879 Elevamos… Calidad de vida urbana Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los...

  • Job Opportunities Técnico/a de montaje

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Valencia, Valencia, España ID de la solicitud: 80281 Elevamos… Calidad de vida urbanaNuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares...

  • Job Opportunities Técnico/a de montaje

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Madrid Norte, Madrid, España ID de la solicitud: 82350 Elevamos… Calidad de vida urbanaNuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares...

  • Job Opportunities Técnico/a Comercial NI

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Málaga, Málaga, España ID de la solicitud: 84715 Elevamos… Calidad de vida urbana Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares...

  • Job Opportunities Administrativo/a Sucursal

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: A Coruña, La Coruña, España ID de la solicitud: 84921 Elevamos… Calidad de vida urbana Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los...

  • Job Opportunities Técnico/a de montaje

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España the Schindler Group A tiempo completo

    Localización: Valladolid, Valladolid, España ID de la solicitud: 80490 Elevamos… Calidad de vida urbanaNuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los...