Aux. administrativo. Cartería/Recepción con discapacidad. Barcelona

hace 3 días


Cornellà de Llobregat, Barcelona, España Fundación Intress para la Integración A tiempo completo 18.000 € - 25.000 € al año

CET Intress abre una nueva convocatoria para la selección de una persona con certificado de discapacidad para cubrir los puestos de Cartería/Auxiliar Administrativo y Recepción. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión y control de documentos, contribuyendo a la optimización de las actividades administrativas de la empresa.
Funciones y responsabilidades del puesto de Cartería/Aux. Administrativo:
· Recepción y reparto de la valija.
· Gestión de mensajería (envíos nacionales e internacionales) y recepción de paquetes.
· Cumplimentación de albaranes, facturas pro forma y demás documentación administrativa.
· Control y seguimiento de envíos mediante Excel.
· Gestión de incidencias relacionadas con los envíos.
· Control de la facturación de envíos.
· Organización del almacén cuando sea necesario.
· Control de stock.
· Apoyo a los responsables de Facilities en tareas relacionadas (si es requerido).

Funciones y responsabilidades del puesto de Recepción:
· Recepción de llamadas nacionales e internacionales en la centralita de Madrid.
· Gestión y archivo del correo electrónico.
· Atención a visitas presenciales y gestión de nuevas incorporaciones.
· Gestión del correo ordinario.
· Coordinación de imprevistos con H&S a través de la plataforma E-Coordina.
· Gestión de plazas de parking Pórtico (con supervisión de Facilities).
· Control y seguimiento de paquetería mediante Excel.
· Solicitud y gestión de tarjetas de acceso para nuevos empleados, así como tramitación de bajas e incidencias.
· Mantenimiento actualizado de listados de personal, parking, tarjetas y préstamos de equipos.

Ofrecemos:
- Contrato Indefinido.
- Jornada laboral: 15 horas semanales
- Horario: de lunes a viernes, de 9:00 h a 12:00 h.
- Ubicación: Cornellà (cerca de la parada Alameda ferrocarril).



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