Administrativo

hace 2 semanas


Coreses Castilla and Leon, España Mainly Labs A tiempo completo

En Mainly Labs somos una empresa dedicada a la investigación aplicada y la ingeniería avanzada, con la misión de acelerar la innovación y el desarrollo tecnológico en sectores estratégicos como la extinción de incendios en baterías de litio, la industria agroalimentaria, la medicina y la ingeniería industrial.

Nuestro propósito es transformar el conocimiento científico en soluciones reales, impulsando proyectos que combinan rigor técnico, creatividad y un fuerte componente de transferencia tecnológica.

Trabajamos en la frontera entre la ciencia y la industria, desarrollando desde nuevas formulaciones y materiales hasta sistemas y equipos de ingeniería avanzada. Nuestra estructura flexible y multidisciplinar nos permite abordar proyectos de alto impacto tecnológico, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y colaborando con empresas, instituciones y centros de investigación.

En Mainly Labs creemos en la colaboración, la excelencia técnica y la mejora continua, creando un entorno donde la ingeniería y la investigación se unen para dar forma a la innovación del futuro.

Tareas y Responsabilidades Principales

  • Gestión documental:
    organización, archivo y control de la documentación interna y externa.
  • Redacción de documentos:
    elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.
  • Gestión de agendas:
    coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.

Apoyo contable básico:

  • Revisión y conciliación de los saldos de balance.
  • Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.
  • Registro de ingresos y gastos.
  • Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).

Otros

  • Elaboración de manuales de procedimientos
    para estandarizar procesos internos.
  • Gestión y archivo de la documentación
    física y digital.
  • Colaboración en la ejecución de compras
    de los distintos departamentos.
  • Emisión de presupuestos y albaranes.
  • Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
  • Mantenimiento de bases de datos
    actualizadas y seguras.
  • Tramitación administrativa
    ante organismos públicos y privados.

Requisitos

  • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable al menos 3 años.
  • Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). Excel office nivel avanzado.
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
  • Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
  • Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.

Se valorará positivamente:

  • Conocimientos avanzados de inglés
  • Conocimientos de otras áreas como recursos humanos, licitaciones, marketing, etc.

Ofrecemos:

  • Un ambiente de trabajo innovador y colaborativo con la oportunidad de trabajar en tecnología pionera.
  • Una empresa en crecimiento, con un ambiente joven y dinámico y con flexibilidad horaria.
  • Posibilidades de crecimiento en áreas especializadas según tus intereses.
  • Capacitación y oportunidades para avanzar hacia un rol senior.

Si te apasiona la ingeniería y la investigación y quieres contribuir al desarrollo de tecnologías innovadoras esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.



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