Responsable de Administración con inglés

hace 4 días


Murcia, Murcia, España Reclut A tiempo completo

Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas

Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.

FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa y financiera

  • Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
  • Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
  • Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
  • Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
  • Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.

Bancos y Proveedores

  • Gestión de cuentas bancarias
  • Gestión administrativa de proveedores
  • Gestión de compras y facturación
  • Control financiero

Gestión de Recursos Humanos

  • Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
  • Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
  • Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.

Coordinación con servicios y atención a estudiantes

  • Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
  • Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
  • Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.

REQUISITOS
Formación

  • Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.

Experiencia
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad

Idiomas

  • Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
  • Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.

¿Qué ofrece la empresa?

  • Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
  • Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
  • Ubicación: Málaga Capital.
  • Remuneración: 26K aprox

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