Administrativo/a de Gestión y Facturación

hace 5 días

Madrid, Madrid, España beBartlet, S.L. A tiempo completo

Hola Nuestro equipo crece en Madrid

¿Quiénes somos?

Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales, para incorporarse a nuestro equipo financiero en la Dirección Global, dando soporte a la Responsable de Control Financiero.

  • Formación: FP en Administración y Finanzas o similar.
  • Experiencia: Al menos 2 años realizando tareas administrativas, facturación o gestión documental.
  • Idiomas: Inglés intermedio/técnico. No necesitas hablarlo fluido, pero sí sentirte cómodo navegando por plataformas y leyendo correos en inglés.
  • Habilidades: Buen manejo de Excel y herramientas de Google Workspace (Drive).
  • Actitud: Rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.

¿Qué harás con nosotros?

Tu misión será ayudarnos a que la operativa diaria funcione como un reloj. Gestionarás las plataformas de nuestros clientes y proveedores y asegurarás que toda la documentación esté al día. Tus funciones principales serán:

  • Gestión de pedidos: Generación y seguimiento de pedidos de compra y venta.
  • Plataformas: Altas y gestión de usuarios en portales de clientes y proveedores (navegación en inglés).
  • Documentación (KYC): Mantener al día la documentación corporativa (seguros, certificados, poderes) y subirla a las plataformas correspondientes.
  • Facturación: Subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
  • Soporte en contratos: Ayuda administrativa en la gestión de altas y homologaciones de clientes.
  • Control de gastos: Contabilización de dietas, viajes y refacturaciones.
  • Cobros: Seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.

¿Qué ofrecemos?.

  • Jornada completa (viernes jornada intensiva).
  • Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
  • Entorno de trabajo colaborativo.
  • (Mucho) desarrollo profesional.

¿Te unes al equipo?

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    Puesto: Recepcionista / Auxiliar AdministrativoÁrea: Atención al paciente / AdministraciónReporta a: Dirección del Centro / Coordinación AdministrativaObjetivo del puestoBrindar atención cordial y profesional a pacientes y visitantes, así como apoyar en las tareas administrativas del centro de psicología, asegurando un funcionamiento ordenado,...

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    Madrid, Madrid, España CIMBIS ORTHODONTICS A tiempo completo

    Cimbis Orthodontics es una empresa dedicada a la distribución de productos de ortodoncia y estética dental con presencia en varias CCAA.Horario de trabajo: 10-19h con una hora para almorzar.Lugar: Madrid, Las Tas Tablas TareasEl puesto que queremos cubrir es el de un perfil versátil:Conciliaciones bancariasContabilidadTrato con...

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