Sales Administrative Assistant

hace 4 días

Zaragoza, Zaragoza, España Fersa A tiempo completo

Position scope:
As a member of the Export Sales Team, reports to the Commercial Administration Manager. Responsible for interfacing with customers (Private Label and Strategic customers), with Supply Chain and Production Planning Departments and with external service providers.

Key Responsibilities and Accountabilities

  • Act as a Front Office point of contact for customers, ensuring professional, timely and effective communication.
  • Process and manage customer orders, ensuring accurate entry and timely follow-up of commercial offers.
  • Coordinate closely with Sales, Logistics and Planning teams to guarantee excellent customer service.
  • Monitor shipments and oversee all related documentation to ensure smooth and on-time deliveries.
  • Maintain proactive communication with customers through regular follow-up calls, meetings and conferences.
  • Perform administrative and customer service tasks with a strong focus on exceeding customer expectations.
  • Carry out back-office activities in support of the commercial and sales teams.

Qualifications and Skills

  • University degree or Higher Education qualification.
  • Academic background in
    Foreign Trade
    , with exposure to Letters of Credit (L/Cs) and a solid understanding of export procedures.
  • Fluent English is mandatory
    ; additional languages such as French or German will be highly valued.
  • Minimum
    1–2 years of proven experience
    in a
    Front Office, Customer Service or Commercial Back Office
    role, preferably within an industrial or B2B environment.
  • Strong command of
    Microsoft Office
    , with an
    advanced level of Excel
    required. Knowledge of
    ERP D365
    will be a strong advantage.
  • Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities.
  • Strong interpersonal and communication skills, customer-oriented mindset and attention to detail.
  • Ability to perform effectively in a fast-paced, dynamic environment.

Equal Opportunity Statement
:

Fersa is an Equal Opportunity Employer. We are committed to providing equal employment opportunities to all qualified individuals regardless of race, color, sex, age, national origin, religion, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, union affiliation, citizenship status, or any other legally protected status.

  • Sales Assistant Puerto Venecia

    hace 2 semanas

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    SILBON, NOTHING IS CASUAL¿Te apasiona la moda y quieres formar parte de un equipo dinámico en constante crecimiento?En Silbon, la marca cordobesa de las dos raquetas estamos buscando talento para unirse a nuestro equipo.Desde nuestros inicios en 2009, hemos tenido un propósito claro: conectar la marca con nuevos segmentos de clientes a través de nuestra...

  • Sales Assistant Tienda Zaragoza

    hace 4 días

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    ¿Todo listo para tu nueva aventura?En Blue Banana creemos firmemente que las personas son el centro de nuestro desarrollo como marca.Por ello, nuestro objetivo es atraer el mejor talento para seguir creciendo en este proyecto sin límites, donde trabajamos para empoderar a las nuevas generaciones a hacer de sus vidas una aventura. Nuestra misión nos invita...

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  • Sales Consultant 13h

    hace 2 semanas

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    Sobre nosotros:Tommy Hilfiger es una de las principales marcas de moda a nivel mundial de lifestyle,es reconocida internacionalmente por celebrar la esencia del clásico estilo coolamericano, diseños preppy con ese twist.En 1993 Tommy Hilfiger llegó a Europa, instalándose en España y Portugal de lamano de AWWG.Si quieres unirte a nuestro equipo y crecer...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana

    Zaragoza, Zaragoza, España Blue Banana Brand A tiempo completo

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  • Sales Administration

    hace 2 días

    Zaragoza, Zaragoza, España Bergner Europe A tiempo completo

    Sobre el Puesto¿Te apasiona el mundo de las ventas y la gestión comercial? ¿Te desenvuelves bien en entornos internacionales y dinámicos? En Bergner Europe, estamos buscando incorporar una persona en el puesto deSales Administration con Francés C1para unirse a nuestro Departamento de Ventas y ayudarnos a consolidarnos como un referente en soluciones...

  • dependientes/as moda outdoor

    hace 2 semanas

    Zaragoza, Zaragoza, España Staff Global Group A tiempo completo

    ¿Te gustan la moda y el deporte? ¿Eres una persona con grandes habilidades comerciales y orientación a objetivos? Si la respuesta es si, Te estamos buscandoDesde Staff Global Group estamos en búsqueda de un/a sales assistant para uno de nuestros clientes ubicado en Zaragoza.Se requiere:Experiencia como dependiente/a de moda o promotor/a.Experiencia en...

  • Vendedor/a - Sales Assistant - M/H

    hace 2 semanas

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    Courires líder en el mercado de las sneakers en Francia y la marca favorita de las mujeres.Con más de2000 empleados y 300 tiendasrepartidas en todo el mundo, Courir te propone un ambicioso proyecto:hacer que las sneakers estén al alcance de todos.¿En qué consiste la aventura Courir?Consiste en compartir un sueño fruto de un espíritu positivo que...

  • Sales Assistant, ECI Sagasta Woman

    hace 4 días

    Zaragoza, Zaragoza, España SCALPERS FASHION SL A tiempo completo

    Scalpers nació y creció como una marca dirigida a la moda masculina. Tras el lanzamiento de niño en 2012, de mujer en 2018 y de niña en 2019, la marca se ha convertido en uno de los principales operadores de retail de moda españoles con gran reconocimiento internacional.Tras 18 años de trayectoria, Scalpers se consolida como compañía y está presente...