Administrativo/a - Madrid

hace 6 días

Madrid, Madrid, España Sorigué A tiempo completo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

  • Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.2. Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
  • Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.4. Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.5. Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
  • Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
  • Preparar el acta de replanteo y recepción.
  • Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
  • Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
  • Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
  • Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

¿Qué ofrecemos?

  • Puesto estable.

  • Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.

  • Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.

¿Qué buscamos?

  • Grado Administrativo / Bachillerato
  • 2 años de experiencia

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    16/01/2026En INGEIN, empresa líder en el sector de la metrología y de la inspección industrial perteneciente a GRUPO ITEVELESA, y comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación estamos buscando incorporar un administrativo de licitaciones en Madrid con ganas de aprender, de crecer y de desarrollar nuevas capacidades.¿Intrigada/o?...

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    Industrial Services & CybersecurityAt TÜV Rheinland, in theIndustry Service & Cybersecuritybusiness unit, we are looking for talents who are ready to help shape the future of the industry and accompany technological progress. Our focus is on digitalization and networking in the industry, as well as the further international expansion of our services in the...

  • Auxiliar Administrativo/a

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    Madrid, Madrid, España REDPISO MADRID-SUR A tiempo completo

    Seleccionamos personal con experiencia en tareas de auxiliar administrativo y experiencia en call center y atención telefónica de clientes como presenciales.Se ofrece contrato indefinidoHorario de 09.30 a 14 y de 16.30 a 20, con dos sábados al mes de 10 a 14, compensando las horas extras con libranza entre semana.Somos la empresa inmobiliaria líder en el...

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    Para importante empresa en expansión, buscamos: Comercial / Administrativo / Ventas para Madrid.Perfil Demandado:+ No necesaria experiencia previa.+ Capacidad de aprendizaje y pensamiento lateral.+ Perfil analítico y metódico.+ Se valorará el uso de otros idiomas, sin requerir titulación.+ Buena capacidad para definir, organizar, priorizar tareas y...

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    Descripción:¿Quieres unirte a una empresa líder en el sector aeroportuario?En Groundforce, estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a para que forme parte de nuestro equipo. Si tienes un certificado de discapacidad igual o superior al 33% y te gustaría trabajar en un entorno dinámico como el Aeropuerto de Madrid-Barajas, esta es tu...

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    Administrativo/a con Francés – Madrid (Presencial)EnINCYE, empresa líder en estructuras metálicas auxiliares para la construcción, buscamos incorporarun/a Administrativo/a con francéspara nuestro departamento administrativoen Madrid.Buscamos una persona organizada, metódica y proactiva, con capacidad para trabajar de forma estructurada y condominio...

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