People & Payroll Coordinator - Nobu Ibiza Bay
hace 5 días
MISIÓN
Coordina y ejecuta las acciones relacionadas con la relación laboral del empleado/a con la empresa, asegurando precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, manteniendo la transparencia y el cumplimiento normativo en todos los aspectos.
FUNCIONES OPERATIVAS
- Comunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as empleados/as a la gestoría.
- Comunicar en tiempo y forma a la gestoría todo lo necesario para la creación de los contratos de trabajo.
- Recopilar la información necesaria en colaboración con los managers de cada departamento para elaborar las nóminas de los/as empleados/as. Velar por el correcto cumplimiento del calendario de nómina.
- Controlar las incidencias que puedan darse en las nóminas, gestionarlas y corregirlas si es necesario.
- Previsión de costes de personal de la empresa anuales y mensuales. Realización y mantenimiento del Payroll Forecast.
- Revisar y confirmar los cálculos de horas trabajadas, horas extras, deducciones y bonificaciones para garantizar que los/as empleados/as reciban el pago correcto.
- Asegurarse de que todos los procesos y procedimientos de nómina cumplan con las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y nacionales.
- Actuar como punto de contacto principal para los/las empleados/as en relación con preguntas o problemas sobre su nómina, documentación, o situación general en cuestiones administrativas.
- Investigar y resolver cualquier discrepancia o error en los pagos de nómina de manera oportuna.
- Preparar informes de nómina para la gestión y auditorías según política interna.
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como contabilidad y finanzas, para asegurar la integración y precisión de los datos financieros relacionados con la nómina y proyecciones a futuro de la misma.
- Colaborar con el resto del equipo de P&C en la gestión de datos de empleados y la implementación de políticas y procedimientos de nómina.
- Velar por la mejora Continua y Eficiencia. Identificar y proponer mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores.
- Colaboración, en los casos necesarios, en tareas auxiliares del departamento de P&C.
FUNCIONES DE GESTIÓN
- Cumplir la normativa referida al sistema de calidad y medio ambiente adoptado por la empresa y realizar prácticas adecuadas que garanticen el cumplimiento de las mismas. Participar en labores de concienciación general en este ámbito.
- Participar en el registro de los indicadores del sistema de calidad de su departamento/área.
- Conocer y cumplir con la normativa vigente de la Prevención de Riesgos Laborales en la ejecución de sus tareas asociadas a puesto de trabajo.
- Cumplimiento de la normativa vigente de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
FORMACION Y EXPERIENCIA REQUERIDA
- Titulación: Grado Superior o Diplomatura en Relaciones Laborales o similar.
- Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática
- Experiencia: Entre 2 y 3 años en puesto similares
- Idiomas: Español e Inglés alto.
- Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.
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People & Culture Director - Hotel Nobu Ibiza Bay
hace 5 días
ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout the property Located on the shores of Talamanca Bay, just few minutes from Ibiza Town, Nobu Hotel Ibiza Bay is a luxury lifestyle destination where laid-back sophistication meets world-class service. With a focus on wellness, gastronomy, and personalized experiences, our hotel offers 152 rooms and suites, a Six Senses Spa, and exceptional culinary...
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People & Culture Director - Hotel Nobu Ibiza Bay
hace 1 semana
Ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout the property Located on the shores of Talamanca Bay, just few minutes from Ibiza Town, Nobu Hotel Ibiza Bay is a luxury lifestyle destination where laid-back sophistication meets world-class service. With a focus on wellness, gastronomy, and personalized experiences, our hotel offers 152 rooms and suites, a Six Senses Spa, and exceptional culinary...
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Spa Receptionist Trainee
hace 2 semanas
Ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout The Role The Spa Reception trainee will support the Spa Front Desk Team and Manager during their daily operations. In a regular daily basis, you will welcome guests to our unique Spa, following the Six Senses Spa procedure and standards, provide information about our products, services and hotel facilities and Ibiza island, collaborate with other...
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Kitchen Trainee
hace 2 semanas
Ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout the role: Join our kitchen team and gain hands-on experience at Nobu Ibiza Bay’s renowned restaurants. This internship offers a unique opportunity to work in a dynamic, high-end environment, learning from experienced chefs while contributing to the creation of exceptional culinary experiences. Program length: 5/6 months - Start date: April What’s...
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Sales & Marketing Trainee - Nobu Ibiza Bay
hace 2 semanas
Ibiza, Balearic Islands, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout The RoleThe Sales and Marketing trainee will be assisting the Sales & Marketing team in the day-to-day operations, planning campaigns and marketing strategies, elaborating reports and proposals, hosting site inspections and help the team in fostering relationships with internal and external stakeholders. You will be involved in weekly Sales & Marketing...
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People & Culture Coordinator - Nobu Ibiza Bay
hace 3 días
Ibiza Town, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoMISIÓNCoordina y ejecuta las acciones relacionadas con la relación laboral del empleado/a con la empresa, asegurando precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, manteniendo la transparencia y el cumplimiento normativo en todos los aspectos.FUNCIONES OPERATIVASComunicar en tiempo y forma los movimientos de afiliación a la SS de los/as...
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Spa Receptionist Trainee
hace 3 días
Ibiza, Balearic Islands, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout The RoleThe Spa Reception trainee will support the Spa Front Desk Team and Manager during their daily operations. In a regular daily basis, you will welcome guests to our unique Spa, following the Six Senses Spa procedure and standards, provide information about our products, services and hotel facilities and Ibiza island, collaborate with other...
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Reservations Trainee
hace 2 semanas
Ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout The Role As a Reservations Trainee, you will join the reservations and revenue management team and you will collaborate building customer loyalty. Program length: 6 to 8 months Start date: February or March 2026 What’s in it for you You will have the opportunity to acquire global knowledge of the hotel facilities and services to maximize hotel sales....
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Finance Trainee
hace 2 semanas
Ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout The Role The finance trainee will assist and support the finance team in achieving the property goals, maintaining adequate internal controls over all areas of the hotel operations. You will ensure the timely completion of all reports, applicable finance policies and procedures are maintained. Your responsibilities will include preparing the closing...
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F&B Service Trainee
hace 2 semanas
Ibiza, España Nobu Hotel Ibiza Bay A tiempo completoAbout the role The F&B Service trainee mission will assist the F&B Service team with activities around the different F&B outlets of the hotel, such as report preparation, MICROS and menu engineering set up and updates, outlets reservations management, stock control, guest reviews analysis and daily organization. You will participate in F&B ops, planning and...
