Oficial administrativo

OFICIAL DE 2ª ADMINISTRATIVO – OPTIMER SYSTEM

Ubicación: Loeches (Madrid) | Jornada completa | Incorporación estable

Optimer System
, compañía industrial con más de 20 años de trayectoria y especializada en soluciones de aislamiento térmico y acústico de alto rendimiento (PolyREFLEX, Optim Pack y Optim Home), selecciona un
Oficial de 2ª Administrativo
para reforzar el área de Administración y Operaciones.

Buscamos un perfil
riguroso, fiable y orientado a procesos
, capaz de trabajar con documentación técnica, sistemas de gestión y criterios de control interno. No buscamos un perfil junior sin experiencia, sino alguien que pueda integrarse rápido y aportar estabilidad.

Responsabilidades del puesto

• Gestión documental completa: clasificación y registro de albaranes, pedidos, facturas y documentación logística.
• Emisión y control de albaranes/facturas dentro de procedimientos establecidos en
  Sage 50
  .
• Introducción de pedidos de clientes y proveedores, verificación de datos y seguimiento básico.
• Control administrativo de expediciones y coordinación documental con almacén y transportistas.
• Revisión de concordancia entre pedidos, albaranes, entregas y facturación.
• Mantenimiento actualizado de bases de datos, tarifas, fichas de cliente y registros.
• Elaboración de reportes periódicos en Excel (listados, estados, incidencias, pendientes).
• Soporte administrativo al COO y al departamento comercial en tareas de back-office.

Requisitos indispensables

• Experiencia mínima de 2 años
  en puesto administrativo similar (entorno industrial, logística, distribución o construcción valorado).
• Manejo de
  Sage 50
  o sistemas equivalentes (valorable conocimiento real, no básico).
• Conocimientos sólidos de
  Excel
  (filtros, tablas, funciones básicas).
• Capacidad demostrada para trabajar con procesos, documentación y control.
• Persona ordenada, metódica y disciplinada, orientada a la precisión.
• Buena comunicación y capacidad para seguir procedimientos sin desviaciones.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en departamentos de administración industrial o logística.
• Conocimiento del sector construcción o distribución de materiales.
• Familiaridad con circuitos de pedidos, almacén y transporte.

Qué ofrecemos

• Integración en una empresa sólida, en expansión y con ambiente profesional estable.
• Contrato indefinido tras periodo inicial.
• Formación específica en procesos internos y en sistemas de gestión.
• Proyecto a largo plazo dentro del departamento de administración.

Candidaturas

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Candidatura – Oficial de 2ª Administrativo