Administrativo/a dpto. Proveedores

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Tinkle A tiempo completo

En Tinkle impulsamos la comunicación estratégica para generar influencia real.
Nuestro equipo financiero está buscando una nueva figura de
Administrativo/a de Proveedores y Gestión de Visas
para su oficina de Madrid.

Serás una pieza clave en el funcionamiento interno del departamento y darás soporte a distintas áreas del equipo.

Tu responsabilidad principal será asegurar que los procesos administrativos fluyen con precisión y buena comunicación, garantizando la correcta administración de facturas, pagos y cumplimiento de los servicios.

¿Qué harás?
Gestión de Proveedores

  • Dar de alta nuevos proveedores en el sistema y gestionar la documentación en el sistema.
  • Crear y gestionar órdenes de pedido en nuestro sistema interno.
  • Revisar y validar órdenes de compra y servicios prestados
  • Revisar, organizar y dar seguimiento a las facturas, garantizando que cumplen los requisitos internos y legales.
  • Resolución de incidencias con proveedores en términos de facturación y pagos.
  • Coordinación con el departamento financiero para la gestión de pagos y conciliaciones bancarias
  • Mantener actualizado el control de gastos generales de la empresa.
  • Mantenimiento actualizado del registro de proveedores y bases de datos.
  • Soporte al equipo en tareas administrativas del departamento.

Gestión de Visas

  • Control y seguimiento de los gastos derivados de las visas corporativas.
  • Supervisar renovaciones, documentación y cumplimiento de los procesos.
  • Coordinación directa con los equipos para asegurar una gestión eficaz del control de gastos en las visas.

¿Que te ofrecemos?

  • Estabilidad y crecimiento – Contrato indefinido en una empresa sólida del sector, con oportunidades reales de desarrollo profesional.
  • Buen rollo asegurado – Únete a un equipo joven y dinámico, con un ambiente de trabajo increíble.
  • Organízate tu mismo - La bolsa de teletrabajo te permite adaptar tu tiempo de trabajo en la oficina y en casa.
  • Viernes y verano a otro ritmo – Jornada intensiva todos los viernes del año y durante todo el verano.
  • Beneficios que suman – Accede a ventajas fiscales a través de nuestro plan de retribución flexible (comida, transporte, guardería y seguro de salud).
  • Tiempo para ti – Disfruta de 2 viernes al año para asuntos propios y, lo mejor de todo… No trabajes en tu cumpleaños

Requisitos:

Lo que buscamos en ti

  • Estudios relacionados con Administración, Finanzas.
  • Experiencia previa 1 – 2 años en administración o finanzas.
  • Persona organizada, acostumbrada a trabajar con deadline y plazos establecidos.
  • Buen manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con claridad.

  • Administrativo dpto. Proveedores y Visas

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Tinkle A tiempo completo

    En Tinkle impulsamos la comunicación estratégica para generar influencia real.Nuestro equipo financiero está buscando una nueva figura de Administrativo/a de Proveedores y Gestión de Visas para su oficina de Madrid.Serás una pieza clave en el funcionamiento interno del departamento y darás soporte a distintas áreas del equipo.Tu responsabilidad...

  • Administrativo/a de Compras

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España MAETEL A tiempo completo

    ¿Te apasiona el mundo de las compras y quieres formar parte de una empresa en crecimiento dentro del sector industrial y energético?Buscamos incorporar a nuestro equipo un/aAdministrativo/a de Compraspara nuestras oficinas enMadrid, que apoye al Dpto de Compras en la gestión diaria del proceso de adquisición.Responsabilidades principalesApoyo en la...

  • Administrativo/a gestión documental- zona Griñón

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Temps A tiempo completo

    Salario:17.000 € €Tipo de contrato:De duracion determinadaJornada:Jornada CompletaExperiencia:1 año de experienciaImportante multinacional solicita un/a Administrativo/a para trabajar en el Dpto de HSE ubicada en GriñónFunciones:Tareas administrativas de traslado de información al sistemaEntrega de EPIS y material a los trabajadoresGestión...

  • becario administrativo- marketing

    hace 9 horas

    Madrid, Madrid, España OKUANT A tiempo completo

    Somos expertos en oportunidades inmobiliarias.Compañía independiente especializada en la adquisición y venta de carteras inmobiliarias. Nuestra tecnología y conocimiento del mercado nos permite detectar y valorar oportunidades en tiempo real. Nuestro objetivo es proporcionar la máxima rentabilidad aprovechando las oportunidades inmobiliarias que...

  • Técnico/a de gestión estratégica de proveedores

    hace 9 horas

    Madrid, Madrid, España EUROPAVIA ESPAÑA A tiempo completo

    Descripción:Si buscas una empresa donde impulsar y desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad, en un entorno dinámico donde se apuesta por el crecimiento y aprender de los mejores profesionales. Esta es tu oportunidadEn Europavia llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de...

  • Administrativo/a finanzas

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Noatum Maritime A tiempo completo

    Noatum Maritime Servicesopera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 857 puertos de 128 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados,Noatum Maritime Servicesapoya a sus clientes conectando los puntos...

  • tco. administrativo para real state

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Tendam A tiempo completo

    En TENDAM queremos incorporar una persona con experiencia como Administrativo en el sector inmobialiario para cubrir una posición de caracter temporal (por una baja médica de larga duración) dentro de nuestro dpto. de Expansión.Las funciones que desarrollará la persona que entre en este equipo serán las siguientes:Gestión y actualización base de...

  • Técnico/a de gestión estratégica de proveedores

    hace 10 horas

    Madrid, Madrid, España Europavia A tiempo completo

    Si buscas una empresa donde impulsar y desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad, en un entorno dinámico donde se apuesta por el crecimiento y aprender de los mejores profesionales. Esta es tu oportunidadEnEuropaviallevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación...

  • Confirming - Atención cliente/proveedor

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España May Business Consulting (Spain) by Izertis A tiempo completo

    HolaEn MBC seguimos creciendo y ahora buscamos un...Perfil Back Office Confirming - Atención cliente/proveedor (sector financiero)Sobre MBCMay Business Consulting es una empresa de consultoría internacional que ofrece asesoría en transformación digital, gestión del cambio, eficiencia y control. Tenemos un enfoque centrado completamente en el cliente,...

  • Confirming - Atención cliente/proveedor

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España May Business Consulting A tiempo completo

    HolaEn MBC seguimos creciendo y ahora buscamos un... Perfil Back Office Confirming - Atención cliente/proveedor (sector financiero)Sobre MBCMay Business Consulting es una empresa de consultoría internacional que ofrece asesoría en transformación digital, gestión del cambio, eficiencia y control. Tenemos un enfoque centrado completamente en el cliente,...