Front Office Receptionist

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España LUV A tiempo completo

LUV
es un estudio de arquitectura y diseño de alta gama líder a nivel global que opera toda la cadena de valor para proyectos que se centran en la excelencia.

Impulsados por el propósito "el lujo de vivir", diseñamos para mejorar el estilo de vida de las personas y nos comprometemos a mejorar los resultados de la empresa.

¿Qué estamos buscando?
Garantizar una atención profesional, cálida y eficiente a clientes, visitantes y proveedores, representando la imagen y valores del estudio. Asegurar la correcta gestión de la recepción y el soporte administrativo básico para facilitar el funcionamiento diario del estudio.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?
Atención y recepción

  • Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores, transmitiendo profesionalidad y la identidad del estudio.
  • Gestionar centralita: llamadas entrantes y salientes.
  • Atender correos generales y derivarlos al departamento correspondiente.

Gestión de espacios y logística

  • Mantener el orden y la presentación de la recepción, salas de reuniones y áreas comunes.
  • Coordinar reservas de salas y preparación de reuniones.
  • Supervisar mensajería, entregas, recogidas y suministros.

Soporte administrativo

  • Apoyo en tareas de archivo, documentación, control de bases de datos y actualización de información interna.
  • Colaboración con el departamento administrativo en gestiones básicas.
  • Registro y control de visitas, paquetes y comunicaciones internas.

Coordinación interna

  • Comunicación con los distintos departamentos para facilitar la operación diaria.
  • Apoyo logístico a RRHH en procesos de onboarding o eventos internos.

¿Qué necesitas para la posición?

  • Formación en administración, atención al cliente, secretariado o similar.
  • Experiencia previa en recepción, administración o atención al cliente (valorable en entornos creativos, oficinas boutique o hospitality).
  • Nivel alto de inglés (imprescindible para trato con clientes internacionales).
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
  • Habilidades comunicativas y trato profesional.

¿Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido y jornada completa.
  • Flexibilidad horaria de entrada y salida.
  • Remuneración competitiva según valía.
  • Seguro médico, acceso a UrbanSport o clases de formación cubiertas al 100%, y la oportunidad de trabajar en un entorno que valora la creatividad, la excelencia y la innovación.
  • Dia de tu cumpleaños festivo y 24 y 31 de diciembre también
  • Fruta, café, té y leche de todo tipo para disfrutar en las oficinas.

¿Porqué LUV?

  • Oportunidad de crecer y desarrollarte profesionalmente dentro de una empresa con visión internacional.
  • Participar en proyectos innovadores que redefinen el diseño exclusivo en todo el mundo y trabajarás en un entorno dinámico y creativo, donde tu visión estratégica será clave para el éxito de la marca.
  • Trabajar en un equipo de alto rendimiento donde el motor y el motivo de todo lo que hacemos es la excelencia.

Si te apasiona el sector de la arquitectura y quieres formar parte de un equipo dinámico que valora la excelencia, te invitamos a unirte a
LUV

Envíanos tu CV + Portfolio actualizado a [email protected]

  • Receptionist/Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Red Points A tiempo completo

    Red Points protects brands and content in the digital environment.Red Points is the most widely used solution to recover digital revenue.Over 1.000 companies rely on our platform to fight counterfeits, piracy, impersonation, and distribution abuse. They leverage Red Points to take back the revenue that's rightfully theirs.With 270+ professionals and offices...

  • Receptionist/Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Red Points A tiempo completo

    Company Description Red Points protects brands and content in the digital environment. Red Points is the most widely used solution to recover digital revenue.Over 1.000 companies rely on our platform to fight counterfeits, piracy, impersonation, and distribution abuse. They leverage Red Points to take back the revenue that's rightfully theirs.With 270+...

  • Front Office

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Engel & Völkers Benidorm A tiempo completo

    En Engel & Völkers Barcelona estamos buscando un/aFront Officepara la planta baja de nuestras oficinas centrales delMetropolitan Market Center ubicadas en la Avenida Diagonal, en Barcelona.¿Cómo sería tu día a día como Front Office / Recepcionista?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeAtención al cliente presencial,...

  • Front Office

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Descripción:En Engel & Völkers Barcelona estamos buscando un/a Front Office para la planta baja de nuestras oficinas centrales del Metropolitan Market Center ubicadas en la Avenida Diagonal, en Barcelona.¿Cómo sería tu día a día como Front Office / Recepcionista?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeAtención al cliente...

  • Front Office

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Engel & Völkers Spain A tiempo completo

    En Engel & Völkers Barcelona estamos buscando un/aFront Officepara la planta baja de nuestras oficinas centrales delMetropolitan Market Center ubicadas en la Avenida Diagonal, en Barcelona.¿Cómo sería tu día a día como Front Office / Recepcionista?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeAtención al cliente presencial,...

  • Receptionist

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Perfect Fit A tiempo completo

    Position summary:The Receptionist is a key player in the Operations team and acts as the "face" of the company. They are responsible for welcoming, meeting and greeting visitors (candidates, clients, suppliers, etc.), providing guidance and ensuring they have everything they need during their time spent in TransPerfect premises. The position also involves...

  • Mgr-Front Office I

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completo

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationRenaissance Barcelona Hotel, Pau Claris, 122, Barcelona, Barcelona, Spain, 8009VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeManagementJob SummaryResponsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard...

  • Mgr-Front Office I

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Careers at Marriott A tiempo completo

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...

  • Front Office Supervisor

    hace 24 horas

    Barcelona, Barcelona, España Nobu Hotel Barcelona A tiempo completo

    Job SummaryOversee the functions of the Front Office and Front Office staff while providing a personal and courteous check in and check out for the guest. Must be aware of the scheduled functions of the hotel, all emergency procedures, and policies to assist the guests in all situations.Essential Functions:Maintain complete knowledge of and comply with all...

  • Front Office Internship

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Kimpton Vividora Barcelona A tiempo completo

    Front Office Internship Kimpton Vividora, located in the Gothic Quarter brings the boutique concept created in the US by Kimpton in 1981, with 151 rooms designed to provide the Kimpton experience to our guests. In Kimpton you can: Be yourself: Who you are is who we are. So, bring the real you. The best and ever-improving version of you. Bring your...