Jefe de administración

hace 1 semana

Málaga, Málaga, España Debla Cursos de Español A tiempo completo

Funciones principales

Gestión administrativa y financiera

● Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.

● Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones

bancarias.

● Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.

● Gestionar y renovar los seguros de la escuela.

● Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y

suministros.

● Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.

● Bancos:

○ Gestión de cuentas bancarias

○ Pagos y cobros

○ Relación con entidades financieras

○ Tesorería y previsiones

● Proveedores:

○ Gestión administrativa de proveedores

○ Gestión de compras y facturación

○ Control financiero

● Seguros:

○ Gestión de pólizas

○ Relación con corredurías o aseguradoras

○ Gestión de siniestros

○ Control documental y presupuestario

Gestión de recursos humanos

● Coordinar y supervisar las altas, bajas y modificaciones de contratos (incluidos fijos

discontinuos).

● Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.

● Revisar nóminas y liquidaciones elaboradas por la asesoría externa.

● Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.

● Coordinar la comunicación interna en materia administrativa y laboral.

Cumplimiento normativo y gestión documental

● Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente: protección de datos, prevención

de riesgos laborales, licencias, contratos y certificaciones.

● Mantener actualizada la documentación oficial y los registros administrativos del

centro.

Coordinación con servicios y atención a estudiantes

● Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas,

incidencias, pagos).

● Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver

incidencias.

● Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación

con alumnos internacionales.

Coordinación del departamento

● Supervisar al equipo administrativo, distribuyendo tareas y garantizando la calidad

del servicio interno y externo.

● Colaborar estrechamente con dirección en la planificación y mejora de

procedimientos.

Coordinación del mantenimiento

● Supervisar que el equipo administrativo soluciones en caso que haya algún

desperfecto o rotura en las instalaciones.

Requisitos de formación

● Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía,

Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.

● Formación complementaria valorable en:

○ Gestión laboral y fiscal.

○ Normativa de protección de datos (RGPD).

○ Prevención de riesgos laborales.

○ Gestión educativa o administración de centros formativos.

Experiencia profesional

● Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad,

preferiblemente en:

○ Centros educativos, academias o escuelas de idiomas.

○ Empresas del sector servicios con personal estacional o fijo discontinuo.

● Experiencia demostrable en:

○ Coordinación de equipos administrativos.

○ Relación con asesorías externas (laboral, fiscal, contable).

○ Tramitación de nóminas, contratos, vacaciones e incidencias de personal.

○ Control presupuestario y gestión de pagos, cobros y proveedores.

○ Supervisión de servicios (limpieza, mantenimiento, seguros).

● Se valorará experiencia previa en la atención o gestión de estudiantes

internacionales (alojamiento, incidencias, atención al cliente).

Idiomas

● Español: nivel C2 (nativo o equivalente).

● Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores

extranjeros.

● Se valorarán otros idiomas, especialmente alemán, lenguas escandinavas u otros,

habituales en el alumnado internacional.

● Se valorará el haber tenido experiencias en entornos internacionales o haber

vivido en el extranjero.

Competencias y habilidades

● Capacidad de organización, planificación y priorización.

● Atención al detalle y rigor administrativo.

● Habilidades comunicativas y de coordinación interdepartamental.

● Proactividad y resolución de incidencias.

● Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP o CRM educativos).

● Conocimiento actualizado de normativa laboral, fiscal y de protección de datos.

Dependencia jerárquica

Reporta a: Dirección de la escuela

Supervisa a: Personal administrativo y de servicios (limpieza/mantenimiento)

Condiciones orientativas

● Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.

● Jornada: completa (lunes a viernes).

● Ubicación: sede de la escuela.

● Remuneración: según experiencia y valía (nivel medio–alto del sector educativo

privado).

Plazos:

  • Incorporación enero.

  • Jefe/a de Obra Instalaciones Edificación

    hace 5 días

    Málaga, Málaga, España Amenabar A tiempo completo

    AMENABARes la consecuencia del crecimiento, de la experiencia, el conocimiento y el liderazgo desarrollado durante una trayectoria de casi 42 años, siendo una de las empresas promotoras/constructoras líderes en el mercado nacional. Nuestra actividad está organizada en tres áreas: promoción inmobiliaria, construcción, y empresas de suministro.¿Estás...

  • Jefe de equipo

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España EMPARK APARCAMIENTOS Y SERVICIOS, S.A. A tiempo completo

    Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.JEFE DE EQUIPO: GESTIONAResponsable de liderar y gestionar un equipo de agentes, garantizando el foco comercial, la relación con los clientes y el mejor funcionamiento posible del aparcamiento, manteniendo la seguridad y el mantenimiento de las instalaciones.FuncionesGestión comercial:Proponer y...

  • Jefe de Proyectos de Procesos

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España OFFICE PEOPLE HR SERVICES A tiempo completo

    OFFICE PEOPLE HR SERVICESTeletrabajo parcialMálagaExperienciaAl menos 3 años de experiencia- ### SalarioEntre y 40.000€ Brutos/anuales- - ### Área - Puesto **Administración de Empresas**- Consultor/a Junior de Estrategia- Consultor/a Junior de FinanzasCategoría o nivelTécnico/a - - ### Vacantes1- ### Inscritos0- - ### Contrato Contrato...

  • Jefe/A De Ventas

    hace 3 días

    Málaga, Málaga, España AA Hotels & resorts Egypt A tiempo completo

    Política de Privacidad Información adicional sobre tratamiento de datos personales**El responsable del tratamiento de sus datos es Barceló Gestión Hotelera, S.L. (en adelante, "BGH) con domicilio social en c/ José Rover Motta, 27, *****, de Palma. Si tiene alguna consulta relativa a protección de datos puede dirigirse al delegado de protección de...

  • Delegado/a de zona

    hace 1 día

    Málaga, Málaga, España LHH A tiempo completo

    El equipo de LHH (Construcción) te presentamos una oportunidad de seguir avanzado en tu carrera profesional. Se trata de una posición de responsabilidad comoDELEGADO/A de empresa constructora en Málaga.Asumirás las siguientes funciones en dependencia de la Dirección de Construcción.· Dirección integral de la Delegación, asegurando el cumplimiento de...

  • Técnico/a de Estudios

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España Sorigué A tiempo completo

    Sorigué somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco...

  • Técnico/a de Estudios Espacios Urbanos Zona Sur

    hace 3 días

    Málaga, Málaga, España Sorigué A tiempo completo

    Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto...

  • Contador / Administador (media jornada)

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España El Taller de Frida A tiempo completo

    El Taller de Frida – MálagaTrabajo presencial en nuestras instalacionesResumen del puestoBuscamos un/a Contador/a con experiencia comprobada en gestión fiscal, contabilidad y nóminas, para apoyar al equipo de administración del Taller de Frida. La persona ideal tendrá dominio de plataformas contables, actualización continua en normativa fiscal...

  • Consultor/a de Procesos

    hace 1 semana

    Málaga, Málaga, España OFFICE PEOPLE HR SERVICES A tiempo completo

    OFFICE PEOPLE HR SERVICESTeletrabajo parcialMálagaExperienciaAl menos 5 años de experiencia- ### SalarioEntre y 35.000€ Brutos/anuales- - ### Área - Puesto **Administración de Empresas**- Consultor/a Junior de EstrategiaCategoría o nivelTécnico/a - - ### Vacantes1- ### Inscritos0- - ### Contrato Contrato IndefinidoJornadaCompletaProceso de...

  • ADJUNTO/A JEFE/A DE ADMINISTRACION

    hace 1 semana

    Málaga, España LHH A tiempo completo

    Adjunto/a a Jefe/a de Administración Ubicación: Cártama / Málaga Capital Departamento: Administración y Finanzas Tipo de empresa: Grupo empresarial del sector cárnico Reporta a: Jefe/a de Administración Misión del Puesto: Incorporarse al departamento de administración y financiero como mano derecha de el/la actual Jefe/a de Administración,...

  • Jefe de administración

    hace 1 día

    Málaga, España Debla Cursos de Español A tiempo completo

    Funciones principales Gestión administrativa y financiera ● Supervisar la gestión administrativa general de la escuela. ● Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias. ● Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera. ● Gestionar y renovar los seguros de la escuela....

  • Jefe / a de Administrativos de obra

    hace 5 días

    Málaga, España Bilba Constructora A tiempo completo

    OverviewEn Bilba Constructora e Infraestructuras, empresa referente en el sector de la construcción y edificación, buscamos incorporar un/a Jefe/a de Administración para reforzar nuestro equipo en la sede de Málaga.ResponsabilidadesSupervisión de todos los administrativos de obra.Seguimiento del cumplimiento de registro de albaranes, pedidos,...

  • Jefe / a de Administrativos de obra

    hace 7 días

    Málaga, España Bilba Constructora A tiempo completo

    Overview En Bilba Constructora e Infraestructuras , empresa referente en el sector de la construcción y edificación, buscamos incorporar un/a Jefe/a de Administración para reforzar nuestro equipo en la sede de Málaga. Responsabilidades Supervisión de todos los administrativos de obra. Seguimiento del cumplimiento de registro de albaranes, pedidos,...

  • Jefe/a de Obra Instalaciones Edificación

    hace 3 días

    Málaga, España Amenabar A tiempo completo

    Jefe/a de Obra Instalaciones Edificación AMENABAR es la consecuencia del crecimiento, de la experiencia, el conocimiento y el liderazgo desarrollado durante una trayectoria de casi 42 años, siendo una de las empresas promotoras/constructoras líderes en el mercado nacional. Nuestra actividad está organizada en tres áreas: promoción inmobiliaria,...

  • Jefe de Obra

    hace 5 días

    málaga, España STANDBY.es | Selección de Personal A tiempo completo

    Overview STANDBY selecciona Jefe de Obra en Marbella, Málaga, para una importante empresa de construcción , con presencia en Málaga y Sevilla. En coordinación con el Director de la Obra, se realizarán funciones propias de Jefe de Obra. Principales funciones Estudio económico de expedientes de licitación. Revisión del contrato y del proyecto para...

  • Jefe de Obra

    hace 3 días

    Málaga, España STANDBY.es | Selección de Personal A tiempo completo

    Overview STANDBY selecciona Jefe de Obra en Marbella, Málaga, para una importante empresa de construcción, con presencia en Málaga y Sevilla. En coordinación con el Director de la Obra, se realizarán funciones propias de Jefe de Obra. Principales funciones Estudio económico de expedientes de licitación. Revisión del contrato y del proyecto para...

  • Jefe/a de Obra Málaga

    hace 2 semanas

    Málaga, Málaga provincia, España RED DE INNOVACION Y OBRAS SL A tiempo completo

    Código del anuncio - EA\2024\012232 - Nombre del anuncio - Jefe/a de Obra Málaga - Descripción del anuncio - Jefe/a de Obra para obras en Málaga. Desempeño de funciones: - Planificar y dirigir técnicamente la obra. - Gestionar las cuadrillas y equipos de trabajo intervinientes en las obras. - Gestionar las negociaciones con proveedores y...

  • Jefe/a de Mantenimiento

    hace 4 semanas

    Málaga, España Turismo y Deporte de Andalucía A tiempo completo

    Hotel Eliseos*** situado en el centro histórico de Málaga busca Jefe/a de Mantenimiento. Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud. Requisitos valorables: - Experiencia y formación como Oficial de Albañilería. - Experiencia previa en puesto similar en un hotel. Funciones:...

  • Jefe/a de Grupo Edificación

    hace 1 día

    Málaga, España LHH A tiempo completo

    ¿Estás interesado/a en dar una paso más en tu carrera profesional en el sector de la construcción residencial? Te presentamos un nuevo proyecto - ADJUNTO/A DELEGADO/A en empresa constructora. Como Adjunto/a al Delegado/a de Obra, tu misión será garantizar y asegurar que las obras asignadas se ejecuten en coste y tiempo, de acuerdo con las directrices...