Auxiliar Administrativo/a Facturación de

**Únete a Nuestro Equipo Como Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores**:
Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Facturación de Proveedores para unirse nuestro equipo, _q_ue sea organizado, tenga atención al detalle, una correcta gestión del tiempo, capacidad de resolución de problemas, cuente con conocimiento contables y fiscales (básicos), capacidad de análisis, resolución de problemas, que maneje adecuadamente la tecnología asociada a sus tareas, que sea capaz de comunicarse eficazmente con compañeros y otros departamentos y tenga un fuerte compromiso con la confidencialidad y manejo ético de la información a la que tenga acceso_.

Esta Posición es clave para asegurar una correcta gestión de la relación con los proveedores y el flujo de pagos, lo que contribuye al buen funcionamiento financiero y operativo de la empresa.

La misión de un **Auxiliar Administrativo de Facturación a Proveedores** es garantizar la correcta y oportuna gestión de las facturas y pagos a proveedores, contribuyendo a la eficiencia financiera y operativa de la empresa. A través de un control preciso de la documentación, el registro adecuado en los sistemas contables y la resolución ágil de incidencias, su labor asegura que las obligaciones de la empresa con sus proveedores se cumplan en tiempo y forma, fomentando relaciones comerciales basadas en la confianza y la transparencia, siempre en cumplimiento con las normativas fiscales y legales vigentes.

**Responsabilidades clave**:
**Recepción y Revisión de Facturas**:

- Recibir las facturas de los proveedores y verificar que contengan la información correcta, como el número de pedido, datos del proveedor, cantidades, precios, y conceptos.
- Asegurarse de que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales aplicables.

**Registro de Facturas en el Sistema**:

- Ingresar las facturas en el sistema de gestión contable (ERP de la empresa).
- Asignar las facturas a los centros de costos o proyectos correspondientes.

**Conciliación de Facturas**:

- Comparar las facturas con los pedidos de compra y/o albaranes (comprobantes de recepción de mercancía) para asegurar que lo facturado corresponda con lo recibido y solicitado.
- Resolver discrepancias entre lo facturado y lo recibido a través de la comunicación con el proveedor o el departamento correspondiente.

**Gestión de Pagos a Proveedores**:

- Preparar las órdenes de pago a proveedores de acuerdo con los plazos establecidos por la empresa y los acuerdos con los proveedores.
- Asegurar que los pagos se realicen en tiempo y forma, de acuerdo con las condiciones negociadas.

**Seguimiento y Resolución de Incidencias**:

- Dar seguimiento a cualquier reclamación, devolución o ajuste relacionado con las facturas de proveedores.
- Mantener comunicación con proveedores para solucionar cualquier inconveniente o aclaración relacionada con los pagos o facturación.

**Archivo y Control de Documentación**:

- Organizar y archivar correctamente las facturas y documentos relacionados para facilitar la consulta y auditorías futuras.
- Mantener actualizados los registros de facturación y pagos en el sistema.

**Apoyo en Cierres Contables**:

- Colaborar con el departamento de contabilidad en el cierre mensual y anual, asegurando que todas las facturas de proveedores hayan sido registradas y conciliadas.

**Comunicación con Otros Departamentos**:

- Mantener una estrecha colaboración con los departamentos de compras, contabilidad y tesorería para asegurar el correcto flujo de información entre áreas.

**Requisitos del Puesto**:

- Enseñanza Media o Superior de Formación Profesional en el área de administración de empresas, economía o comercio.
- Nível básico de competencias técnicas y habilidades indicadas.
- Experiência básica en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de gestión de facturación, así como de comunicación electrónica.
- Excel avanzado
- Residencia en el municipio o próximo (no más de 30 minutos de desplazamiento) del centro de Trabajo (Mazarrón - Murcia)

**Ofrecemos las siguientes condiciones**:
***:

- Una cultura de trabajo donde se premia y recompensa el esfuerzo individual y la contribución al éxito global del negocio.
- Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
- Contrato de trabajo por cuenta ajena indefinido.
- Jornada completa de Lunes a Viernes
- Salario bruto anual de 16.119,74€.

**Cómo Aplicar**:
Si te apasiona la idea de formar parte de un proyecto en constante crecimiento, donde se valoran tanto los aciertos como los errores como parte del aprendizaje, Bemalu es el lugar para ti Únete a nosotros y sé parte de un equipo que no solo busca alcanzar objetivos, sino superarlos constantemente.

Esperamos conocerte pronto y descubrir juntos todo tu potencial

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