Administrativo/a Retail

**Descripción**:
Aluman es un grupo industrial con más de 40 años de trayectoria, especializado en soluciones arquitectónicas, proyectos a medida y servicios integrales para grandes compañías del sector retail, moda y construcción. Nuestra filosofía se basa en la excelencia operativa, la innovación y la eficiencia, trabajando con clientes de primer nível en un entorno internacional y altamente exigente.

El **área de Retail**está orientada a la gestión integral de proyectos de montaje y adecuación de espacios comerciales, donde la coordinación administrativa, la precisión documental y el cumplimiento de plazos son claves para garantizar la operatividad del cliente. Es un departamento dinámico, transversal y con un fuerte enfoque en la gestión de obra y la relación directa con el cliente.

MISIÓN

Buscamos **un/a Administrativo/a de Retail**para dar soporte administrativo al área, gestionando documentación, facturación, cobros, coordinación de servicios asociados al montaje y comunicación con cliente y proveedores. Es un rol clave para asegurar el flujo correcto de información y la ejecución administrativa de los proyectos.

FUNCIONES

**Gestión administrativa de obras y montajes**

Coordinación administrativa de servicios asociados al montaje (alquileres, subcontratas, vuelos, reservas, etc.).

Gestión administrativa de variantes, altas y bajas de obras.

Soporte documental a los directores de proyecto.

**Documentación interna y carga de datos**

Cargar partes de trabajo en los sistemas internos de la empresa.

Gestión administrativa con el equipo de USA.

Mantenimiento y control documental relacionado con la actividad del área.

**Facturación, cobros y relación con cliente**

Preparación y envío de documentación para el cliente (facturas, presupuestos, anexos ).

Realización de pedidos de venta.

Seguimiento de cobros pendientes y resolución de incidencias de factura.

**Relación con proveedores**

Coordinación de información, solicitudes y documentación con proveedores de montaje y logística.

Gestión administrativa derivada de contratos o servicios.

¿QUE TE OFRECEMOS?

- Ambiente de trabajo dinámico e innovador: Valoramos la creatividad y la innovación. Te ofrecemos un entorno de trabajo donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir con ideas en un ambiente colaborativo.
- Salario competitivo y beneficios adicionales: Reconocemos el valor de tu trabajo y ofrecemos un salario atractivo, acorde al puesto.
- Oportunidades de desarrollo profesional: Creemos en el crecimiento continuo de nuestros empleados. Ofrecemos planes de desarrollo, programas de formación y oportunidades de aprendizaje continuo para que puedas alcanzar tus metas profesionales y avanzar en tu carrera.
- Cultura de equipo y colaboración: Serás parte de un equipo diverso donde se fomentan el compañerismo y el respeto mutuo. Nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo inclusivo donde todos se sientan valorados y respetados.
- Retribución flexible y Seguro de Salud: Ofrecemos un sistema de retribución flexible por el que podrás contratar un seguro de salud con el consiguiente ahorro fiscal.
- Plan Anual de Formación: Contamos con un Plan Anual de Formación que abarca desde formación en idiomas hasta competencias digitales, buscando siempre la actualización y la innovación

**Requisitos**:
**Formación**

Formación Profesional en Administración, Finanzas o similar.

**Experiência**

Hasta 3 años de experiência en funciones administrativas, idealmente en sectores relacionados con obra, retail, logística o gestión de proyectos.

**Conocimientos técnicos**

**Imprescindible**:
Conocimiento y manejo de ERP.

Inglés nível B2 (mínimo).

**Deseable**:
Experiência en entornos multinacionales.

Conocimiento de procesos administrativos vinculados a montaje o retail.

**Competencias clave**

Organización y planificación

Rigor y orientación a la calidad

Iniciativa

Comunicación

Trabajo en equipo