Asistente/a de Dirección

**Área Actividad**: Administración

**Sector**: Biotecnología

**Provincia**: Guipuzkoa

**Empresa**: IVD Solutions, TE

Buscamos un/a Asistente/a de Dirección con experiência y ganas de formar parte de un proyecto internacional. Envíanos tu CV

La unidad de negocio Médica de TE es parte del segmento de soluciones industriales, ofrece a los fabricantes de equipos médicos un completo catálogo de productos y portfolio de competencias técnicas para dispositivos de imagen, quirúrgicos, diagnóstico y terapéuticos. Con más de 350 ingenieros de diseño y una presencia global en todos los centros claves del sector, somos el principal socio de las empresas líderes en tecnología médica en sus dispositivos médicos de nueva generación. Somos expertos en todos los aspectos del diseño y fabricación del dispositivo, desde soluciones para intervenciones a sensores y conectores para aplicaciones quirúrgicas. Nuestras innovadoras soluciones facilitan terapias pioneras como puede ser el tratamiento cardíaco sin abrir el cuerpo, la colocación de dispositivos microscópicos en arterias cerebrales y las intervenciones robotizadas.

El equipo de IVD Solutions es la parte del negocio dentro de Medical dedicado al diseño y fabricación de productos microfluídicos, destinados principalmente a los segmentos In-vitro, uso en investigación y cultivo celular. Somos el socio preferente de los fabricantes de ciencias de la salud para el diseño, validación clínica y fabricación de dispositivos microfluídicos, facilitando diagnósticos rápidos y tratamientos novedosos que permiten vidas más saludables.

Debido a su crecimiento, IVD Solutions se plantea incorporar un/a Asistente/a de Dirección que dará soporte administrativo a la Dirección tanto de la planta de Arrasate como de la División y llevará a cabo su misión a través de las siguientes funciones:

- Coordinar y gestionar de la agenda y correo del equipo de Dirección asignado.
- Planificar y organizar reuniones internas y externas, así como, videoconferencias, eventos sociales, etc.
- Elaborar y actualizar presentaciones, comunicaciones internas y externas, informes complejos y demás documentación, garantizando que se cumplen los procedimientos y estándares de calidad de la compañía.
- Planificar y organizar de viajes (billetes, visados, hoteles, etc.) tanto a nível nacional como internacional.
- Procesar documentación confidencial y archivo de la misma con la máxima discreción (potenciales clientes, lanzamiento ofertas, proyectos estratégicos, desarrollo de nuevos productos...).
- Dar soporte en todas aquellas tareas administrativas que requiera el equipo de Dirección.
- Preparar y supervisar los informes de gastos y demás documentación administrativa.
- Fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.
- ¿Qué buscamos?- Formación profesional o Grado Universitario en Secretariado, Turismo u otras formaciones afines al puesto.
- Experiência de, al menos, 3 años desarrollando funciones similares. Además, se valorarán positivamente profesionales que estén habituados/as a trabajar en un entorno internacional, empresas multinacionales, etc.
- Nível alto de inglés tanto a nível escrito como conversacional.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel. Experiência previa con ERPs y/o CRMs será un plus.
- Persona comprometida, con habilidades comunicativas, resolutiva, autónoma, discreta, metódica y organizada. Buscamos un/a profesional con orientación al detalle, capacidad de adaptación y de desenvolverse en un entorno dinámico en contacto continuo con otros profesionales (clientes, proveedores, otros trabajadores/as, directivos/as, etc.).

¿Qué ofrecemos?
Además, la persona seleccionada recibirá formación a cargo de la empresa de cara a dar respuesta a un entorno altamente exigente y promover su desarrollo profesional.

**Formación**

Formación profesional o Grado Universitario en Secretariado, Turismo u otras formaciones afines al puesto. Nível alto de inglés tanto a nível escrito como conversacional. Conocimientos avanzados de Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel. Experiência previa con ERPs y/o CRMs será un plus.

**Experiência**

Experiência de, al menos, 3 años desarrollando funciones similares. Además, se valorarán positivamente profesionales que estén habituados/as a trabajar en un entorno internacional, empresas multinacionales, etc.

**Competencias**

Persona comprometida, con habilidades comunicativas, resolutiva, autónoma, discreta, metódica y organizada. Buscamos un/a profesional con orientación al detalle, capacidad de adaptación y de desenvolverse en un entorno dinámico en contacto continuo con otros profesionales (clientes, proveedores, otros trabajadores/as, directivos/as, etc.).

**Otros Beneficios**

Flexibilidad horaria y posibilidad de combinar trabajo en presencial con teletrabajo.